Google 表格实用技巧:如何使用过滤器和切片器

过滤器和切片器可帮助您隐藏不太相关的数据,从而突出显示电子表格中的关键数据。以下是如何在 Google 表格中让它们为您服务。

如果您正在 Google 表格中构建大型电子表格,或者需要读取包含大量数据的电子表格,则对其应用过滤器会很有帮助。过滤器可让您隐藏所选单元格范围内的特定数据(例如数字或文本),以便您可以看到没有这些信息的电子表格。换句话说,它会过滤掉您不想在电子表格中看到的数据。

例如,您可以设计一个过滤器,仅显示包含 50 或更大数字的单元格,另一个过滤器仅显示包含 30 或更小数字的单元格。然后,您可以在这两个过滤器之间切换,以不同的方式查看电子表格 — 然后返回到电子表格的原始状态,其中包含完整的单元格数据。

过滤器与切片器

在 Google 表格中,您可以使用过滤器或切片器来优化电子表格的数据。切片器的作用与过滤器基本相同,但它是嵌入到电子表格中的工具栏。它使您的电子表格更具交互性,可充当您或其他人用来过滤单元格的便捷界面。

例如,您可以在图表或表格旁边设置切片器,以便使用电子表格的人快速从图表或表格中删除值并在图表或表格中查看过滤结果。

创建过滤器

在电子表格中选择一系列数据单元格。在此示例中,我们将选择 C4 至 C11。

在电子表格上方的工具栏上,点击数据 > 创建过滤器

在您选择的左侧最上方单元格中,点击过滤器(带条纹的三角形)图标。这将打开一个下拉面板,其中包含排序和过滤选项。

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选择要应用于选定单元格的过滤器类型。(单击图像可放大。)

对选定单元格数据进行排序

您在此面板中看到的第一个选项用于对所选单元格进行排序。与使用过滤器不同,对数据进行排序实际上并不会隐藏任何数据;它只是按照您选择的顺序重新排列您选择的单元格。

您可以按升序或降序对单元格内的数字或文本(位于最顶部选定单元格下方)进行排序。如果单元格背景或文本的颜色与电子表格的默认颜色不同,您还可以按颜色排序。

如果您通过此面板对数字或文本进行排序,则该操作将立即应用于您为此过滤器选择的单元格。

过滤选定的单元格数据

面板中的排序选项下方是所选单元格的筛选选项。您可以按颜色(单元格背景或文本)、条件或值进行筛选。

按值过滤:默认情况下,此选项在下拉面板中展开。搜索框下方是所选单元格中所有值(数字或文本项)的列表,每个值旁边都有一个复选标记。(根据您选择的单元格数量,您可能需要滚动才能看到所有值。)使用搜索框,您可以在所选单元格范围内搜索特定数字或文本。您还可以使用“全选”和“清除”链接一次选中和取消选中所有值。

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取消选中您想要在电子表格中隐藏的值。(单击图像可将其放大。)

如果您取消选中搜索框下方列表中的数字或文本项并点击好的在面板底部,包含您取消选中的数字或文本的单元格的行将从电子表格中删除。别担心——此行并没有被删除。您创建的过滤器只是隐藏了此行,显示没有此行的电子表格。

按条件过滤:有很多方法可以按条件进行筛选,例如仅显示包含特定文本的项目、具有特定日期的项目或具有两个特定值之间的数字的项目。以下示例可让您大致了解其工作原理:让我们筛选选定的单元格以仅显示包含大于 10 的数字的项目。

点击按条件过滤. 点击带有没有任何里面。从打开的过滤变量长菜单列表中,向下滚动并选择比...更棒

在“大于”下方的输入框中输入10。滚动到面板底部并点击好的

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指定条件过滤器的参数。(单击图像可放大。)

您的电子表格现在仅显示包含数字大于 10 的单元格的行。包含小于 10 的数字的单元格的行已被过滤器隐藏。

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应用条件过滤器后的电子表格。(单击图像可放大。)

按颜色过滤:如果您的电子表格采用不同的文本或背景颜色(而不是简单的交替颜色)格式化,则可以使用此过滤器仅显示特定颜色的行。

点击按颜色过滤,然后选择填色或者文字颜色从出现的菜单中选择要保留的颜色。使用其他颜色格式化的行将被隐藏。

编辑过滤器

当您将任何过滤器应用到电子表格时,最上方选定单元格中的条纹三角形图标将变为漏斗图标。要调整过滤的内容,请点击漏斗图标。这将重新打开过滤器下拉面板。

将电子表格恢复到其原始(未过滤)状态

在电子表格上方的工具栏上,点击数据 > 删除过滤器

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选择移除过滤器将电子表格恢复到其原始格式。(单击图像可将其放大。)

笔记:如果您使用此下拉面板对为此过滤器选择的单元格进行排序,则上述操作将不是将它们恢复到原始未分类的状态。

管理过滤器

您可以为过滤器命名并添加更多过滤器,每个过滤器都可以以不同的方式显示您的电子表格。您可以编辑这些过滤器的设置或删除它们。

命名过滤器:在电子表格上方的工具栏上,点击数据 > 过滤视图 > 另存为过滤视图。电子表格顶部会出现一个黑色工具栏,电子表格的列和行标题将以黑色突出显示。这表示您现在处于过滤器管理器中。

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过滤器管理器可让您添加、编辑、命名、删除或对过滤器执行其他操作。(单击图像可放大。)

在黑色工具栏左侧,单击“名称:”右侧的输入框,然后输入过滤器的名称。

向您的电子表格添加另一个过滤器:选择要为其创建新过滤器的单元格范围。

在电子表格上方的工具栏上,点击数据 > 过滤视图 > 创建新的过滤视图。如果您尚未进入过滤器管理器,它将会出现。在左上角输入新过滤器的名称。

单击新选定的单元格范围的第一个单元格中的条纹三角形图标,然后设置新过滤器的参数。

更改过滤器的单元格范围:在过滤器管理器视图中电子表格上方的黑色工具栏上,单击“范围:”右侧的输入框内,然后编辑或键入过滤器要控制的新单元格范围。

退出过滤器管理器:点击右上角的X

切换到另一个过滤器:通过以上述方式创建和命名多个过滤器,您可以在它们之间切换以各种方式查看电子表格。

在电子表格上方的主工具​​栏上,点击数据 > 过滤视图。从打开的菜单中,选择过滤器名称。电子表格将应用该过滤器并同时打开过滤器管理器。

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从菜单中选择一个过滤器视图,即可查看应用了该过滤器的电子表格。(单击图像可将其放大。)

复制过滤器:如果要基于现有过滤器创建新过滤器,请在过滤器管理器中打开要复制的过滤器(点击数据 > 过滤视图并选择滤镜)。点击右上角的齿轮图标,然后选择复制从打开的菜单中。然后您可以重命名和编辑新过滤器。

删除过滤器:在过滤器管理器中打开要删除的过滤器,点击右上角的齿轮图标,然后从打开的菜单中选择删除

创建切片器

在电子表格上方的工具栏上,点击数据 > 添加切片器。“切片器”侧栏将在右侧打开。电子表格上方会出现一个面板(“选择数据范围”)。(如果您没有看到此面板,请点击选择数据范围图标(看起来像网格),然后面板就会弹出。)

面板显示您可以选择的建议数据范围,或者您可以单击电子表格并选择单元格范围,或单击列标题选择整列。在此示例中,我们单击以选择电子表格中的 C5 至 C11。

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选择切片器的数据范围。(单击图像可放大。)

做出选择后,点击好的,电子表格上方将出现一个切片器工具栏。

命名切片器:让我们给你的新切片器起一个独特的名字。在“切片器”侧栏的右上角,点击定制并在“标题”输入框中输入切片器的新名称。

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为切片机指定一个唯一名称。(点击图片可放大。)

如何使用切片器工具栏

点击切片器工具栏上的条纹三角形图标。这将打开切片器的下拉面板,其外观和工作原理与用于创建过滤器的面板类似,但没有对单元格进行排序或按颜色过滤的选项。

上面概述的按值过滤和按条件过滤的步骤(“过滤选定的单元格数据”下)对于切片器下拉面板的操作相同。

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切片器工具栏可让您或其他用户按条件或值筛选电子表格。(单击图像可放大。)

要调整切片器的过滤内容,您或其他用户可以点击切片器工具栏左侧的漏斗图标。请注意,同一个切片器既可以按条件过滤,也可以按值过滤。

管理切片器

您可以编辑、复制、删除、移动或调整切片器的大小。首先,单击以选择切片器。切片器周围会出现一个带有八个点的框架。

调整切片器的大小:单击并拖动其中一个点可将切片器调整为更大或更小。

移动切片器:单击并按住切片器,然后将其拖动到电子表格上的另一个区域。

编辑、复制或删除切片器:单击切片器右上角的三个点图标;从打开的菜单中,选择所需的功能。

当您删除切片器时,电子表格将重置为其原始状态,并显示切片器隐藏的所有单元格。

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单击切片器的三个点图标可查看包含进一步操作的菜单。(单击图像可将其放大。)

设置切片器的默认过滤器:如果要保留切片器设置的过滤器,以便其他人默认看到相同的过滤数据,请点击切片器右上角的三个点图标,然后选择将当前过滤器设置为默认过滤器从出现的菜单中。

添加另一个切片器:您可以向工作表添加多个切片器,但请注意,不能为两个切片器分配相同的单元格行。例如,可以为第一个切片器分配第 1 行至第 6 行的单元格,但不能为第二个切片器分配这些行中的任何一个单元格。

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