你一直得到这个吗？ 你的邮箱几乎满了 电子邮件来自 Outlook 团队？ 一些 Outlook 用户报告说，他们继续收到包含以下内容的电子邮件：
你的邮箱几乎满了。
请减小您的邮箱的大小。 从邮箱中删除不需要的所有项目，并清空“已删除邮件”文件夹。
警告消息清楚地表明您的存储空间不足 Outlook。
如何释放邮箱空间？ Outlook 365？
有多种方法可以释放邮箱中的可用空间 Outlook。 您可以删除旧电子邮件、删除大电子邮件、删除重复电子邮件、删除附件以及永久删除垃圾箱中的项目。 在这篇文章中，您将学习如何清理、压缩和减小邮箱大小 Outlook。
笔记： 垃圾邮件发送者和黑客可以发送此类消息。 因此，请检查该邮件是否是官方发送的 Office/Outlook 组队与否。 另外，请避免单击电子邮件中的任何链接，因为这些链接可能是恶意的，并使您的帐户面临潜在威胁。
你的邮箱几乎满了 Outlook 365消息
如果您继续收到来自 Outlook 团队说：您的邮箱快满了。 以下是释放磁盘空间的方法 Outlook 并解决这个问题：
- 清理 Outlook 使用邮箱清理工具的收件箱。
- 删除重复的电子邮件。
- 启用自动清空“已删除邮件”文件夹 Outlook 重新开始。
- 手动存档您的旧电子邮件。
- 将附件移至 OneDrive。
- 禁用缓存 Exchange 模式。
- 压缩那些 Outlook PST 文件。
- 增加 Outlook 数据文件限制。
- 升级你的 Outlook.com 帐户。
1]清理 Outlook 使用邮箱清理工具的收件箱
Outlook 提供内置邮箱清理工具，帮助您释放收件箱空间。 以下是运行它的方法：
- 先打开 Outlook 并前往 文件 菜单。
- 嗯，从那以后 信息 选项卡，选择 工具 下拉菜单按钮。
- 然后点击 邮箱清理 工具。
打开邮箱清理工具后，您可以执行以下操作来清理和释放垃圾 Outlook 储存室：
A) 删除“已删除邮件”文件夹。
您可以通过清空“已删除邮件”文件夹来释放空间 Outlook。 此文件夹包含您之前删除的项目，包括电子邮件和对话。 点击那个 空的 单击“清空已删除项目文件夹”选项旁边的按钮将永久删除这些项目。 如果您想查看已删除项目的大小，可以单击 显示已删除项目的大小 按钮。
B) 自动归档旧电子邮件
您可以设置旧电子邮件的自动存档，以释放主收件箱中的空间 Outlook。 为此，请单击 自动存档 “邮箱清理”对话框中的按钮。
C) 查找大电子邮件并将其删除
接下来，您可以使用邮箱清理工具扫描大于指定大小的电子邮件，如果不需要则将其删除。 这将释放您的一些空间 Outlook 收件箱。 您还可以查找超过一定天数的电子邮件并将其删除。
您可以输入天数 查找早于以下时间的项目 字段并单击 寻找 按钮。 或者您可以输入具体尺寸 查找大于的项目 框并按 寻找 按钮。 然后搜索并找到这些项目。 您可以选择并删除不需要的项目。
提示： 删除某个日期之前或之后的所有电子邮件 Outlook。
另一种方法是删除大电子邮件 Outlook 不使用邮箱清理工具。 以下是执行此操作的步骤：
打开 Outlook 并转到“主页”选项卡。
现在点击 浏览文件夹 从左侧区域。 接下来，选择 新的搜索文件夹 可能性。
然后选择“组织邮件”部分中的选项 很棒的帖子 可能性。
然后按“自定义搜索文件夹”选项 选择 按钮。
现在输入电子邮件大小 显示大于的电子邮件 字段并按确定按钮。
然后，您将看到大于指定大小限制的所有电子邮件。 如果不需要，您可以删除这些电子邮件。
2]删除重复的电子邮件
重复的项目也会占用收件箱中的大量空间 Outlook。 要删除重复的电子邮件，请按照以下步骤操作：
- 去 家 跳入 Outlook 并确保您已选择“收件箱”文件夹。
- 点击那个 删除 下拉按钮。
- 选择 清理文件夹 可能性。
- 最后，单击确认提示中的“清理文件夹”按钮。
Outlook 现在删除所有不必要的和重复的对话。
3]启用自动清空“已删除邮件”文件夹 Outlook 重新开始
如果您想自动删除“已删除邮件”文件夹 Outlook 如果您关闭该应用程序，可以通过调整其设置来实现。 这可确保永久删除垃圾项目并允许您优化存储空间 Outlook。
以下是每次重新启动后永久删除 Outlook 已删除项目的步骤：
- 首先点击 文件 菜单在 Outlook。
- 现在选择 选项 并前往 进步 选项卡中的 Outlook 选项窗口。
- 接下来在那个下 Outlook 启用启动和停止选项 退出时清空“已删除邮件”文件夹 Outlook 箱。
- 最后按下按钮 好的 按钮。
看： 使固定 Outlook 发送/接收过程中出现错误 0x8004060c。
4]手动存档您的旧电子邮件
您还可以手动存档旧电子邮件，如下所示：
- 首先去 文件 菜单并转到 信息 > 工具 > 清理旧项目 可能性。
- 现在选择您要存档的文件夹和子文件夹。
- 接下来，输入归档早于该特定日期的项目的日期。
- 接下来，选择存档文件并单击“确定”按钮开始电子邮件存档过程。
5]将附件移至 OneDrive
接下来，您可以释放存储空间 Outlook 是将您的附件保存到您的 OneDrive 帐户。 以下是执行此操作的步骤：
- 首先点击 筛选 我们的电子邮件列表顶部提供了该选项。
- 现在选择一个 排序依据 > 尺寸 可能性。
笔记： 如果电子邮件按升序排序，请再次点击过滤器 > 排序依据 > 大小。 - 接下来，选择包含附件的电子邮件。
- 然后点击 另存为 OneDrive 可以在附录中找到。
- 您现在可以删除原始电子邮件。
- 对您想要将附件移至的任何其他电子邮件重复上述过程 OneDrive。
如何优化和加速 Microsoft Outlook？
6]禁用缓存交换模式
禁用缓存 Exchange 模式并查看警告消息是否停止。 启用后，此功能会存储邮箱的本地副本，以便快速访问数据。 但是，它可能会消耗大量存储空间。 要禁用它：
- 打开 Outlook 并导航至 文件 菜单。
- 嗯，从那以后 信息 选项卡，选择 账户设置 > 账户设置 可能性。
- 接下来，选择您的活动帐户并单击 改变 按钮。
- 在出现的窗口中，选择 使用缓存 Exchange 模式将电子邮件下载到 Outlook 数据文件 复选框。
- 完成后，单击 完全的 按钮并重新启动设备 Outlook 应用程序。 检查您是否不再收到“您的邮箱即将满”消息。
看： 目前无法发送该消息 Outlook 错误。
7]压缩 Outlook PST 文件
解决此问题的下一步是压缩文件 Outlook PST 文件并检查它是否有效。 以下是执行此操作的步骤：
- 先打开 Outlook 并单击“文件”菜单。
- 现在转到“帐户设置”选项并选择“帐户设置”选项。
- 接下来，前往 文件 选项卡并选择 Outlook 选择您要压缩的数据文件。
- 然后按下按钮 设置 单击按钮并单击按钮 现在紧凑 按钮。
- 压缩 PST 文件后，检查问题是否解决。
Outlook 超出配额：该帐户超出配额限制。
9]增加 Outlook 数据文件限制
您还可以使用注册表编辑器增加 PST 文件大小限制，看看是否可以解决问题。
10]更新你的 Outlook.com 帐户
您将获得 15GB 免费电子邮件存储空间 Outlook.com 帐户。 如果您想要更多存储空间，可以升级您的存储空间 Outlook 帐户。 您将获得每人 50GB 的邮箱、高级电子邮件安全性和无广告收件箱。
我希望它有帮助！
文件夹无法扩展； 可用内存不足 Outlook 错误。
可以增加邮箱大小吗？ Office 365超过100GB？
不可以，您不能将邮箱大小增加到超过 100 GB Office 365. 邮箱文件夹的最大限制为 100 GB Office 订阅计划。 存档邮箱的存储限制为 50 GB。 Microsoft 365 企业版 E3/E5 等高端订阅计划、 Office 365企业E1等可能有1.5TB的存档存储限制。
