OneNote 与 Evernote：个人对两款出色笔记应用的看法

笔记应用之王是哪一个？

目前有两个主要竞争对手：微软的 OneNote 和独立的 Evernote。OneNote 于 2003 年推出，并于 2007 年被添加到 Microsoft Office 套件中（大多数版本现在称为 Microsoft 365）。OneNote 现在也与 Windows 10 和 11 捆绑在一起，并作为独立产品免费提供。

Evernote 于 2008 年推出，自推出以来用户数量稳步增长；该公司称其在全球拥有 2.25 亿用户（微软尚未公布 OneNote 的用户数量，但在 Microsoft 365 和 Windows 10 和 11 之间，超过 10 亿用户可能在他们的机器上安装了该版本的应用程序。）

OneNote 和 Evernote 适用于所有主流桌面和移动操作系统，它们都可以将您的笔记同步到您的所有设备和网络，并且都承诺成为您唯一需要的笔记应用程序。但它们也有一些非常明显的区别。那么哪个更适合商务用户呢？

我是这两款应用程序的长期用户，所以我查看了适用于 Windows、macOS、iPad、iPhone 和 Android 的最新版本。这不是一篇深入的评论，而是我个人对这两款应用程序的喜欢和不喜欢之处的看法——以及两者之间的主要区别。我花了更多时间研究这两个应用程序的 Windows 版本，但我也会注意其他版本的相似之处和不同之处。

请注意，经过几年的混乱，微软推出了三个不同版本的 OneNote，让每个人都感到困惑，现在该公司将继续更新的版本只有一个，即适用于 Windows 的 OneNote。（适用于 Windows 10 的 OneNote 不再分发，并将于 2025 年 10 月终止支持。）本评论基于适用于 Windows 的 OneNote。

OneNote：一种很好的组织方式

笔记是一款功能齐全的应用程序。它可让您从头开始创建简单或复杂的笔记，将它们组织成可搜索、可浏览的笔记本，并在各种平台之间同步它们，包括 Windows PC、Mac、iPad 和 iPhone、Android 设备和网络。

它拥有丰富的笔记创建工具，可用于绘图、录制音频和视频、扫描图像、嵌入电子表格以及查看他人的编辑（尽管这些工具的功能因平台而异）。事实上，它的笔记创建工具比 Evernote 的更全面。

有组织意识的人会喜欢 OneNote 的基本结构。您可以创建单独的笔记本；在每个笔记本中，您可以创建包含多个部分的部分组。每个部分都有单独的页面，每页都有单独的注释。它是用逻辑结构组织内容的理想选择。

例如，如果您使用 OneNote 来跟踪有关销售人员的笔记，则可以创建一个销售人员笔记本，然后为每个销售人员创建分区组，每个分区组中可能还包含针对每个客户的部分。在每个客户分区中，您可以创建单独的页面，其中包含有关销售人员与他们的关系的笔记，并包含指向销售数据的链接。

OneNote 正逐渐与 Microsoft 365 套件的其他部分集成。对于企业来说，实时协作尤为重要，它的工作方式与其他 Microsoft 365 应用程序完全相同，因此应该没有学习曲线。（要开始使用，请单击分享无论您在 OneNote 中的什么位置，都可以单击屏幕右上角的按钮。）

OneNote 对企业而言更加强大的一点是它与 Microsoft Teams 的集成度很高。您可以将 OneNote 笔记本添加到 Teams，只要获得访问权限，同一 Teams 频道中的每个人都可以查看和编辑它。

网页剪辑

OneNote 在创建笔记方面非常出色，但它在从网络上剪辑内容方面不如 Evernote。OneNote 为 Microsoft Edge、Chrome 和 Firefox 提供了一个名为 OneNote Web Clipper 的浏览器插件。请注意，您需要使用 Microsoft 帐户登录扩展程序才能使用它。

OneNote Web Clipper 界面在所有浏览器中通常都相同。当您在要剪辑内容的网页上时，单击剪辑到 OneNote浏览器工具栏中的图标，然后选择剪辑整个页面、页面的一部分（单击并拖动以选择它）或仅剪辑文章。您还可以将页面保存为书签。一旦您决定了想要的剪辑类型，您就可以将其直接保存到任何 OneNote 笔记本中。

不幸的是，剪辑是一件好坏参半的事情。例如，剪辑一篇文章有​​时并不能捕捉到该文章。相反，你会得到一个标题、副标题和一个链接。它只不过是一个华丽的书签。如果网站删除了该页面，你就失去了它。

网络剪辑器通常可以很好地完成整页剪辑，捕获整个页面，包括您看不到的所有可滚动部分。但它可能会不稳定且不稳定。在某些情况下，它无法捕获整个页面，而是显示一条错误消息，内容为“抱歉，无法剪辑此类页面”。当它确实设法捕获整个页面时，它有时会将内容与其他内容重叠，使页面难以阅读。有时它似乎会忽略页面上的 HTML 命令，并显示一个长而毫无韵律或理由的可滚动页面。对于内容繁多的页面（例如带有视频的页面），您必须等待几秒钟才能加载完整预览，然后才能单击夹子按钮。

具有讽刺意味的是，我最常在微软创建的网页上遇到这些问题，其中包括微软商店中描述剪辑器并提供下载的网页，以及描述 OneNote 新功能的网页。

此外，如果您截取整个页面或页面的某个区域，剪辑将仅保存为图形图像，因此页面上的任何链接或多媒体元素都不起作用。您可以在该图像上方和下方添加自己的文本，但无法编辑图像中显示的内容。

除了网页剪辑之外，OneNote 还有一个工具可让您捕获屏幕上的任何内容。要执行此操作，请右键单击系统托盘中的 OneNote 图标，选择截取屏幕剪辑，然后在要剪辑的屏幕区域周围绘制一个矩形。然后您可以将其保存到任何 OneNote 笔记本中。它仅被捕获为图像。

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版本间差异

OneNote 在 Windows 中真正大放异彩。它拥有完整的笔记创建工具。它作为 Office 应用程序的传统也最为明显，因为它使用 Office 功能区来让您访问其所有功能。

Windows 版 OneNote 有八个功能区选项卡 - 文件、主页、插入、绘制、历史记录、审阅、查看和帮助 - 每个选项卡都可让您访问大量功能。（为了节省屏幕空间，您可以按 Ctrl-F1 使选项卡下方的功能区命令消失或稍后重新显示。）文件选项卡可让您打开、打印、共享和导出文件；更改设置；等等。主页选项卡可让您格式化文本、添加标签、将项目标记为重要等等。插入选项卡提供用于将对象插入笔记的工具，包括电子表格、图片、您可以录制的音频和视频、方程式和符号。

“绘图”选项卡包含常用的绘图工具，而“历史记录”则显示页面的旧版本、您的编辑、其他用户的最近编辑等等。“审阅”包括熟悉的 Office 功能，包括拼写检查器、同义词库和翻译工具。“查看”有很多方法可以更改笔记本及其页面的外观，例如添加行、更改大小、更改颜色等等，而“帮助”可让您搜索帮助信息、联系技术支持以及向 Microsoft 提供反馈。Evernote 没有任何工具能与这一系列复杂的工具相媲美。

您创建的每个页面都是空白的，您可以自由添加文本、图片、媒体和对象，轻松移动和格式化它们。对于那些愿意花时间的人来说，这可能意味着创建极其丰富的页面。但如果您只需要文本，那也很简单。

iPad 和 Mac 版本具有与 Windows 版本相同的基本外观、感觉和组织，但功能较少。（Mac 版本比 iPad 版本具有更多功能。）它们顶部只有四个选项卡：主页、插入、绘制和视图。

在某些情况下，选项卡的功能与 Windows 版本一样齐全——例如，Mac 的“主页”选项卡包含 Windows 版本的所有格式和其他功能。（iPad 没有那么多功能。）其他选项卡的功能较少——尤其是“插入”选项卡。Mac 和 iPad 版本允许您插入许多基本项目，如表格、图片、文件、链接、PDF、方程式以及日期和时间。您还可以录制音频和截屏（在 Mac 上）或照片（使用 iPad 的相机）并插入它们。但您无法插入电子表格或在线视频，也无法像 Windows 版本那样录制视频。

OneNote 的 Web 版本采用与 Windows、Mac 和 iPad 版本相同的选项卡式设计，具有与 Mac 和 iPad 版本相同的基本功能集。如果设备安装了 OneNote，它还允许您在正在工作的设备上打开 OneNote 客户端版本的页面或笔记本。

Android 平板电脑版本的外观和操作方式与 iPad 版本非常相似，具有主页、插入、绘制和查看选项卡，但功能并不那么齐全。例如，“插入”选项卡仅允许您插入图片、音频、文件、待办事项、标签和链接。

iPhone 的界面比 PC 或平板电脑简单得多。您可以在可滚动的列表中查看部分组，然后可以轻松向下导航到各个部分和页面。由于手机屏幕空间有限，它没有标签，主要用于快速记笔记或检查现有笔记。

人工智能正在路上

微软将在某个时候向 OneNote 提供 AI 功能，这可以大大改善其工作方式。Microsoft 365 Copilot据悉，这款应用由微软的生成式人工智能聊天机器人提供支持，将集成到 OneNote 中。OneNote 产品经理 Greg Mace 的博客文章Mace 写道，OneNote 内的 Copilot 将能够“起草计划、产生想法、创建列表、组织信息……并通过总结、重写、格式化和添加视觉背景来转换现有文本”。

例如，Mace 表示 Copilot 将能够完成以下两项具体任务：

• 在新页面上将笔记总结为要点。
• 生成年度投资者更新会议上要讨论的主题和谈话要点列表。

当然，这些只是承诺。我们不知道它们在实践中是否会奏效。而且，Copilot 何时会集成到 OneNote 中还不得而知。不过，一旦集成成功，我们会通知您。

存储和定价

OneNote 可通过 Microsoft OneDrive 或 SharePoint 在所有设备和网络上同步其内容。它随 Office（Microsoft 365 或 Office 365）的订阅版本提供，但不包含在非订阅版本中。如果您下载 OneNote 应用程序但不使用 Microsoft 365/Office 365，您将获得高达 5GB 的云存储空间，用于存储包括 OneNote 内容在内的所有内容，但您可以购买额外的存储空间。

如果您或您的组织购买了 Office 365 或 Microsoft 365 订阅，您将获得更多存储空间 — 100GB 至 6TB，具体取决于您购买的计划。企业可获得每位用户 1TB 或无限存储空间，具体取决于计划。（请参阅 OneDrive 和 Microsoft 365 计划个人的和商业使用。）

印象笔记与 OneNote 完全不同。虽然它提供相同的基本功能——能够在多个平台（包括 Windows PC、Mac、iPad 和 iPhone、Windows Phone、Android 设备和网络）之间创建、组织和同步笔记——但它的界面更加丰富多彩和吸引人。而且它在从网络剪辑和保存内容方面绝对出类拔萃。

如果你已经有一段时间没有使用或更新 Evernote 了，你会对新的主屏幕界面感到惊讶，它充满了各种小工具，可以快速访问笔记、笔记本、最近拍摄的图像等。一方面，它为你提供了多种查看和创建笔记本和笔记的方式。另一方面，它可能有点让人不知所措。但你总是可以通过屏幕左上角的搜索框或点击或点击笔记本图标来查看列出的笔记本，从而找到你想要的内容。你可以在主屏幕上添加或删除小工具，使其外观和工作方式完全符合你的要求。

屏幕左侧用于导航；点击或轻触笔记本查看所有笔记本的列表，然后单击或点击每个笔记本以在可滚动列表中查看其所有笔记。如果愿意，您可以点击或单击笔记在左侧导航栏中，您可以按时间顺序查看可滚动列表中的所有笔记，无论它们位于哪个笔记本中。为了方便搜索，您可以在撰写或捕获每条笔记时为其添加标签；主导航栏还允许您按标签查看笔记。

我发现 Evernote 的视觉效果比 OneNote 更引人注目。滚动浏览笔记本时，显示效果特别引人注目，笔记本中的笔记列表会显示从每条笔记中提取的小图形。

Evernote 的笔记创建工具远不如 OneNote 多。它有常用的文本格式化工具，您可以在笔记中嵌入表格、文件和图片；如果您有带笔的触摸设备，可以使用电子“墨水”在上面书写；还可以在笔记中录制音频和视频。您还可以将其连接到 Google 日历，这样您就可以在 Evernote 中查看您的日程安排和会议，并根据这些会议创建笔记等等。（在我撰写本文时，Evernote 正在为 Outlook 开发类似的集成。）您还可以连接到 Google Drive 并将文件嵌入到您的笔记中。这是一个合理的选择，但不包括 OneNote 的高级功能，例如查看其他人的编辑。

网页剪辑

Evernote 真正的亮点在于从网络上捕获内容、组织这些内容，并让您轻松找到和使用它。

它的网页剪辑工具堪称典范。该工具作为 Chrome、Firefox、Internet Explorer、Microsoft Edge、Safari 和 Opera 的浏览器插件运行；具体功能因浏览器而异。总的来说，我发现它是 Chrome 和 Edge 中最强大的，能够处理最复杂的网页。

对于大多数浏览器，当你在要捕获内容的页面上时，点击印象笔记工具栏中的图标，剪辑器会出现在右侧，其中包含多种选项，包括：

• 仅捕获文章本身，消除广告和其他不必要的材料
• 捕获“简化文章”——只有文本和图形，没有原始布局或视频
• 捕捉您看到的完整页面
• 仅捕获页面的书签
• 截取页面截图

当您从网络上剪辑内容时，您还可以添加标签和注释。您可以选择要将内容添加到哪个笔记本，也可以随时创建一个新笔记本。此外，剪辑器在截取屏幕截图时具有标记工具，因此您可以通过添加文本、突出显示、箭头、在其上绘图等方式注释所截取的内容。保存剪辑后，您会在浏览器中看到分享按钮可让您与同事共享笔记或通过电子邮件或社交媒体共享原始来源的链接。

捕获内容后，您可以用它做更多事情。当您在 Evernote 中打开笔记时，文本是实时的 — 您可以复制、粘贴、编辑、更改格式等等。链接也是实时的，因此您可以单击任何链接并在浏览器中打开它。不过，页面上的任何多媒体（例如视频）都不是实时的 — 单击它，您将被发送到捕获的原始页面。

版本间差异

Evernote 在 Windows、Mac、iPad、iPhone、Android 和 Web 应用程序中都具有类似的外观和感觉。它们在主屏幕上具有相同的小部件和布局，以及类似的左侧导航。您在各个版本之间切换完全没有问题。

iPad 版主页上充斥着各种小工具，可以快速访问笔记、笔记本、最近拍摄的图像等，可能有点让人不知所措。但你总能通过搜索找到你想要的东西；点击左边的搜索图标，搜索框就会出现在屏幕的左上角。和其他版本一样，你可以点击笔记本图标，按字母顺序显示你的笔记本，然后浏览它们。

在 iPhone 上，Evernote 看起来不像在 iPad 上那么复杂和拥挤。它的外观和工作方式就像 Windows、Mac 和 Web 版本的更精简版本。点击屏幕左下角的三行菜单按钮以显示导航，点击新的按钮创建新笔记，点击搜索按钮即可使用 Evernote 出色的搜索功能。

存储和定价

Evernote 的基本版本是免费的，但它限制您每月只能添加 60MB 的新笔记，只允许您在两台设备之间同步，并且不包含高级功能。还有个人和专业订阅可用的版本有多种，它们具有不同的功能，例如是否可以将笔记转换为演示文稿；在 PDF 和附件中搜索；以及与其他软件和服务（如 Slack 和 Microsoft Teams）集成。个人版适用于个人，每年费用为 80 美元，每月可上传 10GB。专业版也适用于个人，每年费用为 110 美元，每月可上传 20GB。

Evernote 团队专为业务协作而设计，提供共享工作区、培训计划和集中管理工具。每位用户每年收费 150 美元，每月提供 20GB 上传量和每位用户 2GB 流量。

结论

Evernote 和 OneNote 虽然都是笔记工具，但是它们的侧重点非常不同，用途也大不相同。

如果您主要在寻找一种可以让您轻松捕获、组织和查找来自网络的内容的工具，那么您会想要 Evernote，因为它的工具非常出色。如果您想从头开始创建笔记并将它们放在组织良好的笔记本中，或者您是 Microsoft 365 的重度用户，那么 OneNote 就是您的最佳选择。

不过，你可能和我一样。我已经使用它们很多年了。OneNote 是我整理和记录书籍和文章等项目的首选工具。我使用 Evernote 进行研究。鉴于它们都是免费的（至少对于 Evernote 的基本版本而言），它让我可以同时使用两者。

本文最初发表于 2014 年 3 月，最近于 2023 年 5 月更新。