管理电子邮件有时确实令人畏惧。 感谢不断增长的流量 Social-媒体和促销电子邮件使得区分重要通信和垃圾邮件变得非常困难。
好消息是这个 Gmail 提供了一套内置工具来帮助您将重要的电子邮件从混乱的邮件中分离出来。 这些功能允许您自定义设置,以便您可以先查看重要的电子邮件,然后再查看其余的电子邮件。
如何为重要电子邮件配置优先收件箱
Gmail 的优先收件箱会在收件箱顶部显示对您最重要的电子邮件,以便您可以专注于最重要的事情。 如何激活它:
- 打开 Gmail 在你的 Browser。
- 选择 齿轮图标 在网站的右上角。
- 点击 显示所有设置。
- 按 收件箱 标签。
- 选择 优先收件箱 从旁边的下拉菜单中 收件箱类型。
- 最后,向下滚动并单击 保存更改。
如果您发现重要的电子邮件经常被转发到您的促销活动或 Social 如果您将电子邮件存储在多个选项卡中,并希望它们成为优先收件箱的一部分,请先将这些电子邮件移至“主要”选项卡。 然后,您可以将它们添加到“优先收件箱”视图中显示的部分,这样您就不会迷失方向。
如何增加优先收件箱中显示的重要电子邮件的数量
如果您在激活优先输入后注意到这一点 Gmail 如果您在视图中没有看到足够的重要电子邮件,您可以通过增加收件箱中显示的重要电子邮件数量来优化视图。 您可以这样做:
- 导航 Gmail 然后单击 齿轮图标 在网站的右上角。
- 点击 显示所有设置 然后单击 收件箱 标签。
- 在里面 收件箱部分 点击查看部分页面 选项 每个优先电子邮件类型旁边。
- 在下面的下拉菜单中 出现选择您要填写的电子邮件数量。 对于每种类型的优先电子邮件,您最多可以查看 50 个项目。
- 向下滚动并单击 保存更改。
- 如果您希望向下滚动时显示更少的非优先电子邮件,请单击 选项 旁边 其他一切 并减少电子邮件的数量。
这可以帮助您根据您的喜好定制每个部分中的电子邮件数量,并提高您的电子邮件工作效率。
如何标记重要电子邮件以显示在优先收件箱中
Gmail 提供了一种简单的方法来手动将您的电子邮件标记为重要 – 通过盯着它们。 当您标记重要电子邮件时,您可以在优先收件箱中轻松查看它。 要标记电子邮件并将其作为优先收件箱的一部分查看:
- 打开你的 Gmail 收件箱。
- 当您发现重要电子邮件时,单击 星形符号 发件人姓名旁边。
- 当您执行此操作时,星星会变成黄色,表明电子邮件的重要性。
一旦您标记了一封电子邮件,默认情况下它将显示为您的优先收件箱的一部分。 您当然可以调整您看到的加星标电子邮件的数量。
如何将部分和标签添加到优先收件箱
您的优先收件箱会显示您认为重要的电子邮件以及已标记的电子邮件。 但是,您可以向优先收件箱添加新的部分和标签,以根据您的喜好自定义视图。 您可以这样做:
- 导航到您的 Gmail 收件箱。
- 按 齿轮图标 在网站的右上角。
- 点击 显示所有设置。
- 选择 收件箱 标签。
- 选择 优先收件箱 从旁边的下拉菜单中 收件箱类型。
- 在里面 收件箱部分 点击查看部分网页 添加部分。
- 在下拉菜单中,单击 更多的选择…
- 选择适当的标签或部分以查看相关电子邮件。
- 向下滚动并单击 保存更改。
为了进一步提高查看和阅读电子邮件时的工作效率,您还可以在 收件箱 设置页面。
更干净、更集中的收件箱等待着您 Gmail的优先收件箱功能
考虑到您可能收到的电子邮件数量,有效的电子邮件管理是必要的。 幸运的是,Gmail 的优先收件箱可让您排序和查看重要电子邮件,从而简化所有传入通信。