谷歌正在賦予系統管理員對Apps文檔的更多控制權，試圖在將電子郵件和生產力軟件轉移到雲端后減輕對保護公司數據的擔憂。
具體來說，管理員將能夠應用更精細的策略來在公司內部和外部共享文件，並設置由某些操作和事件觸發的自定義警報，谷歌說週二。
Google Drive 產品管理總監斯科特·約翰斯頓 (Scott Johnston) 在博客文章中寫道：“安全性是企業遷移到雲時最關心的問題。”
首先，現在可以為各個部門分配不同的文件訪問權限，例如允許營銷人員與外部各方（例如廣告公司）共享他們的文檔，同時限制工程師只能在內部進行文件協作。
應用程序管理員還可以關閉應用程序驅動器存儲服務中存儲的任何文件的下載、打印和復制。另一方面，即使公司外部的人員沒有登錄 Google 帳戶，也可以通過電子郵件鏈接向他們提供對文件的訪問權限。
谷歌還允許管理員設置自定義警報，以便在發生某些事情時自動通知他們，例如刪除共享日曆或外部共享包含特定術語（例如“機密”）的文件。
最後，管理員現在可以讓員工重置自己的應用程序密碼，而不必總是讓 IT 部門參與該過程。
所有這些功能都將在未來幾週內向使用 Drive for Work 的公司提供，該版本的 Google Apps 每用戶每月收費 10 美元，包括無限的雲端硬盤存儲以及其他高級 IT 管理功能，例如通過 Vault 組件進行電子取證。
註冊了 Apps for Work 的公司也可以使用自定義警報和用戶啟動的密碼重置功能，該套件的版本每用戶每月收費 5 美元。
使用雲端硬盤的每個人都可以訪問禁用特定文件的打印、下載和復制的功能，以及允許未登錄 Google 帳戶的用戶通過電子郵件發送的鏈接訪問文件的功能。
正在開發的一項功能是建立對文件的臨時訪問權限，以便共享文件的人只能在有限的時間內查看它們。