快速浏览:使用 Apple 的新 iWork 作为 iCloud 协作工具

Apple对其进行了多项重要改进iCloud 版 iWork昨晚我试用了这款服务。我查看了新的协作、打印和文档管理功能 — 我发现:

[多于:在右上角的“共享”项目中,你现在可以查看与你合作的人并跟踪一些更改

合作

苹果改进后的协作工具是重磅新闻。该服务增加了协作者列表、协作者光标(和动画)以及在协作者之间跳转的功能。

怎么运行的

1/ 使用工具栏中的共享工具进行共享,或者在文档管理器中使用操作弹出窗口进行共享文档。

2/ 您通过电子邮件中包含的链接共享文档,或通过复制链接以其他方式共享。

3/ 合作者不需要 iCloud 帐户即可处理文档,只需有受支持的浏览器即可。

4/ 限制是任何获得链接的人都可以访问该文档。

5/ 文档创建者可以在共享>设置>停止共享中停止共享文档。

6/ 文档协作者随后在原始文档上进行工作,并实时应用更改。他们还可以下载文档的 Word 和 PDF 版本。

打印、文件管理

  • “工具”中的新打印功能使用户能够将文档保存为 PDF 以供打印。这是一个不言自明的对话框,在 Mac 上应该会自动运行。
  • 新的文档管理功能允许您将文档拖放到其他文档之上,以便为特定文档创建文件夹。

[多于:打印时,文档将转换为 PDF 并下载到您的计算机,以便您可以打印

观察结果

  • iCloud 版 iWork 似乎要求很高:活动监视器显示 Safari Web 内容加载量很大。要获得最佳效果,您的 Mac 或 PC 需要有足够的内存。
  • 当合作者同时登录文档时,会实时进行编辑。
  • 当两个或多个用户在同一文档中工作时,他们可以通过查看浏览器屏幕右上角的共享图标来查看。显示共享文档时,该图标会发出绿光,数字表示文档中有多少人。

[多于: 这是当协作者点击文档的电子邮件链接时出现的对话框。他们不需要 iCloud 帐户即可处理文档 - 他们只需单击“确定”,iCloud 文档窗口就会为他们打开,无需帐户

少了什么东西

  • 共享用户会自动分配一个颜色标签 — 在本例中,我与之共享的用户获得了一个黄色标签。由于此文档的背景为黄色,因此很难在光标视图中看到他们的更改。为了简化此过程,如果管理员可以为每个协作者的标签分配一种颜色,将会很有帮助。
  • 文档创建者应该能够将个人踢出协作 — 这将有助于防止未经授权的用户。目前,他们只能“停止共享”文档,这会将所有协作者踢出。
  • 跟踪更改:如果以某种方式记录这些更改并在共享对话框中可见,将会很有帮助。
  • 恢复版本:同样,在编辑时保存每个文档的副本似乎并不困难。这样,如果有人弄乱了文档,就可以返回到以前的保存状态。
  • iCloud 窗口内的 iChat 支持可以通过窗口右下角较少的用户使用,并可实现项目的实时协作。
  • 将来,提供一个视图来让合作者查看正在处理多页文档的哪一页以及由谁处理也是有意义的。

结论

对套件内的应用程序进行了一系列额外的更新承诺在未来六个月内,旁边Apple 承诺保护用户隐私我预计 Pages、Keynote 和 Numbers 会像 iWork 一样得到更广泛的使用被认为是好的解决方案满足大多数现实世界的需求。