地图。地图图表的作用正如您所想：它们可以让您比较不同地理区域（例如国家、地区、州、县或邮政编码）的数据。Excel 将自动识别区域并创建可视化数据的地图。
您可以使用地图比较不同位置的数据。（单击图像可放大。）
要创建地图图表，请选择要绘制的数据，然后选择插入 > 地图，然后选择地图图表。请注意，在某些情况下，Excel 可能无法创建地图 - 例如，如果有多个位置与您要绘制的位置同名。如果出现这种情况，您必须添加一个或多个包含位置详细信息的列。例如，如果您要绘制英国城镇的图表，则必须包含每个城镇所在的县和国家的列。
使用“自动保存”为你的工作提供安全保障
如果您担心由于不经常保存工作表而丢失工作，那么“自动保存”功能会让您满意。它会自动为您保存文件，因此您不必担心系统崩溃、断电、Excel 崩溃和类似问题。它仅适用于存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的文档。它不适用于以旧 .xls 格式保存的文件或您保存到硬盘的文件。
自动保存功能比 Excel 中内置的自动恢复功能有了很大的改进。自动恢复功能不会实时保存文件，而是每隔几分钟保存一个自动恢复文件，您可以在崩溃后尝试恢复该文件。但它并不总是有效 — 例如，如果您在崩溃后没有正确打开 Excel，或者崩溃不符合 Microsoft 对崩溃的定义。此外，Microsoft 指出，“自动恢复功能仅对意外中断有效，例如断电或崩溃。自动恢复文件并非设计为在计划注销或正常关机时保存。”而且文件不会实时保存，因此即使一切按计划进行，您也可能会丢失几分钟的工作。
默认情况下，在存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的 Excel for Microsoft 365 .xlsx 工作簿中启用自动保存。 若要关闭（或重新打开）工作簿的自动保存，请使用屏幕左上角的自动保存滑块。 如果希望默认情况下关闭所有文件的自动保存，请选择文件 > 选项 > 保存并取消选中标记的框Excel 默认自动保存存储在云中的文件。
使用自动保存可能需要重新考虑您的工作流程。许多人习惯于通过打开现有文件、对其进行更改，然后使用另存为以不同的名称保存新版本，保留原始文件。请注意，在启用自动保存的情况下执行此操作将保存原始文件中的更改。相反，Microsoft 建议打开原始文件并立即选择文件 > 保存副本（当启用自动保存时它将取代另存为）来创建新版本。
如果“自动保存”确实保存了对文件不必要的更改，您可以随时使用下面描述的版本历史记录功能回滚到早期版本。
查看或恢复电子表格的早期版本
Microsoft 365 版 Excel 的标题栏中隐藏着一项极其有用的功能：您可以使用版本历史记录返回文件的先前版本，查看它们，将它们与现有版本并排比较，以及将旧文件复制并粘贴到现有文件中。您还可以恢复整个旧版本。
要执行此操作，请单击打开的文件中屏幕顶部的文件名。出现一个下拉菜单。单击版本历史，屏幕右侧将显示“版本历史记录”窗格，其中列出了文件的先前版本，包括保存时间和日期。（或者，您也可以选择文件选项卡上，单击信息从左侧菜单中，然后点击版本历史按钮。）
使用版本历史记录查看电子表格的所有先前版本，将旧文件复制并粘贴到现有文件，或恢复整个旧版本。（单击图像可放大。）
在“版本历史记录”窗格中，单击开放版本在任何旧版本下，该版本将以只读版本的形式显示在新窗口中。滚动浏览版本并复制所需的任何内容，然后将其粘贴到文件的最新版本中。要恢复旧版本并覆盖当前版本，请点击恢复按钮。
实时协作
对于经常与他人协作的人来说，Microsoft 365 版 Excel 中一个受欢迎的功能是实时协作，它允许人们在世界任何地方通过互联网连接一起处理电子表格。微软称之为“共同创作”。
请注意，要使用共同创作功能，电子表格必须存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中，并且您必须登录到 Microsoft 365 帐户。此外，只有打开自动保存后，共同创作功能才能在 Excel 中工作。为此，请选择在屏幕左上角的自动保存滑块上的选项。
要共享文档以便与其他人协作：首先打开它，然后点击分享Excel 屏幕右上角的按钮。弹出“发送链接”窗口。在这里，您可以发送一封电子邮件，其中包含一个链接，其他人可以通过该链接访问该文档。
国际数据集团通过“发送链接”窗格共享文档。
在文本框中输入要与其共享的人员的电子邮件地址。如果要与多人共享工作簿，请输入多个地址（以逗号分隔）。
我发现添加电子邮件地址时有一个特别有用的功能：输入时，Excel 会查看您的公司或个人通讯簿，并列出与您输入的文本相匹配的联系人的姓名和地址。单击要添加的地址。这不仅可以节省您的时间，还可以确保您不会输入错误的地址。
接下来，确定是任何有文档链接的人都可以访问它，还是只有你输入电子邮件地址的人才能访问它。如果你在窗格顶部附近看到“任何有链接的人都可以编辑”的文字，你可以通过点击它来更改它，然后选择特定人群屏幕上。同样，如果电子邮件地址上方出现“特定人员”，您可以通过点击它来更改，然后选择任何知道链接的人都可以编辑从出现的屏幕中。 （如果您使用的是 Office 的商业版、企业版或教育版，您的 IT 部门可能在这两个屏幕上设置了不同的共享权限，例如允许组织内的任何人编辑文档的选项。）
在第二个屏幕上，您还可以将文档设置为所有人只读，或允许所有人编辑。在“其他设置”部分，点击向下箭头并选择可以编辑，允许进行完全编辑，或可以查看，即只读。如果您想授予某些人编辑权限，而授予其他人只读权限，您可以发送两个单独的邀请，并选择不同的权限。
国际数据集团您可以在“链接设置”屏幕上微调文档的访问和编辑权限。
在此屏幕上，您还可以设置到期日期，在此日期之后，其他人将无法访问该文件，还可以设置密码，以便只有拥有密码的人才能访问该文件。完成选择后，点击申请。
返回“发送链接”主屏幕，您可以在消息框中输入消息，并随链接一起发送消息。然后点击发送。一封电子邮件将发送给所有收件人，其中包含一个他们可以单击以打开文档的链接。
（如果您希望以 Word 文档或 PDF 格式（而不是链接）向收件人发送文件副本，从而不允许实时协作，请单击发送副本（在“发送链接”屏幕的底部。）
还有另一种方法可以共享存储在个人 OneDrive 中的文件以进行协作：在“发送链接”窗格底部的“复制链接”区域中，单击复制。执行此操作后，您可以复制链接并通过电子邮件将其发送给某人。请注意，您可以像 Excel 直接为您发送链接一样设置访问和编辑权限。只需单击任何知道链接的人都可以编辑或者特定人群点击“复制链接”下方的“复制链接”，然后按照上面的说明进行操作。
当您共享电子表格时，您的合作者将收到类似这样的电子邮件。（点击图片可放大。）
开始协作：当收件人收到电子邮件并点击打开电子表格时，他们会在浏览器中的 Excel Web 版本中打开它，而不是在 Excel 的桌面版本中打开它。他们可以立即在浏览器中开始编辑，也可以点击编辑 > 在桌面应用中打开在屏幕右上角使用 Excel 桌面客户端。Excel 网页版的功能和精致程度不如桌面客户端，但对于实时协作来说已经足够好了。
一旦任何协作者打开文件，您就会看到一个彩色光标，表示他们在文件中的存在。每个协作者都会获得不同的颜色。将光标悬停在表示某人存在的彩色单元格上，您就会看到他们的名字。一旦他们开始编辑工作簿，例如在单元格中输入数据或公式、创建图表等，您就会实时看到他们所做的更改。您的光标也会以颜色的形式显示在屏幕上，他们会看到您所做的更改。
您可以轻松查看协作者在共享工作表中的工作情况。（单击图像可放大。）
协作包括在文件中的单个单元格内发表评论的功能。要执行此操作，请右键单击单元格，选择新评论并输入您的评论。所有协作人员都可以看到单元格中有评论 — 单元格右上角会出现一个小的彩色凹口。颜色与人员的协作颜色相匹配。
若要查看单元格中某人的评论，请将光标悬停在单元格上或将光标放在单元格中，然后您将看到评论、发表评论的人的姓名以及可用于发送回复的回复框。您还可以点击评论屏幕右上角的按钮打开“评论”窗格，其中列出了每个人的每一条评论。单击任何评论即可跳转到其所在的单元格。单击窗格中的评论时，您也可以回复。
您可以查看其他人的评论，也可以自己发表评论。（单击图像可放大。）
利用链接数据
Microsoft 365 版 Excel 具有一项新功能，微软称之为“链接数据类型”。本质上，它们是连接到在线来源 (Bing) 的单元格，可自动更新其信息 — 例如，公司当前的股票价格。在我撰写本文时，有近二十种链接数据类型，不仅包括股票、地理和货币等明显的数据类型，还包括许多其他数据类型，包括化学、城市、解剖学、食物、瑜伽等。
要使用它们，请在单个列中的单元格中输入要跟踪的项目。例如，对于股票，您可以输入一系列股票代码、公司名称、基金名称等。之后，选择单元格，然后在功能区的“数据”选项卡上，选择股票在中间的数据类型部分中。（如果您输入的是国家、州或城市等地理名称，则应选择地理) Excel 会自动将每个单元格中的文本转换为匹配的数据源 - 在我们的示例中，转换为公司名称和股票代码。
Excel 还在每个单元格的左边缘添加一个小图标，以将其标识为链接单元格。单击任何图标，数据卡就会弹出，显示有关您输入的信息的各种信息。例如，股票数据卡显示与股票相关的信息，如当前价格、今日最高价和最低价以及 52 周最高价和最低价，以及包括行业和员工人数在内的一般公司信息。位置卡显示位置的人口、首都、GDP 等。
您可以使用数据卡中的数据构建表格。为此，请再次选择单元格，然后插入数据按钮。点击该按钮，然后选择要显示的信息，例如价格当前股票价格，或人口针对某一地理区域的人口。
国际数据集团链接数据类型允许您插入不断更新的信息，例如公司的最高和最低股票价格。
Excel 会自动在右侧添加一列，其中包含您正在跟踪的每个项目的最新信息，并会保持更新。您可以单击插入数据按钮多次，继续在右侧添加列，以显示来自项目数据卡的不同类型数据。添加列标题很有帮助，这样您就知道每列显示的内容。
其他新功能
电子表格专业人员会对 Microsoft 365 版 Excel 内置的多项新功能和工具感到满意，包括快速数据分析工具和高级 3D 映射平台。
获得即时数据分析
如果您希望分析电子表格中的数据，新的“快速分析”工具将为您提供帮助。突出显示要分析的单元格，然后将光标移到突出显示的单元格的右下角。会出现一个带有闪电的电子表格小图标。单击它，您将获得各种工具来对数据进行即时分析。例如，您可以使用该工具突出显示值大于特定数字的单元格，获取所选单元格的数值平均值，或动态创建图表。
快速分析功能为您提供了多种工具，可即时分析数据。（单击图像可放大。）
翻译文本
您可以直接在 Excel 中翻译文本。突出显示要翻译其文本的单元格，然后选择审阅 > 翻译右侧会打开一个“翻译器”窗格。Excel 将在窗格顶部检测单词的语言；然后，您可以在下方选择要翻译成的语言。如果 Excel 无法检测到您选择的文本的语言或检测错误，您可以覆盖它。
轻松查找已与您共享的工作表
很容易忘记其他人与您共享了哪些工作表。在 Excel for Microsoft 365 中，有一种简单的方法可以找到它们：选择文件 > 打开 > 与我共享查看全部列表。请注意，这仅适用于 OneDrive（个人版和企业版）和 SharePoint Online。您还需要登录 Microsoft 或工作或学校帐户。
使用预测表预测未来
使用新的预测表功能，您可以根据历史数据生成预测。例如，如果您有一个按日期显示过去图书销售情况的工作表，预测表可以根据过去的销售情况预测未来的销售情况。
要使用该功能，您必须在包含基于时间的历史数据的工作表中工作。将光标放在其中一个数据单元格中，转到数据选项卡并选择预测表从“预测”组中向右移动。在出现的屏幕上，您可以选择各种选项，例如是否创建折线图或条形图以及预测应在哪一天结束。点击创造按钮，将出现一个新的工作表，其中显示您的历史和预测数据以及预测图表。（您的原始工作表将保持不变。）
预测表功能可以根据历史数据预测未来结果。（点击图片可放大。）
探索 Excel 的新功能
Excel for Microsoft 365 具有许多用于执行计算的新功能。TEXTJOIN 和 CONCAT 允许您组合单元格区域中的文本字符串，可以使用或不使用分隔符（例如逗号）来分隔每个项目。您只需引用范围并指定分隔符，Excel 就会从那里获取它。另外两个函数 IFS 和 SWITCH 可帮助指定一系列条件 — 例如，在使用嵌套 IF 函数时。另外两个新函数 MAXIFS 和 MINIFS 使以多种不同方式筛选和计算数据变得更加容易。
有关如何使用这六个功能的详细信息，请参阅 Microsoft 的帮助“6 个新的 Excel 函数可简化您的公式编辑体验“ 邮政。
一个更新的功能允许您导入股票的历史记录。正如本文前面所讨论的，Excel 已经允许您通过股票数据类型动态更新最新股票价格一段时间了。现在，它还允许您通过 STOCKHISTORY 函数获取股票价格的历史记录。您可以在 Microsoft 的“宣布 STOCKHISTORY“ 邮政。
使用“获取和转换”管理数据以供分析
此功能对 Excel 来说并非全新功能。它以前称为 Power Query，作为 Excel 2013 的免费插件提供，并且只与 Excel Professional Plus 中的 PowerPivot 功能配合使用。微软的商业智能软件提供类似的功能。
它现在被称为 Get & Transform，是一种商业智能工具，可让您从各种本地和云源中提取、组合和整理数据。这些包括 Excel 工作簿、CSV 文件、SQL Server 和其他数据库、Azure、Active Directory 等。您还可以使用来自公共来源（包括 Wikipedia）的数据。
国际数据集团获取和转换可帮助您从各种来源提取和整理数据。
您可以在数据选项卡。有关使用这些工具的更多信息，请参阅 Microsoft 的“Excel 中的“获取和转换”入门”
制作 3D 地图
在 Excel 2016 之前，Power Map 是一款流行的免费 Excel 3D 地理空间可视化插件。现在它是免费的，内置于 Excel for Microsoft 365 中，并已重命名为 3D 地图。有了它，您可以在 3D 地球仪或地图上绘制地理和其他信息。您首先需要有适合制图的数据，然后为 3D 地图准备这些数据。
这些步骤超出了本文的范围，但以下是 Microsoft 的建议如何获取和准备 3D 地图数据正确准备好数据后，打开电子表格并选择插入 > 3D 地图 > 打开 3D 地图. 然后点击使能够从出现的框中。这将打开 3D 地图功能。有关如何使用数据和自定义地图的详细信息，请前往 Microsoft 教程“开始使用 3D 地图”
如果你没有地图数据，但只是想亲眼看看 3D 地图是什么样的，你可以下载Microsoft 创建的示例数据。此处显示的屏幕截图来自 Microsoft 的达拉斯公用事业季节性电力消耗模拟演示。下载工作簿后，打开它，选择插入 > 3D 地图 > 打开 3D 地图并单击地图来启动它。
国际数据集团获取和转换可帮助您从各种来源提取和整理数据。
自动执行任务
如果您拥有 OneDrive for Business 并使用具有商业或教育版 Microsoft 365 许可证的 Excel，则可以使用新的“自动化”选项卡自动执行任务。您将能够使用代码编辑器创建和编辑脚本，单击按钮即可运行自动化任务，并与同事共享脚本。请参阅 Microsoft 的“Excel 中的 Office 脚本”文档了解详细信息。
将图片中的数据插入 Excel
有时您可能会在图像文件中发现想要输入 Excel 的数据。通常，您必须手动输入其中的数据。现在有一种方法可以让 Excel 将图像上的信息转换为工作表的数据。
在获取和转换数据组中数据选项卡，点击来自图片下拉列表并选择图片来自文件选择要从中抓取数据的图像，或图片来自剪贴板在电脑上截取图像，然后导入数据。有关更多详细信息，请参阅 Microsoft 的“插入图片数据”支持页面。
使用键盘快捷键
最后一条提高效率的提示是：如果您记住了 Excel 中常见任务的一些键盘快捷键，那么您就可以节省大量时间，而不必费时费力地寻找要单击的正确命令。请参阅“” 为我们的最爱。
并且不要忘记下载我们的 Excel for Microsoft 365 功能区快速参考指南，其中探讨了每个功能区选项卡上最有用的命令并为每个命令提供了键盘快捷键。
在 Windows 中适用于 Microsoft 365/Office 365 的 Microsoft Excel 功能区上查找常用命令。计算机世界
本文最初于 2019 年 8 月发布，最近于 2023 年 4 月更新。
