我有供认：我的生产力系统有点混乱。当我看到人们分享并使用最新，我经常畏缩。
为什么我的Windows Workflow感觉就像是软件形式的混乱桌子？
我需要跟踪的东西是在浏览器书签之间分配的，微软的应用程序，文件中的文件夹，以及其他地方。我的生产力“系统”永远不会是Instagram的。 （老实说：您的生产力系统可能也不会在社交媒体上传播。）
在研究了一些兔子洞中研究了新的Windows生产力应用程序以升级我的设置后，我不小心实现了生产力启蒙：如果您的Windows生产力设置感觉就像是一团糟 - 但是您实际上您已经完成了事情 - 它并没有破裂！
如果对其他人看上去很混乱，谁在乎？人们浪费了太多时间来调整和优化生产力工具，而不仅仅是使用它们。重要的是您的系统是否适用于你。
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普遍“完美”生产力系统的神话
让我们在生产力软件大战中称呼休战。像我这样的极客一直在争论最佳的待办事项清单应用程序，因为生产力和软件博客救生员于20年前推出。人们总是试图找到理想的生产力设置。也许下一个待办事项列表应用程序绝对是完美的，没有摩擦，准备完成您想要的一切。
也许不是。不幸的是，对于每个人来说，没有什么真正完美的。这既是自由又解放的，使您可以拥抱凌乱的生产力系统。实际上，试图找到完美的生产力工具是一个巨大的生产力陷阱。为了追求完美，您会发现自己不断研究新的应用程序，迁移数据并加快新工作流程的速度。嘿，也许这新的待办事项应用程序将使您的生产率提高1％！假设这样做：即使是这样，是否值得花费小时的切换系统？如果您喜欢它，那太好了。只是不要将其误认为是生产力：这是修补生产力工具的爱好。 （我有同样的爱好。我明白了。）
另外，请记住：一切都有缺点。很多人有，例如，但是需要一些设置。另外，与任何偶然工作的工具的自由形式集合相比，这相当僵化。即使作为概念用户，您也可能会发现自己添加了额外的工具以提高灵活性。
我混乱的生产力Windows Workflow
这是我意识到的：我不寻常的生产力骇客收集实际上非常有用。我不是为生产力工具支付额外的一毛钱 - 没有订阅。而且，由于我在很大程度上使用了Windows内置的基本工具，因此我依靠的精美生产力工具没有风险会在一夜之间关闭。它很健壮，简单且灵活。
因此，让我们来到我的混乱工作流程。这些都是我个人使用的工作流程，该工作流程以怪异的方式利用常见工具，可用于我。对您有用的东西将与众不同，这就是关键。
电子邮件收件箱作为提醒工具：如果我知道我需要尽快参考电子邮件，我将把它放在我的收件箱中 - 可能是带有星星。谁需要“收件箱”或完美的标签系统？完成后，我会存档电子邮件。
浏览器书签栏作为刮擦板：我要拖动我想保存的链接，以便以后再到书签栏 - 不需要额外的工具。我也将相同的设置用于提醒，例如在书签栏的左侧保存一个名为“生日”的书签“生日”，所以它总是在我的脸上。这就像一个数字粘性音符，完成后我可以将其删除。 Chrome，Firefox，Edge，Brave-在任何浏览器中都起作用。
克里斯·霍夫曼（Chris Hoffman），IDG
在OneNote中进行的混乱：要捕捉文章的想法和其他与写作相关的灵感，我将它们记下来。我不必担心组织。取而代之的是，我为每个月（例如“ 2025年3月”）进行一个新部分，将笔记注入该月度部分，然后继续我的一天。要稍后查找笔记，我可以滚动浏览每月部分，也可以使用OneNote的搜索功能。关键是我可以捕获笔记快速地。
微软作为日历：我使用Microsoft的任务应用程序，并希望它与现代日历应用程序集成在一起。经过一番挖掘，我决定无论如何都将其用作日历。我有一个任务列表，标题为Microsoft中的“日历”，并且充满了重要日期（约会，生日，表演等）。我可以快速看到我计划的所有事件的时间顺序列表，并与“计划”的视图集成在一起，以便我可以在一个地方看到即将到来的所有内容，包括任务和日历事件。 Microsoft要做的并不是为此 - 根本不是 - 但对我有用。
克里斯·霍夫曼（Chris Hoffman），IDG
OneDrive中混杂文件的文件夹：我不迷恋每个文件应该去哪里的完美文件夹结构。我有时将文件对文件夹进行排序，但通常我只是将文件直接将文件列入我的文档文件夹。稍后我可以通过搜索找到它们。
当软件太多时转向纸张：当我跑步时小怪胎作为总编辑，我的数字任务列表变得压倒性。我转向PC旁边的物理记事本。在好老式的纸上，我写下了每天必须完成的最重要的任务，并在我去时检查了它们。关于物理纸的一些东西是对数字混乱的解毒剂。而且这也不是一个花哨的莫尔斯金笔记本，只是我周围躺着的随机纸。
跨设备同步奖金：由于我使用内置的Windows工具，因此它们总是靠近手头，并且它们在我所有的PC之间都没有额外的软件同步。这意味着我也可以在手机上轻松访问它们。
旨在有组织的混乱
那是一个奇怪的清单，对吗？我敢肯定，其中一些观点听起来很荒谬。 “等等，你愿意什么带有浏览器的书签栏？”
关键是，当我寻找最快，最低摩擦的方法来保存，组织和查找信息时，这种受控的混乱自然而然地演变出来。
也就是说，并非每一个混乱都是一个很好的富有成效的混乱。如果您难以找到留下东西的地方，那是您的系统不适合您的标志。 （搜索是关键有效不过，杂乱的方法：凭借良好的搜索功能，您可以挖掘网页，注释，文件，电子邮件和其他内容，而不必担心首先将它们完全分类。
另一方面，如果您花费大量时间管理生产力系统（确保每个音符，电子邮件和文件都在正确的位置分类 - 这也不是最佳的。如果您花很多时间来寻找合适的工具，而不是完成工作或适当放松，那就不会提高您的生产力。就是这样排水您的生产力。
有一个甜蜜的地方，它会随着时间的流逝而发展。这就是我对设置的意识 - 它总是在改变。这很混乱，但我也发现自己正在管理它。例如，我可能会在浏览器的书签工具栏上倾倒一些东西，以便在将其移至OneNote或我进行应用程序之前捕获一些东西。有一种有组织的混乱，您可以在保持合理组织的同时享受工具的自由形式灵活性。
忘记美学 - 享受生产力
网络充满了生产力大师，在社交媒体上展示了他们美丽的生产力系统。但是我敢打赌，大多数人都像我一样，没有Instagram值得的设置。
太多的人浪费了无休止的时间寻找完美的生产力系统。如果您完成工作，则可以停止搜索。如果有效，它已经很完美了 - 为你。
会进化吗？当然。让它。但是，您不必将整个系统抛弃并重新重新开始。而且，您尤其不必给其他人留下深刻的印象 - 您只需要完成工作即可。
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