PowerPoint 2010 备忘单:快速参考图表

第一次使用 Microsoft PowerPoint 2010?使用这些图表查找您最喜欢的早期版本 PowerPoint 命令。

这些图表伴随我们的故事。点击查看该故事,了解有关 PowerPoint 2010 及其功能的详细信息。

如果您直接从 PowerPoint 2003 升级到 PowerPoint 2010,那么在新的功能区界面中,您可能很难找到一些您喜欢的菜单命令。即使是 PowerPoint 2007 用户也可能无法在 PowerPoint 2010 中找到一两样东西。这些快速参考图表可以提供帮助。

我们列出了最常用的 PowerPoint 2003 命令,并告诉您它们在 PowerPoint 2007 和 PowerPoint 2010 中的位置。这些命令根据在 PowerPoint 2003 中出现的菜单列出。我们还为所有命令提供了键盘快捷键。其中许多命令在 PowerPoint 的三个版本中都是相同的;我们已注明了它们的不同之处。

PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
文件菜单 > 新建Office 按钮 > 新建“文件”选项卡 >“新建”Ctrl-N
文件菜单 > 打开Office 按钮 > 打开“文件”选项卡 > “打开”Ctrl-O
文件菜单 > 关闭Office 按钮 > 关闭“文件”选项卡 > “关闭”Ctrl-W
文件菜单 > 保存

Office 按钮 > 保存

或者

快速访问工具栏 > 保存图标

“文件”选项卡 > “保存”

或者

快速访问工具栏 > 保存图标
Ctrl-S
文件菜单 > 另存为Office 按钮 > 另存为“文件”选项卡 > “另存为”F12
文件菜单 > 权限Office 按钮 > 准备 > 限制权限“文件”选项卡 > “信息” > “保护演示文稿”

在 PP 2003 中:Alt-F,M

在PP 2007中:Alt-F、E、R

在PP 2010中:Alt-F、I、P
文件菜单 > 打包为 CDOffice 按钮 > 发布 > 打包为 CD“文件”选项卡 > 保存并发送 > 将演示文稿打包成 CD

在 PP 2003 中:Alt-F、K

在PP 2007中:Alt-F、U、K

在PP 2010中:Alt-F、D、G
文件菜单 > 页面设置“设计”选项卡 >“页面设置”组 >“页面设置”“设计”选项卡 >“页面设置”组 >“页面设置”

在 PP 2003 中:Alt-F、U

在 2007/2010 年计划中:Alt-G、S
文件菜单 > 打印预览Office 按钮 > 打印 > 打印预览“文件”选项卡 > “打印”

在 2003/2010 年计划中:Alt-F、V

在PP 2007中:Alt-F、W、V
文件菜单 > 打印Office 按钮 > 打印“文件”选项卡 > 打印 > 打印Ctrl-P
文件菜单 > 发送到Office 按钮 > 发送“文件”选项卡 > “保存并发送”Alt-F、D
文件菜单 > 属性Office 按钮 > 准备 > 属性文件选项卡 > 信息 > 属性(在屏幕右侧)

在 2003/2010 年计划中:Alt-F,我

在PP 2007中:Alt-F、E、P
文件菜单 > 最近使用的文档Office 按钮 > 最近文档“文件”选项卡 >“最近”

在 2003/2007 年 PP 中:Alt-F

在PP 2010中:Alt-F,R
文件菜单 > 退出Office 按钮 > 退出 PowerPoint“文件”选项卡 > 退出Alt-F、X
PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
编辑菜单 > 撤消快速访问工具栏 > 撤消图标快速访问工具栏 > 撤消图标Ctrl-Z
编辑菜单 > 重做快速访问工具栏 > 重做图标快速访问工具栏 > 重做图标Ctrl-Y
编辑菜单 > 剪切主页选项卡 > 剪贴板组 > 剪切主页选项卡 > 剪贴板组 > 剪切Ctrl-X
编辑菜单 > 复制主页选项卡 > 剪贴板组 > 复制主页选项卡 > 剪贴板组 > 复制Ctrl-C
编辑菜单 > Office 剪贴板主页选项卡 > 剪贴板对话框启动器主页选项卡 > 剪贴板组对话框启动器Alt-E、B
编辑菜单 > 粘贴主页选项卡 > 剪贴板组 > 粘贴主页选项卡 > 剪贴板组 > 粘贴Ctrl-V
编辑菜单 > 选择性粘贴主页选项卡 > 剪贴板组 > 粘贴 > 选择性粘贴主页选项卡 > 剪贴板组 > 粘贴 > 选择性粘贴

在 PP 2003 中:Alt-E、S

在 2007/2010 年计划中:Alt-E、S

或者Alt-Ctrl-V
编辑菜单 > 粘贴为超链接主页选项卡 > 剪贴板组 > 粘贴 > 粘贴为超链接“文件”选项卡 > “选项” > “自定义功能区” > “所有命令” > “粘贴为超链接”Alt-E、H
编辑菜单 > 清除Office 按钮 > PowerPoint 选项 > 自定义 > 所有命令 > 清除“文件”选项卡 > “选项” > “自定义功能区” > “所有命令” > “清除”Alt-E、A
编辑菜单 > 全选主页选项卡 > 编辑组 > 选择 > 全选主页选项卡 > 编辑组 > 选择 > 全选Ctrl-A
编辑菜单 > 复制主页选项卡 > 剪贴板组 > 粘贴 > 复制主页选项卡 > 剪贴板组 > 复制 > 重复Ctrl-D
编辑菜单 > 删除幻灯片主页选项卡 > 幻灯片组 > 删除幻灯片窗格 > 右键单击​​幻灯片缩略图 > 删除幻灯片Alt-E、D
编辑菜单 > 查找主页选项卡 > 编辑组 > 查找主页选项卡 > 编辑组 > 查找Ctrl-F
编辑菜单 > 替换主页选项卡 > 编辑组 > 替换主页选项卡 > 编辑组 > 替换Ctrl-H

来源:微软

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还给

PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
查看菜单 > 正常“视图”选项卡 > “演示视图”组 > “普通”“视图”选项卡 > “演示视图”组 > “普通”

在 PP 2003 中:Alt-V、N

在 2007/2010 年计划中:Alt-V、N或者Alt-W、L
查看菜单 > 幻灯片浏览“视图”选项卡 > “演示文稿视图”组 > “幻灯片浏览”“视图”选项卡 > “演示文稿视图”组 > “幻灯片浏览”

在 PP 2003 中:Alt-V,D

在 2007/2010 年计划中:Alt-V,D或者Alt-W、I
查看菜单 > 幻灯片放映“视图”选项卡 > “演示文稿视图”组 > “幻灯片放映”视图工具栏 > 幻灯片放映图标F5或者Alt-V、W
查看菜单 > 注释页“视图”选项卡 > “演示视图”组 > “备注页”“视图”选项卡 > “演示视图”组 > “备注页”

在 PP 2003 中:Alt-V, P

在 2007/2010 年计划中:Alt-V, P或者Alt-W,T
查看菜单 > 母版 > 幻灯片母版“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“幻灯片母版”“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“幻灯片母版”

在 PP 2003 中:Alt-V、M、S

在PP 2007中:Alt-W,M

在PP 2010中:Alt-V、M、S

或者Alt-W,M
查看菜单 > 母版 > 讲义母版“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“讲义母版”“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“讲义母版”

在 PP 2003 中:Alt-V、M、D

在PP 2007中:Alt-W、H

在PP 2010中:Alt-V、M、D

或者Alt-W、H
查看菜单 > 母版 > 便笺母版“视图”选项卡 > “演示视图”组 > “备注母版”“视图”选项卡 > “演示视图”组 > “备注母版”

在 PP 2003 中:Alt-V、M、N

在PP 2007中:Alt-W、K

在PP 2010中:Alt-V、M、N

或者Alt-W、K
视图菜单 > 标尺“视图”选项卡 > “显示/隐藏”组 > “标尺”“视图”选项卡 > “显示”组 > “标尺”Alt-V,R
查看菜单 > 网格和参考线主页选项卡 > 绘图组 > 排列 > 对齐 > 网格设置“视图”选项卡 > “显示组” > “网格线”或者指南Alt-V、I
查看菜单 > 页眉和页脚插入选项卡 > 文本组 > 页眉和页脚插入选项卡 > 文本组 > 页眉和页脚Alt-V、H
查看菜单 > 标记审阅选项卡 > 注释组 > 显示标记审阅选项卡 > 注释组 > 显示标记Alt-V,A
查看菜单 > 缩放“视图”选项卡 > “缩放”组 > “缩放”“视图”选项卡 > “缩放”组 > “缩放”Alt-V、Z
PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
插入菜单 > 新幻灯片主页选项卡 > 幻灯片组 > 新建幻灯片主页选项卡 > 幻灯片组 > 新建幻灯片Ctrl-M
插入菜单 > 复制幻灯片主页选项卡 > 幻灯片组 > 新建幻灯片 > 复制选定幻灯片主页选项卡 > 幻灯片组 > 新建幻灯片 > 复制选定幻灯片

在 PP 2003 中:Alt-I,D

在 2007/2010 年计划中:Alt-H, I, D
插入菜单 > 幻灯片编号插入选项卡 > 文本组 > 幻灯片编号插入选项卡 > 文本组 > 幻灯片编号

在 PP 2003 中:Alt-I,U

在 2007/2010 年计划中:Alt-I,U或者Alt-N、SN
插入菜单 > 日期和时间插入选项卡 > 文本组 > 日期和时间插入选项卡 > 文本组 > 日期和时间

在 PP 2003 中:Alt-I, T

在 2007/2010 年计划中:Alt-I, T或者Alt-N、D
插入菜单 > 符号插入选项卡 > 文本组 > 符号插入选项卡 > 符号组 > 符号

在 PP 2003 中:Alt-I、S

在 2007/2010 年计划中:Alt-I、S或者Alt-N、U
插入菜单 > 评论审阅选项卡 > 评论组 > 新评论审阅选项卡 > 评论组 > 新评论

在 PP 2003 中:Alt-I,M

在 2007/2010 年计划中:Alt-I,M或者Alt-R、C
插入菜单 > 来自文件的幻灯片主页选项卡 > 幻灯片组 > 新建幻灯片 > 重复使用幻灯片主页选项卡 > 幻灯片组 > 新建幻灯片 > 重复使用幻灯片

在 PP 2003 中:Alt-I,F

在 2007/2010 年计划中:Alt-H、I、R
插入菜单 > 从大纲幻灯片主页选项卡 > 幻灯片组 > 新建幻灯片 > 来自大纲的幻灯片主页选项卡 > 幻灯片组 > 新建幻灯片 > 来自大纲的幻灯片

在 PP 2003 中:Alt-I、L

在 2007/2010 年计划中:Alt-I、L或者Alt-H、I、L
插入菜单 > 图片插入选项卡 > 插图组插入选项卡 > 插图组

在 PP 2003 中:Alt-I、P

在 2007/2010 年计划中:Alt-N, P
插入菜单 > 图表“插入”选项卡 >“插图”组 >“SmartArt”“插入”选项卡 >“插图”组 >“SmartArt”

在 PP 2003 中:Alt-I、G

在 2007/2010 年计划中:Alt-N, M
插入菜单 > 文本框插入选项卡 > 文本组 > 文本框插入选项卡 > 文本组 > 文本框

在 PP 2003 中:Alt-I,X

在PP 2007中:Alt-N, X

在PP 2010中:Alt-I,X或者Alt-N, X
插入菜单 > 电影和声音插入选项卡 > 媒体剪辑组 > 电影或者声音插入选项卡 > 媒体组 > 视频或者声音的

在 PP 2003 中:Alt-I、V

在 2007/2010 年计划中:Alt-N、V(视频文件);Alt-N、O(音频文件)
插入菜单 > 图表插入选项卡 > 插图组 > 图表插入选项卡 > 插图组 > 图表

在 PP 2003 中:Alt-I、H

在 2007/2010 年计划中:Alt-I、H或者Alt-N、C
插入菜单 > 表格插入选项卡 > 表格组 > 表格插入选项卡 > 表格组 > 表格

在 PP 2003 中:Alt-I, B

在 2007/2010 年计划中:Alt-N, T
插入菜单 > 对象插入选项卡 > 文本组 > 对象插入选项卡 > 文本组 > 对象

在 PP 2003 中:Alt-I, O

在 2007/2010 年计划中:Alt-I, O或者Alt-N, J
插入菜单 > 超链接插入选项卡 > 链接组 > 超链接插入选项卡 > 链接组 > 超链接Ctrl-K

来源:微软

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还给

PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
格式菜单 > 字体主页选项卡 >“字体”组主页选项卡 >“字体”组Alt-O、F
格式菜单 > 项目符号和编号“开始”选项卡 > “段落”组 > “项目符号”或者编号“开始”选项卡 > “段落”组 > “项目符号”或者编号Alt-O、B
格式菜单 > 对齐 > 左对齐“开始”选项卡 >“段落”组 >“左对齐文本”“开始”选项卡 >“段落”组 >“左对齐文本”Ctrl-L
格式菜单 > 对齐 > 居中“开始”选项卡 > “段落”组 > “居中”“开始”选项卡 > “段落”组 > “居中”Ctrl-E
格式菜单 > 对齐 > 右对齐主页选项卡 > 段落组 > 右对齐文本主页选项卡 > 段落组 > 右对齐文本Ctrl-R
格式菜单 > 对齐 > 两端对齐“开始”选项卡 > “段落”组 > “两端对齐”“开始”选项卡 > “段落”组 > “两端对齐”

在 PP 2003 中:Alt-O, AJ

在 2007/2010 年计划中:Alt-O, AJ或者Alt-H、AJ
格式菜单 > 行距主页选项卡 > 段落组 > 行距主页选项卡 > 段落组 > 行距

在 PP 2003 中:Alt-O、S

在 2007/2010 年计划中:Alt-O、S或者Alt-H、K
格式菜单 > 更改大小写主页选项卡 > 字体组 > 更改大小写主页选项卡 > 字体组 > 更改大小写

在 PP 2003 中:Alt-O、E

在 2007/2010 年计划中:Alt-H, 7
格式菜单 > 替换字体主页选项卡 > 编辑组 > 替换 > 替换字体主页选项卡 > 编辑组 > 替换 > 替换字体Alt-O、R
格式菜单 > 幻灯片设计设计选项卡 > 主题组设计选项卡 > 主题组

在 PP 2003 中:Alt-O、D

在 2007/2010 年计划中:Alt-G、H
格式菜单 > 幻灯片布局主页选项卡 > 幻灯片组 > 布局主页选项卡 > 幻灯片组 > 幻灯片布局

在 PP 2003 中:Alt-O、L

在 2007/2010 年计划中:Alt-H、L
格式菜单 > 背景设计选项卡 > 背景组 > 背景样式 > 背景格式设计选项卡 > 背景组 > 背景样式 > 背景格式

在 PP 2003 中:一切还好

在 2007/2010 年计划中:一切还好或者Alt-G、BB
格式菜单 > 对象双击该对象并在功能区中查找特定于对象的选项卡双击该对象并在功能区中查找特定于对象的选项卡

在 PP 2003 中:Alt-O, O

在 2007/2010 年计划中:
PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
工具菜单 > 拼写审阅选项卡 > 校对组 > 拼写审阅选项卡 > 校对组 > 拼写F7
工具菜单 > 研究审阅选项卡 > 校对组 > 研究审阅选项卡 > 校对组 > 研究Alt-单击
工具菜单 > 同义词库审阅选项卡 > 校对组 > 同义词库审阅选项卡 > 校对组 > 同义词库Shift-F7
工具菜单 > 语言审阅选项卡 > 校对组 > 语言审阅选项卡 > 语言组 > 语言

在 PP 2003 中:Alt-T,L

在 2007/2010 年计划中:Alt-T,L或者Alt-R,U
工具菜单 > 比较和合并演示文稿审阅选项卡 > 比较组 > 比较审阅选项卡 > 比较组 > 比较

在 2003/2007 年 PP 中:Alt-T,W

在PP 2010中:Alt-R、G
工具菜单 > 宏视图选项卡 > 宏组 > 宏视图选项卡 > 宏组 > 宏

在 PP 2003 中:Alt-T,M

在 2007/2010 年计划中:Alt-W, PM
工具菜单 > 插件Office 按钮 > PowerPoint 选项 > 加载项开发人员选项卡 > 加载项组Alt-T,我
工具菜单 > 自动更正选项Office 按钮 > PowerPoint 选项 > 校对 > 自动更正选项“文件”选项卡 >“选项”>“校对”>“自动更正选项”Alt-T,A
工具菜单 > 自定义Office 按钮 > PowerPoint 选项 > 自定义“文件”选项卡 > “选项” > “自定义功能区”

在 PP 2003 中:Alt-T,C

在PP 2007中:Alt-F,IC

在PP 2010中:Alt-F,TC
工具菜单 > 选项Office 按钮 > PowerPoint 选项“文件”选项卡 >“选项”

在 PP 2003 中:Alt-T, O

在PP 2007中:Alt-T, O或者Alt-F,我

在PP 2010中:Alt-T, O或者Alt-F,T
PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
幻灯片放映菜单 > 查看放映

幻灯片放映选项卡 > 开始幻灯片放映组

或者

“视图”选项卡 > “演示文稿视图”组 > “幻灯片放映”
幻灯片放映选项卡 > 开始幻灯片放映组 > 从头开始F5
幻灯片放映菜单 > 设置放映幻灯片放映选项卡 > 设置组 > 设置幻灯片放映幻灯片放映选项卡 > 设置组 > 设置幻灯片放映

在 PP 2003 中:Alt-D、S

在 2007/2010 年计划中:Alt-D、S或者Alt-S, S
幻灯片放映菜单 > 排练时间幻灯片放映选项卡 > 设置组 > 排练时间幻灯片放映选项卡 > 设置组 > 排练时间

在 PP 2003 中:Alt-D,R

在 2007/2010 年计划中:Alt-D,R或者Alt-S,T
幻灯片放映菜单 > 录制旁白幻灯片放映选项卡 > 设置组 > 录制旁白幻灯片放映选项卡 > 设置组 > 录制幻灯片放映 > 从头开始​​录制

在 PP 2003 中:Alt-D、N

在 2007/2010 年计划中:Alt-D、N或者Alt-S、N
幻灯片放映菜单 > 操作按钮

主页选项卡 > 绘图组 > 形状

或者

插入选项卡 > 插图组 > 形状

主页选项卡 > 绘图组 > 形状

或者

插入选项卡 > 插图组 > 形状

在 PP 2003 中:Alt-D,我

在 2007/2010 年计划中:Alt-H、SH或者Alt-N, SH
幻灯片放映菜单 > 操作设置插入选项卡 > 链接组 > 操作插入选项卡 > 链接组 > 操作

在 PP 2003 中:Alt-D,A

在 2007/2010 年计划中:Alt-D,A或者Alt-N, K
幻灯片放映菜单 > 动画方案动画选项卡 > 动画组 > 动画动画选项卡 > 动画组 > 动画样式

在 PP 2003 中:Alt-D、C

在PP 2007中:Alt-A, A

在PP 2010中:Alt-A、S
幻灯片放映菜单 > 自定义动画动画选项卡 > 动画组 > 自定义动画动画选项卡 > 高级动画组 > 动画窗格Alt-D,M
幻灯片放映菜单 > 幻灯片切换动画选项卡 > 过渡到此幻灯片“过渡”选项卡 >“过渡到此幻灯片”组

在 PP 2003 中:Alt-D,T

在PP 2007中:Alt-A、T

在PP 2010中:Alt-K、T
幻灯片放映菜单 > 隐藏幻灯片幻灯片放映选项卡 > 设置组 > 隐藏幻灯片幻灯片放映选项卡 > 设置组 > 隐藏幻灯片

在 PP 2003 中:Alt-D、H

在 2007/2010 年计划中:Alt-D、H或者Alt-S、H
幻灯片放映菜单 > 自定义放映幻灯片放映选项卡 > 开始幻灯片放映组 > 自定义幻灯片放映幻灯片放映选项卡 > 开始幻灯片放映组 > 自定义幻灯片放映 > 自定义放映

在 PP 2003 中:Alt-D,W

在 2007/2010 年计划中:Alt-D,W或者Alt-S,MW
PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
窗口菜单 > 新窗口视图选项卡 > 窗口组 > 新建窗口视图选项卡 > 窗口组 > 新建窗口Alt-W、N
窗口菜单 > 排列全部“视图”选项卡 > “窗口组” > “排列全部”“视图”选项卡 > “窗口组” > “排列全部”Alt-W,A
窗口菜单 > 层叠“视图”选项卡 > “窗口”组 > “并排查看”“视图”选项卡 > “窗口”组 > “层叠窗口”

在 PP 2003 中:Alt-W,C

在 2007/2010 年计划中:Alt-W、E
窗口菜单 > 下一个窗格添加到快速访问工具栏:Office 按钮 > PowerPoint 选项 > 自定义 > 所有命令添加到快速访问工具栏:“文件”选项卡 > “选项” > “快速访问工具栏” > “所有命令”

在 PP 2003 中:F6

在 2007/2010 年计划中:Alt-[QA 工具栏中的位置编号]
窗口菜单 > 窗口列表“视图”选项卡 > “窗口组” > “切换窗口”“视图”选项卡 > “窗口组” > “切换窗口”

在 PP 2003 中:Alt-W,[窗口编号]

在 2007/2010 年计划中:Alt-W、W、[窗口编号]

来源:微软

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