如何嵌套或分组行 Excel

处理充满数据和百分比的电子表格可能会让人感觉迷失在行的数字丛林​​中。 这就像试图在森林中找到一棵树 – 相当乏味,对吧? 但不用担心, Excel 像超级英雄一样前来救援! 我们还有另一个关于如何充分利用它的提示 Excel。 让我们通过学习如何嵌套或分组行来探索如何驯服这只野兽 Excel。 这就像为您的数据提供了一个舒适的小家,在这里一切都可以轻松找到!

控制如此大量的数据

如果您在数字丛林中挣扎,您会发现将行分组到特定的块中有助于控制所有数据。 一旦了解了如何在 Excel 中嵌套行,您就可以组织数据,以便轻松隐藏不想看到的行。

如何使用 Excel Outline 函数对行进行分组或嵌套

要对行进行分组,只需按照以下步骤操作即可。

  1. 选择要分组的行。 您可以单击第一行,然后按住该键 单击最后一行时的按钮。 或者,您可以单击并拖动行标题来选择它们。
  2. 在里面 丝带 单击进行选择 数据
  3. 按那个 团体 按钮。
  4. Excel 为选定的线添加一条连接线和一个减号。 它还为轮廓的不同级别添加了图层按钮(1、2 等)。

将更多行组添加到您的 Excel 电子表格

如果您想要对其他行集进行分组,您可以这样做。 但是,请记住,一组的最后一行和另一组的开头之间需要一个空行。 如果没有空行, Excel 将新行添加到现有组中。

这种类型的结构和组织绝对可以使您的数据处理变得更加容易。 例如,如果您需要创建仅包含一部分信息的饼图,则可以更轻松地准确查看要使用的行而不是其余数据。

折叠或展开行组

现在,您可以通过使用组减号来折叠组来显着驯服您的线路丛林。 这使您可以轻松隐藏数据,以便更清楚地了解您必须使用的内容。

  1. 如果要隐藏一组行,请单击 减号 (-) 隐藏该组。
  2. 要重新显示行,请单击 加号 (+)
    展开一组行
  3. 你也可以用它 1 位于行标题顶部以隐藏您的组。 这 2 该按钮可展开该组。
    轮廓级别按钮 Excel

将子组添加到您的数据中

您可能想进一步组织您的线路。 您可以在行组内创建子组。

  1. 选择要包含在子组中的行。
  2. 点击 团体
  3. 将出现一个嵌套子组,以及一个标有标签的新按钮 3
  4. 点击 2 约简所有子群。 点击 3 再次扩展子组。

使用Excel的小计功能嵌套行

如果您知道需要对组中的一列或多列进行小计, Excel 有一个类似的功能,可以帮助组织线条的轮廓。 它与“分组”和“取消分组”按钮位于数据功能区的同一区域,称为“小计”。

如何使用小计嵌套或分组行 Excel

  1. 选择要组织成组的行。
  2. 点击 小计
    小计按钮 Excel
  3. 在下一个对话框中,您可以自定义方式 Excel 将行组织成组并计算要计算小计的列。
    小计对话框位于 Excel
  4. 您还可以选择在小计中使用 COUNT 等函数而不是 SUM。
    小计对话框中提供的各种功能 Excel
  5. 点击 好的 完成设置并创建组和小计字段。
    带小计的电子表格

更智能地处理您的数据 Excel

通过对 Excel 行应用智能分组,您可以控制电子表格中的数据量。 这可以使查看和编辑信息变得更加容易,而无需无休止的滚动和搜索。

最后,值得注意的是,前面的所有步骤也可以用于对列而不是行进行分组或嵌套。 相反,只需选择列并 Excel 为您处理结构。

列组控件

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