如何发送电子邮件至 Google 桌面或移动设备上的文档

发送一份 Google 通过电子邮件记录是一项可以显着提高您的工作效率的技能,无论您是在桌面上还是在移动设备上工作。 在本文中,我们将引导您了解如何有效地向收件人发送电子邮件 Google 两个平台上的文档。

现在您可能想知道为什么要发送电子邮件 Google 首先是医生。 嗯,答案就在于此 Google 文档便利性和协作功能。 通过电子邮件共享文档使您可以与其他人协作或快速分发必要的信息。

现在让我们继续执行发送邮件的步骤 Google 通过桌面和移动设备上的电子邮件进行记录。

如何附加一个 Google 将文档添加到桌面上的电子邮件

有多种方法可以附加一个 Google 将文档发送到电子邮件。 本机电子邮件选项已激活 Google 文档是一种选择,另一种是下载和发送 Google 撰写电子邮件时将文档作为附件。

让我们从本机功能开始。

方法一:从 Google 使用文件 Gmail

步骤1: 开始 Google 文档并导航到您要通过电子邮件发送的文档。

第2步:文档准备好发送后,单击“文件”菜单。

步骤3:从下拉菜单中选择“通过电子邮件发送”,然后选择“通过电子邮件发送此文件”。

步骤4:将出现模式弹出窗口“通过电子邮件发送此文件”,您将在其中看到可以指定的各种选项。

  • 给自己发送一份副本:选中此框可接收发送给收件人的电子邮件的副本。
  • :在文本字段中输入收件人的电子邮件地址。
  • 主题:与任何电子邮件一样,输入电子邮件主题。 默认是你的 Google 文档的名称用作主题行,您可以更改该主题行。
  • 消息: Enter 在旁边的电子邮件中,输入您要发送的消息 Google 博士。
  • 不要附上。 添加内容到电子邮件:启用此选项将导致 Google Doc 将文档的内容嵌入到电子邮件中,而不是将其作为文档附加。
  • PDF:选择适合您的格式 Google 文档文件。 除了 PDF 之外,您还可以使用其他一些选项,例如: B. RTF、开放文档、HTML、MS Word 和纯文本。

步骤5:输入详细信息后,单击模式右下角的“提交”按钮。

笔记:我们将发送电子邮件进行演示 Google 文档为 PDF。

单击发送按钮

就这样。 一封带有 Google 该文档以附件形式发送,收件人可以轻松查看和下载。 当您想通过以下方式发送文档时就是这种情况 Gmail。 如果你没有怎么办? Gmail 帐户或更确切地说 Outlook 或者其他电子邮件客户端? 看看下面的方法。

还有雷亚d:如何改变 Gmail 姓

方法 2:从其他电子邮件客户端

没有配置选项 Google 工作文件 Outlook 或其他电子邮件客户端。 我们只剩下一个选择:下载并附加 Google 将文档文件发送到您的电子邮件。 请按照以下说明进行操作。

步骤1: 打开 Google 文档并找到您要通过电子邮件发送的文档。

开始 Google 文件

第2步:文档准备好发送后,从菜单栏中选择“文件”菜单。

单击文件菜单

步骤3:从下拉菜单中选择“下载”。 现在选择您要下载的文件类型并单击它。

选择“下载”。

步骤4:在“另存为”窗口中,导航到要保存文件的文件夹,自定义文件名,然后保存以供本地使用。

保存它以便在本地可用

步骤5:现在启动您最喜欢的电子邮件客户端,撰写电子邮件并添加下载的文件 Google 下载 doc 文件作为附件并提交。

笔记:下面的代表图来自 Outlook。

添加下载的一个 Google 文档文件

我们走吧。 您已成功发送电子邮件至 Google 来自另一个电子邮件客户端的文档。 如果您无法访问桌面并希望通过移动设备执行此操作,请继续阅读。

还读过: 如何取消电子邮件静音 Gmail

发送方法如下 Google 在移动设备上通过电子邮件记录

您可以轻松发送电子邮件 Google 来自你的文档 Android 或者 iOS 设备。 另外,步骤为 Android 和 iOS 是平等的。 我们要去示威 Android。 让我们开始吧。

步骤1: 启动 Google 打开设备上的文档应用程序并导航到您要通过电子邮件发送的文档。

第2步:文档准备好通过电子邮件发送后,点击右上角的三点图标。

点击三点图标

步骤3:从下拉菜单中点击“共享和导出”。 从共享和导出菜单中,选择发送副本。

选择“发送副本”

步骤4:在“发送副本”弹出窗口中,选择您要发送文档的格式,然后点击“确定”。 从共享菜单中,选择您要发送的电子邮件应用程序(客户端) Google 文档。

选择电子邮件应用程序(客户端)

当您打开电子邮件客户端时,将出现一封包含您的内容的新电子邮件 Google 附有文件。 现在您所要做的就是填写“收件人”、“主题”和“消息”等详细信息,然后单击“发送”按钮。

现在您已经看到了:您已成功向某个人发送了一封电子邮件 Google 如果您不想发送,下面是一些您应该阅读的文章 Google 文档作为文档,而是共享收件人可以查看、编辑或与其他人协作的文档的链接。

  • 如何授予和撤销编辑权限 Google 文件
  • 如何取消共享 Google 移动或桌面上的文档
  • 如何使用跟踪更改 Google 文件
  • 如何保存共享文件 Google 驾驶

有关发送电子邮件的常见问题解答 Google 医生

1.我可以寄一份吗? Google 将文档发送给多个收件人?

是的,您可以发送一份 Google 通过在电子邮件收件人字段中输入以逗号分隔的多个电子邮件地址,将文档发送给多个收件人。

2. 收件人是否需要一份? Google 用于访问共享帐户的帐户 Google 医生?

不,收件人不需要 Google 用于访问共享帐户的帐户 Google 如果您将共享设置设置为“知道链接的任何人都可以查看/编辑”,请记录。 您无需登录即可访问该文档。

快速发送文档

我们已经研究了电子邮件的优点和缺点 Google 桌面和移动设备上的文档。 通过遵循本文中概述的步骤,您可以简化文档审批流程并充分利用它 Google 文档的多功能功能。 您可能还想了解如何添加、编辑或删除联系人 Gmail。