PowerPoint 2010 备忘单

如今，Microsoft 的应用程序可能受到了广泛关注，但我们中的许多人仍在习惯 Office 2010 应用程序，包括 PowerPoint 2010。根据您升级的 Office 版本，您的 PowerPoint 2010 体验将会非常不同。

如果您一直在使用 PowerPoint 2007，您会发现 PowerPoint 2010 中有一些小的界面调整和许多有用的新功能，特别是在处理多媒体内容方面。如果您从 PowerPoint 2003 或更早版本升级，您会发现一个经过彻底修改的界面，它从根本上改变了您与常用特性和功能的交互方式。

分享这个故事：IT 人员，我们希望您将本指南传递给您的用户，以帮助他们了解 PowerPoint 2010 的诀窍。

不管怎样，我们都能满足您的需求。这张备忘单向新手展示了如何绕过；它还探讨了 PowerPoint 2010 中的全新功能。我们已经注意到以前的 PowerPoint 2007 用户可以跳过故事的哪些部分。

适应新的 PowerPoint

为了帮助您熟悉 PowerPoint 2010，这里有一个界面快速导览；您可以使用下面的屏幕截图进行操作。除了“文件”选项卡/后台之外，它与 PowerPoint 2007 的界面非常相似。

文件选项卡/后台。PowerPoint 2010 中的“文件”选项卡取代了 PowerPoint 2007 中的 Office 圆形按钮，后者取代了早期版本 PowerPoint 中的旧“文件”菜单。单击它，它会带您进入 Backstage，这是一个新的命令中心，您可以在其中处理一系列任务，包括打开、打印和共享文件；定制；版本控制等等。正如您将在本文后面看到的，Backstage 是 PowerPoint 2010 中最大的变化之一。

快速访问工具栏。这个迷你工具栏在 PowerPoint 2007 中引入，提供了最常用命令的按钮，您可以使用您喜欢的任何按钮对其进行自定义。

丝带。无论喜欢还是讨厌，功能区都是您使用 PowerPoint 的主要方式。功能区不是旧式菜单、子菜单、子子菜单等，而是将常见任务的小图标分组到大功能区的选项卡中。例如，当您单击“过渡”选项卡时，功能区中会显示带有可用于在幻灯片之间创建过渡的项目按钮 - 剪切、淡入淡出、擦除、拆分等。

PowerPoint 2010 功能区的外观和工作方式与 PowerPoint 2007 功能区非常相似，但有一个巧妙的补充：在 PowerPoint 2010 中，您可以自定义功能区上的内容。

滑动。这是 PowerPoint 的核心——幻灯片本身。您将在这里完成创建演示文稿的所有工作。

幻灯片/大纲窗格。与早期版本的 PowerPoint 一样，此窗格显示演示文稿中的所有幻灯片。单击其中的“幻灯片”选项卡以缩略图形式查看它们；单击“大纲”选项卡可仅查看每张幻灯片的文本。您可以拖动窗格的右边框以使其变大或变小。

状态栏。您将在此处看到有关当前正在查看的幻灯片的信息，包括它在演示文稿中的编号以及它使用的设计主题。

注释窗格。在幻灯片下方，您将找到一个可以输入演讲者备注的位置。您可以向上或向下拖动其顶部边框来放大或缩小该区域。要使其消失，请将其一直向下拖动。一旦它消失，向上拖动幻灯片的底部边框即可重新出现“注释”窗格。

查看工具栏。与 PowerPoint 2007 中一样，屏幕右下角的视图工具栏可让您在多种视图中进行选择，包括幻灯片排序器、阅读视图和幻灯片放映。还有一个滑块可让您放大或缩小文档。

学会爱丝带

如果您对 PowerPoint 2007 中的功能区界面感到满意，您会很高兴听到它在 PowerPoint 2010 中基本相同，但增加了两个新功能：“文件”选项卡（也称为“后台”）和“过渡”选项卡。您可以阅读下面的“过渡”选项卡，然后直接跳到故事的下一部分“在后台找到自己的出路”，您将在其中学习如何自定义功能区（PowerPoint 2007 中不提供此功能）等内容。

如果功能区对您来说是新的，那么您需要了解以下内容。起初，功能区可能会令人反感，但是一旦您学会使用它，您就会发现它比旧的 PowerPoint 2003 界面更容易使用。不过，这确实需要一些时间来适应。

默认情况下，功能区分为九个选项卡，其中第十个选项卡是可选的（开发人员）。以下是选项卡的概要以及每个选项卡的用途：

文件（又名后台）：正如您稍后将在故事中读到的那样，您可以在此处执行各种任务，例如打印、共享文件等。

家：其中包含最常用的 PowerPoint 功能，包括创建新幻灯片、更改布局、格式化文本和段落、插入形状、执行搜索和替换操作以及创建绘图。

插入：顾名思义，它可以处理您可能想要插入演示文稿中的任何内容，例如图片、剪贴画、图表、表格、视频、音频剪辑、方程式、相册、页眉和页脚以及文本框。

设计：您可以在此处将不同的主题应用于您的演示文稿；更改颜色、字体和效果；选择背景样式；更改幻灯片方向和页面设置；等等。

过渡：此选项卡是 PowerPoint 2010 中的新增功能，尽管它的某些功能是由 PowerPoint 2007 中的“动画”选项卡控制的。它允许您在幻灯片之间创建过渡，例如剪切、淡入淡出和擦除，以及 PowerPoint 2010 中新增的许多 3D 幻灯片过渡。此选项卡还允许您预览过渡并编辑其某些效果，例如让“擦除”过渡从右侧、左侧、顶部或顶部移入。底部。

动画：这使您可以向幻灯片添加动画效果。不要将其与过渡混淆 - 过渡是幻灯片之间的效果，而动画是幻灯片本身的效果。此选项卡上有多种动画可供选择，例如擦除、浮入、飞出、脉冲、弹跳等等。您也可以从这里预览动画。

幻灯片放映：此选项卡可让您控制整个幻灯片。您可以设置幻灯片的选项、从头开始或从当前幻灯片预览幻灯片、排练旁白并计时、录制旁白等等。 PowerPoint 2010 的新增功能是能够通过 Internet 播放幻灯片。

审查：您可以在这里检查拼写和语法、在同义词库中查找单词、用注释标记演示文稿以及查看其他人的标记。

看法：转到此处更改视图，包括在演示文稿视图之间切换（幻灯片母版、讲义母版、笔记母版、幻灯片排序器等）；显示或隐藏标尺和网格线；放大和缩小；选择彩色、灰度或黑白；并显示分割或层叠的窗口。您还可以从此选项卡创建、编辑和使用宏。

开发商：如果您为 PowerPoint 编写代码或创建表单和应用程序，那么这就是您的选项卡。默认情况下它是隐藏的。要显示它，请单击“文件”选项卡并选择“选项”->“自定义功能区”，然后选中“自定义功能区”部分中“开发人员”旁边的框。

选项卡组织

每个选项卡沿着丝带被分成一系列团体其中包含用于完成某些操作的相关命令 - 例如，控制字体大小、颜色和其他文本属性。

国际数据集团

每个组内都有一组 Microsoft 所称的内容命令按钮，执行命令、显示菜单等。某些组的右下角还有一个小对角箭头，微软将其称为对话框启动器。单击它可显示与该组相关的更多选项。

上下文相关选项卡

这一切看起来都很简单……所以是时候向你扔一个曲线球了。功能区是上下文相关的，根据您正在执行的操作而变化。根据您所从事的任务，它有时会添加更多选项卡和子选项卡。例如，当您插入并突出显示图表时，会出现几个全新的选项卡：“设计”、“布局”和“格式”，全部位于功能区上方的“图表工具”标题下方。

其他“现在您看到它们，现在您看不到”选项卡包括绘图工具、图片工具、表格工具、视频工具和 SmartArt 工具 - 所有这些都会响应您在 PowerPoint 中执行的各种操作而出现。

在后台寻找出路

Backstage 是一个一站式商店，用于执行常见任务，例如保存、打印和共享演示文稿、广播演示文稿、压缩演示文稿中嵌入的媒体文件等。它汇集了以前版本的 PowerPoint 中多个位置的各种功能，并提供了对新功能的访问，例如广播演示文稿和自定义功能区。

当您单击功能区上的“文件”选项卡时，您将被发送到后台屏幕。功能区消失，并被屏幕左侧的一系列项目所取代，其中大多数项目都是不言自明的，例如“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“最近”、“新建”、“打印”和“帮助”。

然而，有三个选项不是那么不言自明，但却非常有帮助：“信息”、“保存并发送”和“选项”。

信息

在屏幕的最右侧，“信息”（见上文）显示有关您正在处理的文件的有用信息，包括其大小、标题、作者、幻灯片和标签的数量，以及上次修改和打印的时间、最后修改它的人以及类似信息。

但查找有关文件的信息只是单击“信息”按钮时可以执行的操作的开始。您可以压缩演示文稿中的任何媒体，以减小其文件大小并加快播放速度。如果您的演示文稿中有视频，“信息”屏幕上会出现“压缩媒体”按钮。单击它，您可以选择要应用于视频的压缩级别。

您还可以保护演示文稿的隐私：单击“权限”区域中的“保护演示文稿”按钮，使用密码对其进行加密，并指定谁有权读取和编辑该文件。

在与任何人共享文件之前，请单击“准备共享”区域中的“检查问题” - 例如，这可以让您查看文档中是否留下了任何隐藏信息或字段，或者文件是否与早期版本的 PowerPoint 不兼容。

如果您想查看已自动保存的文件的早期版本，请单击版本区域中的管理版本。

保存并发送

PowerPoint 2010 专为文档及其内容以多种方式共享的世界而构建：通过电子邮件、在 Microsoft 的 SharePoint 协作软件中、在云中或通过 Internet 广播。单击“保存并发送”，您可以选择执行所有这些操作以及更多操作。

“使用电子邮件发送”选项使用默认邮件程序将当前文档附加到空白外发电子邮件中。您可以以当前格式（PDF 或 XPS（类似 PDF 的 Microsoft 格式）文件或 Internet 传真）发送文档。如果文件存储在共享位置，您可以选择通过电子邮件发送链接而不是附件。

“保存到 Web”可让您将文件保存到 Windows Live SkyDrive（Microsoft 的基于云的文件存储站点）。当然，你需要有一个SkyDrive帐户，第一次使用此功能时会提示你登录。之后，您可以将当前文件保存到 SkyDrive 上的任何文件夹中。

通过“保存到 SharePoint”，您可以将文件保存到 SharePoint 服务器以便与同事共享 - 如果您没有组织的 SharePoint 访问信息，请咨询您的 IT 部门。

广播幻灯片允许您通过 Internet 直播您的演示文稿，并且不需要任何额外的服务或基础设施即可完成此操作。 （有关如何执行此操作的详细信息，请参阅本文后面的“共享演示文稿的新方法”。）

通过“发布幻灯片”选项，您可以通过将幻灯片发布到 SharePoint 网站或可共享幻灯片库来与其他人共享幻灯片。

“保存并发送”的文件类型区域可让您将演示文稿转换为 PDF 或 XPS、创建视频、将其打包到自动运行的 CD 上、创建讲义或将其更改为各种其他文件类型，例如 .png、.jpg 和各种 PowerPoint 格式。

选项

您可以在此处自定义 PowerPoint 的外观和工作方式，处理从幻灯片选项到快速访问工具栏中显示的按钮，再到校对选项等所有内容。

PowerPoint 2010 的新增功能是自定义功能区的功能。单击“选项”后，单击“自定义功能区”，您可以选择要在每个功能区选项卡上显示的内容。

PowerPoint 2010 中的更多新功能

虽然 Backstage 是 PowerPoint 2010 中最重要的新功能，但还有其他几个非常值得探索的功能。以下是我们最喜欢的一些。

新的多媒体工具

在媒体泛滥的世界中，Microsoft 在 PowerPoint 2010 中添加了重要的多媒体工具。

也许最有用的是那些处理视频的。在早期版本的 PowerPoint 中，当您想要播放视频时，需要链接到外部视频文件。如果文件已移动并且不再位于该位置，则当您尝试播放该文件时，您会收到一条错误消息。这当然不会增强你的销售能力或影响他人的能力。

这种情况在 PowerPoint 2010 中发生了变化。如果您愿意，您仍然可以嵌入在其他位置托管的视频文件，但您也可以将视频直接嵌入到演示文稿本身中。为此，请转到“插入”选项卡，然后在“媒体”组中选择“视频”->“来自文件的视频”，导航到要插入的视频，选择它并单击“插入”。

然后视频将直接嵌入到演示文稿中。它在幻灯片上显示为静态图像。要播放视频，只需单击其下方的播放按钮即可。还包括用于暂停和播放视频、向前和向后跳跃以及控制音量的控件。

此外，还新增了视频编辑工具和用于从 PowerPoint 内部向视频添加特效的工具，而无需使用其他程序。要使用它们，请首先嵌入视频，然后单击它。功能区上方出现一个新的视频工具超级选项卡，其下方有两个新选项卡：格式和播放。

单击“格式”选项卡，您将进入视频编辑工具。单击“校正”按钮可更改对比度和亮度。在对比度和亮度选项下方，单击“视频校正选项”，然后会出现一个对话框，其中包含许多编辑选项，包括裁剪视频、添加和自定义其边缘阴影、添加发光和柔化边缘等。

您还可以通过单击“格式”选项卡的“颜色”按钮对视频重新着色（例如，为其赋予浅紫色色调）。 “格式”选项卡提供了许多其他方法来编辑视频，包括添加效果，例如 3D 旋转（单击“视频效果”按钮）和更改其框架的形状，例如将角变圆或使其成为星形（单击“视频形状”按钮）。

转到“播放”选项卡可编辑播放选项，例如淡入和淡出、循环播放视频以使其连续播放等等。也许最有用的工具是修剪视频工具，它允许您从视频的开头和结尾剪切片段。

新的图片编辑工具

PowerPoint 2010 还提供了新工具，用于对演示文稿中使用的图形或照片执行基本图像编辑。这些工具当然无法与 Adob​​e Photoshop 甚至中端图像编辑软件相媲美，但对于基本的、快速而粗糙的编辑来说，它们已经足够了。

选择演示文稿中的图像，您将在功能区上看到“图片工具”超级选项卡和“格式”选项卡。这些工具简单明了且不言自明。例如，要更改亮度或对比度，请单击“格式”选项卡左端附近的“校正”按钮，您将看到缩略图，您可以将鼠标悬停在缩略图上以查看以各种预设方式更改亮度和对比度的结果。只需单击您要应用的一项即可完成。

“删除背景”按钮顾名思义，它会删除照片的背景，以便您可以创建剪影。 “颜色”按钮为您提供“重新着色”等选项，可让您以有趣的方式调整照片的颜色，例如，将彩色照片转换为灰度以及为蓝色主题的照片提供绿色色调。

您还可以通过单击“艺术效果”按钮添加各种效果。您可以从多个预先选择的选项中进行选择，包括 3D 效果以及使照片看起来像印象派绘画。单击弹出窗口底部的艺术效果选项，您将获得更多编辑选项，包括裁剪、添加发光、进行颜色编辑等。

如果您想要减少演示文稿在硬盘上占用的空间量，或者因为要将带有图片的文件发布到 Web 上而想要缩小图片，请单击“压缩图片”按钮并进行选择。

PowerPoint 2010 提供了两种与其他人远程共享演示文稿的新方法：您可以通过 Web 实时广播演示文稿或通过 CD 或 DVD 共享演示文稿。单击“文件”选项卡，然后在左侧窗格中选择“保存并发送”以访问这些选项。

要通过 Web 共享实时演示文稿，请单击“广播幻灯片放映”，然后单击出现的“广播幻灯片放映”按钮。 （是的，这是多余的，但这就是它的工作方式。）当您执行此操作时，您将连接到 Microsoft 的免费 PowerPoint Broadcast Service。 （您需要一个 Windows Live ID 才能正常工作。）

单击“开始广播”按钮，将创建指向演示文稿的链接；您可以将该链接发送给其他人，然后他们可以单击该链接并在任何 Web 浏览器中观看通过 Internet 传输的实时演示。如果您已使用其他广播服务，例如公司的内部 SharePoint 网站，则可以通过单击“更改广播服务”按钮切换到该服务。

您还可以将演示文稿转换为视频，并通过 CD、DVD 或网络进行分发。为此，请转到后台“保存并发送”屏幕，然后单击“文件类型”区域中的“创建视频”。您将看到针对不同设备（例如计算机显示器和高清显示器、DVD 和互联网，或 Zune 和智能手机等便携式设备）优化视频格式的选项。

做出选择后，单击“创建视频”按钮，选择保存视频的位置，然后单击“保存”按钮。视频将以 Windows Media Video (.wmv) 格式保存，并且可以在任何可以播放 .wmv 文件的设备上播放。您可以将 .wmv 文件复制到 CD 或 DVD、通过电子邮件发送、将其保存在 Web 上等。

如果您更愿意将演示文稿作为自动运行 CD 进行分发，请单击“文件类型”区域中的“将演示文稿打包为 CD”。然后单击右侧出现的“打包为 CD”按钮，为 CD 命名，单击“复制到 CD”并按照说明将其刻录到 CD。

动画画家

另一个新的有用工具是动画画家。与旧版 Office 待机类似格式刷，它允许您复制一段文本的格式并将其应用到另一段文本。使用动画绘制器（位于功能区“动画”选项卡中间的“高级动画”组中），您可以复制对象的所有动画功能和设置，并将其应用到另一个对象、另一张幻灯片、一组幻灯片甚至整个演示文稿。

动画绘制器的工作方式与格式绘制器处理文本的方式类似。要使用它，请突出显示已设置动画的对象，然后单击“动画绘制器”按钮。当您将光标从对象上移开时，它会变成画笔。单击另一个对象，将应用动画效果。

如果要将动画应用到多个对象、一组幻灯片或演示文稿中的所有幻灯片，请双击“动画绘制器”而不是单击它。这会让你进入“粘性模式”。进入粘滞模式后，单击要使用动画的每个对象。要退出粘滞模式，请按 Esc 键或再次单击“动画绘制器”按钮。

粘贴预览

PowerPoint 2010 还包括一项名为“粘贴预览”的功能，使您在将文本或其他项目粘贴到演示文稿中时可以更轻松地正确设置文本或其他项目的格式。根据您的来源，您可能会复制和粘贴富文本、纯文本、图形、文本和图形的混合、表格等。

使用“粘贴预览”，当您将任何内容粘贴到 PowerPoint 2010 中时，您要粘贴的内容旁边会出现一个剪贴板的小图标，并且剪贴板旁边会出现一个朝下的三角形。如果单击三角形，您将看到针对您要粘贴的特定类型的内容可用的所有粘贴选项的小缩略图。

国际数据集团

将鼠标悬停在任何缩略图上，您不仅会在旁边看到粘贴选项的说明（例如，使用目标主题、保留源格式、图片、仅保留文本等），而且您粘贴的内容也会更改以反映主文档中的该选项。单击一个选项以该格式粘贴内容。

例如，假设您要粘贴电子表格中的单元格，并且希望将这些单元格保存为图形。粘贴单元格，单击剪贴板缩略图并选择出现的图片缩略图。

这一切有什么意义呢？在以前版本的 PowerPoint 中，您没有机会预览粘贴选择的结果。通过粘贴预览，您就可以做到。让粘贴预览成为您的朋友。这听起来像是一个很小的变化，但它将节省您大量的撤消和重做操作。

顺便说一句，您还可以设置默认粘贴选项。单击剪贴板图标后，单击“设置默认粘贴”。然后，您将转到 PowerPoint 的“高级选项”页面，您可以在其中选择默认粘贴选项。或者，您可以选择“文件”->“选项”->“高级”进入此页面。

受保护的视图

PowerPoint 2010 引入了一项名为“受保护的视图”的新功能，该功能旨在在您打开通过电子邮件发送给您或从 Web 下载的 PowerPoint 文档时确保您的计算机安全。每当您打开其中一个文档时，它都会在受保护的视图中打开，这实际上意味着您正在阻止该文档访问您的计算机。

但这也意味着您无法编辑这些文档，甚至无法打印它们——您只能阅读它们。当您在受保护的视图中打开文档时，您会在页面顶部功能区通常所在的位置看到一条通知。 （如果单击选项卡以显示功能区，受保护视图消息将消失。但文档仍处于受保护视图中。）

如果您知道该文件是安全的，请单击“启用编辑”按钮。这会将文件从受保护的视图中删除并将其标记为受信任的文档；从现在开始，您将可以编辑或打印它。

如果受保护的视图让您烦恼，请单击文件 –> 选项 –> 信任中心 –> 信任中心设置。从那里，您可以完全关闭“受保护的视图”或在有限的范围内对其进行自定义 - 例如，您可以对 Outlook 中收到的文档将其关闭，但对从 Web 下载的文档将其保留为打开状态。

PowerPoint 2010 中的 PowerPoint 2007 功能

Microsoft 在 PowerPoint 2007 中引入了许多有用的功能，包括主题、自定义幻灯片布局和 SmartArt，早期 PowerPoint 版本的用户可能会想了解这些功能。这些在 PowerPoint 2010 中仍然可用，并且在大多数情况下它们的工作方式与在 PowerPoint 2007 中一样。

一种例外是以 .ppt 文件格式保存演示文稿。与 PowerPoint 2007 一样，PowerPoint 2010 默认以 .pptx 格式保存。要以较旧的 .ppt 格式保存演示文稿以与 PowerPoint 2003 或更早版本的用户兼容，请单击“文件”选项卡；然后，在 Backstage 中选择另存为 –> PowerPoint 97-2003 文档。要让 PowerPoint 2010 自动以旧的 .ppt 格式保存所有文件，请单击“文件”选项卡并选择“选项”->“保存”->“以此格式保存文件”->“PowerPoint 97-2003 文档”。 （提醒：这样做会限制您对主题和其他仅以 .pptx 格式提供的功能等选项的选择。）

在某些情况下，PowerPoint 2010 对 2007 年引入的功能进行了改进。例如，PowerPoint 2007 使在演示文稿中包含音乐变得更加容易，而 PowerPoint 2010（如本文前面的“新多媒体工具”中详细介绍的）现在使在演示文稿中包含视频变得更加容易。

使用 PowerPoint 2010 的五个技巧

随着 2007 年功能区的推出，许多熟悉的与 PowerPoint 交互的方式变得很难找到，而强大的新工具却出现了。这些提示将帮助您充分利用 PowerPoint 2010，并找到您以前最喜欢的命令。

1. 将鼠标变成激光笔

当您进行演示时，您可以使光标显示为发光的红点，以实现激光笔效果。当您处于幻灯片放映视图（它是屏幕右下角视图工具栏中的第四个图标）时，按住 Ctrl 键，然后单击并按住鼠标左键。只要您希望光标显示为红点，就按住 Ctrl 键。当您放开时，光标将变回正常的箭头形状。

2. 将命令添加到快速访问工具栏

通过允许您自定义功能区，PowerPoint 2010 比 PowerPoint 2007 更加灵活。但是，无论显示哪个功能区选项卡，自定义快速访问工具栏以便一键访问最常用的命令仍然很有帮助。

一种快速的方法是单击快速访问工具栏右侧的小向下箭头，然后选择更多命令。

从出现的屏幕左侧，选择要添加到工具栏的命令，然后单击“添加”。您可以通过突出显示屏幕右侧的按钮并使用向上和向下箭头移动它来更改按钮在工具栏上显示的顺序。

您在左侧看到的命令列表乍一看似乎有些有限。这是因为 PowerPoint 仅向您显示最常用的命令。单击屏幕顶部“选择命令”下的下拉菜单，您将看到其他命令列表 - 所有命令、主页选项卡等。选择任意选项，您将可以添加大量命令。

最后，还有一种更简单的方法来添加命令。右键单击功能区上的任何对象，然后选择“添加到快速访问工具栏”。您不仅可以通过这种方式添加单个命令，还可以添加整个组 - 例如，高级动画组。

3.隐藏功能区

功能区占用太多屏幕空间？您可以暂时将其关闭。这样做将为您带来大量的屏幕空间。

要隐藏功能区，您可以按 Ctrl-F1（然后再次按 Ctrl-F1 使功能区重新出现），或者右键单击功能区中的任意位置并选择“最小化功能区”。您还可以单击功能区最右上角的向上小箭头将其隐藏。箭头变成向下箭头，单击该箭头会使功能区再次出现。

当您需要时，功能区仍然可用 - 您所需要做的就是单击相应的选项卡（主页、插入、设计等），它就会出现。当您不再使用它时，它就会悄悄消失。

4.寻找你的老朋友

如果您一直在使用 PowerPoint 2007，您可能已经发现了在早期版本的 PowerPoint 中使用过的大部分特性和功能。但是，如果您从 PowerPoint 或更早版本直接升级到 PowerPoint，则可能会很难找到许多您喜欢的命令。

使用我们的最新版本 PowerPoint 中的详细列表来查找您的老朋友。为了节省您更多时间，我们还提供了所有这些命令的键盘快捷键。

5.使用键盘快捷键

如果您一直在 PowerPoint 2007、PowerPoint 2003 或更早版本中使用键盘快捷键，请放心 — 大多数相同的快捷键都可以在 PowerPoint 2010 中使用。任何使用 Ctrl 键的快捷键（例如用于复制到剪贴板的 Ctrl-C 和用于粘贴的 Ctrl-V）仍然有效。

大多数旧的 Alt 键快捷键也可以使用，但不是每一个都可以。请参阅页面底部的表格，了解 PowerPoint 中最有用的快捷方式。

您还可以使用一组巧妙的键盘快捷键来使用功能区。 （这些在 PowerPoint 2007 中没有变化。）按 Alt 键，然后每个选项卡的菜单上都会出现一个小字母或数字图标 - 例如，“主页”选项卡的字母 H。现在按键盘上的该字母，您将显示该选项卡或菜单项。当选项卡出现时，选项卡上的大多数选项也会有字母和数字。

一旦您开始学习这些快捷键，您自然就会开始使用组合键。因此，您可以同时按 Alt-H，而不是先按 Alt，然后按 H 来显示主页选项卡。

有关更多漂亮的键盘快捷键，请参阅下表。还有更多快捷方式创造和做演讲Microsoft Office 2010 网站上列出了 PowerPoint 2010 中的所有内容。

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