如何将你的汽车变成终极移动办公室

既然您已经习惯在公司办公室外工作，那么是时候将界限从厨房餐桌或客房扩展到终极移动办公室了。虽然没有四面墙壁和饮水机，但您的汽车提供了绝佳的办公室角落视角，让您几乎可以在任何地方工作。

销售人员、保险理赔员、公用事业工人和许多其他人早就意识到了在车上办公的好处。从真正意义上讲，他们的办公室就在需要的任何地方，无论是客户的会议室、建筑工地，还是发生小车祸的路边。但有一个问题：要成为一个有效的移动运营基地，汽车需要通过合适的设备进行技术改造。

过去 30 年来，我一直秉持混合办公理念，在自己的办公室、家里以及客户和合作者的办公室工作。越来越多地，我使用 9 年车龄的奥迪 A4 AllRoad。事实上，我经常开车去附近的城市进行合作、开会和演讲，而不是坐飞机。在最近一次忙碌的两天波士顿之旅中，我没有从纽约乘飞机（并应对不可避免的航班晚点或取消），而是跳上车开车。当然，这比坐飞机要花更长的时间，但如果你把往返机场的出租车费、在安检线上浪费的时间以及漫长的等待时间考虑在内，时间就差不多了。

在开车的途中，我停了几次，查看电子邮件、了解工作进展，并向大家汇报最新的数据。在外人看来，我从未离开过办公室。那是因为我没有离开过。

轮子上的工作空间

是时候把汽车想象成一个带轮子的隔间了。车内可能会感觉拥挤，但前排座椅很舒适，后排座椅是一张极好的沙发，而且与飞机上的中间座位相比，汽车提供了最大的隐私。

多年来，我逐渐认识到将我的汽车变成办公室的五个关键因素：

• 运行我的设备的电源
• 良好的网络连接，让我始终在线
• 拨打和接听电话的能力
• 访问我的所有数据，无论是本地数据还是在线数据
• 办公桌

把所有这些结合起来，我可以在路上的任何地方工作，无论是收费公路休息区、市中心停车场还是日落时分的海滩。

关于以下设备和提示的重要警告：汽车办公室的大多数功能都是在汽车安全停放时使用的。别想边开车边做其他事情，因为分心可能不是什么好事情。无论是解决会计帐单问题还是审查下一季度的预测，都可以等一等。损坏、受伤或更糟情况的风险实在太高了。

接下来是我经验的总结，我每天使用的产品让我的车变成了四轮办公室，以及什么方法有效、什么方法无效的提示。来吧，系好安全带，开始工作。只是别忘了你的驾照。

移动力量发挥

普通办公室和汽车之间最大的区别在于电源——或者说缺少电源。虽然一些较新的车辆有交流电插座和 USB 电源端口，但我需要改装我的汽车，以便通过三个点烟器插座为所有设备供电。

首先，我最喜欢的给手机和热点充电的方式是使用 50 美元的Baseus 160W 车载充电器。它插入仪表盘的点烟器插座并使用高通的 QuickCharge 5 技术以减少能够处理更高能量密度的设备的充电时间，例如我的三星 Galaxy S20 5G 手机。

Baseus 充电器的三个 USB 电源插座可以为所有设备充电，包括主 USB-C 端口（用于我的平板电脑）的 100 瓦功率以及第二个 USB-C 端口（用于我的移动热点）和传统 USB Type A 端口（用于我的数据驱动器）的各 30 瓦功率。关键是它的电源转换芯片采用屏蔽栅极沟槽技术，即使所有设备都插入电源，也不会过热。

当我需要更多电量时，比如为我的笔记本电脑充电，我会转向Tripp Lite 的 PV200CUSB PowerVerter。它将交流电输出功率提升至 200 瓦，可放入我汽车的杯架中，并由汽车附近烟灰缸中的直流电源插座供电。除了一对 USB-A 电源端口外，PowerVerter 的逆变器还可以将汽车的 12 伏直流电转换为一对交流电源插座提供的 110 伏电。

PowerVerter 在运行喷墨打印机的同时为我的笔记本电脑充电效果很好。缺点是它占用了我的杯架，而且风扇有点吵。如果 200 瓦还不够，Tripp Lite 的方形PV375 电力逆变器可输出375瓦的功率。

为了避免耗尽汽车电池，上述每一项都需要汽车在行驶过程中才能获得电力。这就是我的Anker 521 便携式电源进来。它不比饭盒大，重 8 磅，携带起来很麻烦，但它可以为我一整天的工作提供办公设备——无需让我的车保持运转。

该电站内部配备 256 瓦时的 LiFePO4 新一代电池，其容量相当于 20 块 iPhone 12 电池，并提供两个 110 伏交流电源插座（可提供高达 200 瓦的功率）、一个 USB-C 端口（可提供高达 60 瓦的功率）、两个 USB-A 插头（最大 18 瓦）和一个汽车点烟器连接器（最大 120 瓦）。

我非常喜欢 Power Station 的夜间工作照明，它的小屏幕可以显示电池电量和连接情况。我的诀窍是将它插在后座的汽车点烟器插座上。这样，它就一直处于充电状态，随时可用。我用它来运行我的整个移动办公室，并为笔记本电脑、移动热点和户外派对的小型投影仪供电。我可以用附带的交流适配器在大约四小时内给它充电；它还有一个点烟器插头，但需要更长的时间。521 Power Station 售价 250 美元，是不错的电力保障；还有一个 580 美元的套装，其中包括一块用于离网的太阳能电池板。

如果我的手机没有充电，并且触手可及，我就会开始出现戒断症状。35 美元Acefast 快速无线充电器车载支架自动对准 D1 15W两者皆可。它可与屏幕最大 7.2 英寸的手机配合使用，内置的 Qi 感应充电系统由汽车的点烟器插座供电。

电流通过一对电感线圈传输至手机电池，功率高达 15 瓦。换句话说，无需费力将 USB 线插入手机。幸运的是，我只需将手机放入支架中，内部电机便会闭合手臂，将手机抱住。

它会自动对齐 Qi 电力传输线圈，以实现峰值效率。当我需要手机时，我按下快速释放按钮，支架就会弹开。它可以很好地连接到汽车的仪表板、挡风玻璃或空调通风口。

移动专业提示：考虑带上带有交流电和 USB 插座的启动电源，比如 150 美元的米其林 ML0728。它比 Anker 521 电源站重，但增加了一个蓝牙扬声器和一个轮胎充气机，并且可以在寒冷的早晨电池没电的情况下帮助启动汽车和办公室。

互联网无处不在

全天候访问互联网并非奢侈，而是业务需求。我使用多种方法，以便始终能够安心地连接。

首先，我保留一个Netear Nighthawk M5汽车中央控制台上的移动热点。M5 也称为 MR5200，可连接到任何有 LTE 或 5G 网络的地方，为汽车提供 2.4 和 5GHz Wi-Fi 数据传输。M5 的尺寸为 4.1 x 4.1 x 0.9 英寸，由于其 5,040 毫安时的电池组，因此体积略显笨重。

它的屏幕显示时间、传输的数据和有用的电池电量计。在新英格兰的两天旅程中，它使用 T-Mobile 网络提供了 23Mbps 至 85Mbps 的吞吐量，电池在开启和关闭使用的情况下可持续使用 19 小时 30 分钟。这对于我的工作来说已经足够了，而且我喜欢在 Zoom 会议间隙玩在线游戏。解锁的 M5 售价 800 美元，但如果你不需要 5G 带宽，基于 LTE 的MR1100为430美元。

还有另一种方法可以让汽车充满 Wi-Fi，即利用汽车的车载诊断 (OBD) 端口。自 1996 年以来，每辆汽车都配备了 OBD 技术。它通常用于维修技术人员查看汽车数据，但这里的神奇之处在于它的 12 伏线路可以为Spectrum Tracking 的智能 OBD 热点。

它只有薄荷罐大小，可以滑入汽车的 OBD 端口。最难的部分可能是找到端口。对于我的车，它位于仪表板下方靠近驾驶员左大腿的位置。要找到它的位置，请尝试使用车辆手册或前往 CarMD.com位置。

安装到位后，大约需要 30 秒才能启动。智能 OBD 热点接入康涅狄格州西部森林中的 AT&T 移动网络，通过 2.4 和 5GHz Wi-Fi 频段以 18.9Mbps 的速度广播。这对于我的许多在线需求来说已经足够了，但在纽约市郊区，吞吐量上升到 36Mbps，足以与公司的服务器进行交易、获取大量电子邮件或召开视频会议。

该设备还使用 GPS 跟踪汽车的位置，并将诊断信息（如汽车速度、冷却液温度和电池电压）传送到其应用程序。该设备售价 77 美元，但需要一个移动数据账户，每月可能要多付 10 美元。

最后，还有老办法。我的三星 Tab S8+ 5G 可靠地连接到 AT&T 的网络，在我去波士顿的旅途中提供高达 117Mbps 的吞吐量。令人高兴的是，这接近我固定办公室的吞吐量。它让我在车里感觉像在家一样。

移动专业提示：使用信誉良好的 VPN 服务可以帮助保护您在旅途中的数据。我使用NordVPN。其连接点遍布美国东西海岸的近 60 个国家和 16 个城市，两年标准计划每年费用约为 83 美元——价格不高。

说话，说话，说话

为了确保我能够获得最强的移动信号来打电话，我添加了weBoost 推动覆盖范围到我的车载移动办公室。手机信号增强器在概念上类似于 Wi-Fi 扩展器，只不过它能扩大移动网络的覆盖范围。Drive Reach 接收 4G 或 5G 手机信号，将其放大，然后重新广播新的蜂窝信号。

安装起来出奇地简单。我将磁性天线固定在车顶，将内部天线藏在汽车座椅后面，并将天线电缆连接到助推器。使用汽车点烟器插座为其供电后，Drive Reach 处于在线状态，并显示绿色 LED 灯。

在康涅狄格州哈特福德郊外，这款增强器为我带来了可靠的电话服务、额外的一格信号强度以及 19% 的数据传输速度提升，从 109Mbps 提升至 135Mbps。但缺点是，这款增强器运行时会发热，需要放在露天或藏在汽车座椅下。它的价格为 500 美元，无需签订服务合同。

在路边工作时，我经常使用汽车的蓝牙免提电话与客户聊天。当外面很吵的时候，这种方法不太管用。这时，我会打开我的Belkin Soundform Immerse 降噪耳塞戴进耳朵里。它们贴合得很舒适，而且音质很好。要接电话，我只需轻敲任一耳塞两次。

Immerse 先进的主动降噪 (ANC) 系统的关键在于使用每个耳机上的三个麦克风中的两个来产生抵消室外噪音的声波。每个耳机顶部都有一个开关，只需快速按下即可打开 ANC。Immerse 耳塞售价 180 美元。

移动专业提示：我发现安全驾驶和通话的最简单方法是将手机连接到汽车的蓝牙系统并使用汽车的电话界面，该界面可以通过方向盘上的按钮进行控制。

数据随时可用

虽然本地数据和云数据之间的争论仍在继续，但我已经开发出一种混合方法，让我可以忽略这个问题。我的融合基础设施是围绕WD My Cloud Expert 系列 EX4100驱动器机箱位于我地下室的宽带调制解调器和路由器旁边。它相当于一个文件服务器，其四个 6TB 驱动器位于 RAID 10 阵列中，总共提供 12TB 的可用存储空间。它速度快，而且故障安全 — 如果任何驱动器发生故障，数据可以从其他驱动器中恢复，不会丢失任何数据。

它不仅适用于我在办公室的时候。我可以通过 WD 的 Android 或 iOS 应用程序或其 Web 界面访问任何文件，并且数据会以加密形式安全地从 RAID 阵列移动到我的平板电脑。我已经开始依赖这个远程访问系统的便利性。大约一年前，当我忘记将几个工作文件带到客户办公室时，它救了我一命。在他们的停车场，我快速将文件下载到平板电脑上，准备好应对一切。EX4100 机箱本身售价 380 美元，带四个 4TB 硬盘的售价为 900 美元。

我也有一个很酷的本地数据处理方法SSK SSM-F200 智能WiFi存储盘. SSK F200 尺寸为 5.2 x 3.6 x 0.9 英寸，重量为 8.4 盎司，可轻松放入中央控制台，并通过 USB 电缆供电。在灰色外壳下，F200 配备 2.5 英寸硬盘、3,800 毫安时电池和可将其转换为 Wi-Fi 文件服务器的硬件。它可以快速连接到我的手机、平板电脑和笔记本电脑（有适用于 Windows、macOS、Android 和 iOS 的应用程序），数据可以来回流动。

F200 一直是可靠的旅行伙伴，但与有线数据传输相比，它的无线工作速度较慢。使用 USB 电缆时，SSM-F200 的传输速度为 366.4Mbps，但无线传输速度仅为 31.5Mbps。另一方面，我几乎感觉不到传输我赖以生存的 100KB Word 或 Excel 文件需要多花一两秒钟。对于小组工作，它可以同时处理 10 个数据流而不会卡住。我的 1TB 设备售价 96 美元。

当我的工作需要处理一些绝对不能公开的机密材料时，我会使用金士顿 IronKey Locker+ 50 闪存盘。它比其他 USB 闪存盘更大，但我喜欢它可以使用 AES-256 标准加密其内容。如果它丢失或被盗，驱动器的内容将一文不值。要找回我的文件，我将驱动器插入 Windows 或 Mac 系统，在 IronKey 界面中输入密码，数据就会出现。

虽然 IronKey 闪存驱动器不会减慢太多速度，但它没有适用于 Android 或 iOS 设备的界面。幸运的是，驱动器中保存的所有数据都可以在线备份——当然是以加密形式。它的容量为 16GB 至 128GB。我的 32GB 售价 42 美元。

当我将 IronKey 驱动器与 MacBook Air 一起使用时，有一个问题：它有一个 USB Type-A 连接器，而 Air — 就像许多新笔记本电脑一样 — 只有 USB-C 端口。为了解决这个问题，我使用了 60 美元Anker PowerExpand Direct 7 合 2卡入式 USB 集线器。它用两个 USB-C 连接器（替换集线器覆盖的连接器）、两个 USB-A 端口以及 SD 和 Micro SD 闪存卡插槽填补了空白。该集线器与深空灰色 MacBook 很相配，但与我的金色 Air 不相配。双色外观很奇怪，但可以忍受。

移动专业提示：无论是在办公室还是在路上，文件都很容易丢失，所以每天凌晨 2 点，Acronis Cyber​​ Protect 家庭办公室备份我的所有文件。每年 150 美元，即可覆盖三个系统，提供 1TB 的在线存储空间，物有所值。

移动办公桌

唯一不能放进车里的东西就是我那坚固的办公桌。或者我可以吗？汽车办公桌种类繁多，从处理文件到放置笔记本电脑，应有尽有。我试驾了以下四种选择——当然，是在车停着的情况下。

• 重量 19 磅，尺寸为 11.0 x 20.3 x 27.7 英寸（高 x 宽 x 深），自动执行器到达占据了整个乘客座位，但有足够的桌面空间放置电脑、文件和电话。Reach 的滑出式托盘可容纳平板电脑或笔记本电脑，大底座可提供近 3 平方英尺的工作空间。前座 Reach 型号售价 354 美元，安装和锁定方便；后座型号售价 700 美元。

• 采取后座方式，1,300 美元CarGo 300 移动办公室提供 4.75 平方英尺的工作空间，方向盘不会挡道。桌子用安全带固定，配有铰接臂，可将笔记本电脑托盘放在膝盖上方 - 或放在汽车门框上，作为站立式办公桌。还有空间放置便携式打印机，其 15.3 x 18 英寸的抽屉非常适合放置手机或热点。

• 在车里增加工作台面最简单、最便宜的方法之一就是挂一个轮台远离汽车方向盘。Wheeldesks 由胶合板制成，可提供笔记本电脑支架或工作台，角度约为 30 度。有三种尺寸可供选择 - 笔记本电脑车载桌（1.4 平方英尺，29 美元）、行政移动桌（1.9 平方英尺，37 美元）和承包商移动桌（2.7 平方英尺，44 美元） - 桌子有一个边缘，可防止您正在处理的任何东西掉落到汽车地板上。

• Mount-It 的 MI-7320忽略了座椅和方向盘，而使用汽车的杯架。没有工作台面——相反，该设备用六个手指支撑 7 到 11 英寸屏幕（对角线测量）的平板电脑。安装简单，可放入最大 3.5 英寸的杯架中，MI-7320 的四件式铝制支撑管可以实现几乎无限多种位置，包括向乘客旋转。售价 64 美元，它提供了一个便宜的工作场所，但您需要找个地方喝咖啡。

即使最大的车载桌也没有足够的空间来舒适地使用传统鼠标，所以我经常使用罗技 60 美元的K600无线键盘。它与我的平板电脑一起放在我的汽车桌上，并将大而间距合适的按键与方便的触摸板结合在一起。它提供用于右键和左键点击的专用键；用于 Android 平板电脑的 Home、Go Back 和最近使用的应用程序键；以及以 Mac 为中心的 Cmd 键。

它由一对 AAA 电池供电，几秒钟内就通过蓝牙连接到我的平板电脑。最棒的是，它不会减慢我的打字速度。

移动专业提示：我以前用一个旧牛奶箱来搬运我的所有装备、文件和用品。现在，我把所有东西都放在几个大的食品杂货配送袋里，比如 Fresh Direct 的。它们能装下数量惊人的东西，而且价格无与伦比。