PowerPoint 2010 备忘单:快速参考图表

刚接触 Microsoft PowerPoint 2010?使用这些图表在早期版本的 PowerPoint 中查找您最喜欢的命令。

这些图表伴随着我们的故事。单击该故事,了解有关 PowerPoint 2010 及其功能的详细信息。

如果您直接从 PowerPoint 2003 升级到 PowerPoint 2010,您可能很难在新的功能区界面中找到一些您喜欢的菜单命令。即使是 PowerPoint 2007 用户也可能很难在 PowerPoint 2010 中找到一两个内容。这些快速参考图表可以提供帮助。

我们列出了最常用的 PowerPoint 2003 命令,并告诉您它们在 PowerPoint 2007 和 PowerPoint 2010 中的位置。此处根据 PowerPoint 2003 中的菜单列出它们。我们还提供了所有命令的键盘快捷键。其中许多内容在 PowerPoint 的所有三个版本中都是相同的;我们已经注意到它们的不同之处。

有关每个菜单和子菜单项的完整列表,请参阅 Microsoft 的Office 2010 网站

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PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
文件菜单 > 新建Office 按钮 > 新建文件选项卡 > 新建Ctrl-N
文件菜单 > 打开Office 按钮 > 打开文件选项卡 > 打开Ctrl-O
文件菜单 > 关闭Office 按钮 > 关闭文件选项卡 > 关闭Ctrl-W
文件菜单 > 保存

Office 按钮 > 保存

或者

快速访问工具栏 > 保存图标

文件选项卡 > 保存

或者

快速访问工具栏 > 保存图标
Ctrl-S
文件菜单 > 另存为Office 按钮 > 另存为文件选项卡 > 另存为F12
文件菜单 > 权限Office 按钮 > 准备 > 限制权限文件选项卡 > 信息 > 保护演示文稿

在 PP 2003 中:Alt-F、M

在PP 2007中:Alt-F、E、R

在PP 2010中:Alt-F、I、P
文件菜单 > CD 打包Office 按钮 > 发布 > 打包为 CD文件选项卡 > 保存并发送 > CD 包演示

在 PP 2003 中:Alt-F、K

在PP 2007中:Alt-F、U、K

在PP 2010中:Alt-F、D、G
文件菜单 > 页面设置“设计”选项卡 >“页面设置”组 >“页面设置”“设计”选项卡 >“页面设置”组 >“页面设置”

在 PP 2003 中:Alt-F、U

在 2007/2010 年计划中:Alt-G、S
文件菜单 > 打印预览Office 按钮 > 打印 > 打印预览文件选项卡 > 打印

在 2003/2010 年计划中:Alt-F、V

在PP 2007中:Alt-F、W、V
文件菜单 > 打印Office 按钮 > 打印文件选项卡 > 打印 > 打印Ctrl-P
文件菜单 > 发送到Office 按钮 > 发送文件选项卡 > 保存并发送Alt-F、D
文件菜单 > 属性Office 按钮 > 准备 > 属性文件选项卡 > 信息 > 属性(位于屏幕右侧)

在 2003/2010 年计划中:Alt-F、I

在PP 2007中:Alt-F、E、P
文件菜单 > 最近使用的文档Office 按钮 > 最近的文档文件选项卡 > 最近

在 2003/2007 年 PP 中:Alt-F

在PP 2010中:Alt-F、R
文件菜单 > 退出Office 按钮 > 退出 PowerPoint文件选项卡 > 退出Alt-F、X
PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
编辑菜单 > 撤消快速访问工具栏 > 撤消图标快速访问工具栏 > 撤消图标Ctrl-Z
编辑菜单 > 重做快速访问工具栏 > 重做图标快速访问工具栏 > 重做图标Ctrl-Y
编辑菜单 > 剪切“主页”选项卡 >“剪贴板”组 >“剪切”“主页”选项卡 >“剪贴板”组 >“剪切”Ctrl-X
编辑菜单 > 复制“主页”选项卡 >“剪贴板”组 >“复制”“主页”选项卡 >“剪贴板”组 >“复制”Ctrl-C
编辑菜单 > Office 剪贴板“主页”选项卡 >“剪贴板”对话框启动器“主页”选项卡 >“剪贴板组”对话框启动器Alt-E、B
编辑菜单 > 粘贴“主页”选项卡 >“剪贴板”组 >“粘贴”“主页”选项卡 >“剪贴板”组 >“粘贴”Ctrl-V
编辑菜单 > 选择性粘贴“主页”选项卡 >“剪贴板”组 >“粘贴”>“选择性粘贴”“主页”选项卡 >“剪贴板”组 >“粘贴”>“选择性粘贴”

在 PP 2003 中:Alt-E、S

在 2007/2010 年计划中:Alt-E、S

或者Alt-Ctrl-V
编辑菜单 > 粘贴为超链接“主页”选项卡 >“剪贴板”组 >“粘贴”>“粘贴为超链接”文件选项卡 > 选项 > 自定义功能区 > 所有命令 > 粘贴为超链接Alt-E、H
编辑菜单 > 清除Office 按钮 > PowerPoint 选项 > 自定义 > 所有命令 > 清除文件选项卡 > 选项 > 自定义功能区 > 所有命令 > 清除Alt-E、A
编辑菜单 > 全选“主页”选项卡 >“编辑”组 >“选择”>“全选”“主页”选项卡 >“编辑”组 >“选择”>“全选”Ctrl-A
编辑菜单 > 复制“主页”选项卡 >“剪贴板”组 >“粘贴”>“复制”“主页”选项卡 >“剪贴板”组 >“复制”>“复制”Ctrl-D
编辑菜单 > 删除幻灯片“主页”选项卡 >“幻灯片”组 >“删除”幻灯片窗格 > 右键单击​​幻灯片缩略图 > 删除幻灯片Alt-E、D
编辑菜单 > 查找主页选项卡 > 编辑组 > 查找主页选项卡 > 编辑组 > 查找Ctrl-F
编辑菜单 > 替换主页选项卡 > 编辑组 > 替换主页选项卡 > 编辑组 > 替换Ctrl-H

来源:微软

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PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
查看菜单 > 正常“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“正常”“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“正常”

在 PP 2003 中:Alt-V、N

在 2007/2010 年计划中:Alt-V、N或者Alt-W、L
查看菜单 > 幻灯片排序器“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“幻灯片排序器”“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“幻灯片排序器”

在 PP 2003 中:Alt-V、D

在 2007/2010 年计划中:Alt-V、D或者Alt-W、I
查看菜单 > 幻灯片放映“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“幻灯片放映”视图工具栏 > 幻灯片放映图标F5或者Alt-V、W
查看菜单 > 注释页“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“注释页”“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“注释页”

在 PP 2003 中:Alt-V、P

在 2007/2010 年计划中:Alt-V、P或者Alt-W、T
查看菜单 > 母版 > 幻灯片母版“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“幻灯片母版”“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“幻灯片母版”

在 PP 2003 中:Alt-V、M、S

在PP 2007中:Alt-W、M

在PP 2010中:Alt-V、M、S

或者Alt-W、M
查看菜单 > 母版 > 讲义母版“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“讲义母版”“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“讲义母版”

在 PP 2003 中:Alt-V、M、D

在PP 2007中:Alt-W、H

在PP 2010中:Alt-V、M、D

或者Alt-W、H
查看菜单 > 主控 > 笔记主控“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“注释母版”“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“注释母版”

在 PP 2003 中:Alt-V、M、N

在PP 2007中:Alt-W、K

在PP 2010中:Alt-V、M、N

或者Alt-W、K
查看菜单 > 标尺“视图”选项卡 >“显示/隐藏”组 >“标尺”“视图”选项卡 >“显示”组 >“标尺”Alt-V、R
查看菜单 > 网格和参考线“主页”选项卡 >“绘图”组 >“排列”>“对齐”>“网格设置”“视图”选项卡 >“显示”组 >“网格线”或者指南Alt-V、I
查看菜单 > 页眉和页脚“插入”选项卡 >“文本”组 >“页眉和页脚”“插入”选项卡 >“文本”组 >“页眉和页脚”Alt-V、H
查看菜单 > 标记审阅选项卡 > 注释组 > 显示标记审阅选项卡 > 注释组 > 显示标记Alt-V、A
查看菜单 > 缩放“视图”选项卡 >“缩放”组 >“缩放”“视图”选项卡 >“缩放”组 >“缩放”Alt-V、Z
PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
插入菜单 > 新建幻灯片“主页”选项卡 >“幻灯片”组 >“新建幻灯片”“主页”选项卡 >“幻灯片”组 >“新建幻灯片”Ctrl-M
插入菜单 > 复制幻灯片“主页”选项卡 >“幻灯片”组 >“新建幻灯片”>“复制选定的幻灯片”“主页”选项卡 >“幻灯片”组 >“新建幻灯片”>“复制选定的幻灯片”

在 PP 2003 中:Alt-I、D

在 2007/2010 年计划中:Alt-H、I、D
插入菜单 > 幻灯片编号“插入”选项卡 >“文本”组 >“幻灯片编号”“插入”选项卡 >“文本”组 >“幻灯片编号”

在 PP 2003 中:Alt-I、U

在 2007/2010 年计划中:Alt-I、U或者Alt-N、SN
插入菜单 > 日期和时间“插入”选项卡 >“文本”组 >“日期和时间”“插入”选项卡 >“文本”组 >“日期和时间”

在 PP 2003 中:Alt-I、T

在 2007/2010 年计划中:Alt-I、T或者Alt-N、D
插入菜单 > 符号“插入”选项卡 >“文本”组 >“符号”“插入”选项卡 >“符号”组 >“符号”

在 PP 2003 中:Alt-I、S

在 2007/2010 年计划中:Alt-I、S或者Alt-N、U
插入菜单 > 评论“审阅”选项卡 >“评论”组 >“新评论”“审阅”选项卡 >“评论”组 >“新评论”

在 PP 2003 中:Alt-I、M

在 2007/2010 年计划中:Alt-I、M或者Alt-R、C
插入菜单 > 从文件幻灯片“主页”选项卡 >“幻灯片”组 >“新建幻灯片”>“重复使用幻灯片”“主页”选项卡 >“幻灯片”组 >“新建幻灯片”>“重复使用幻灯片”

在 PP 2003 中:Alt-I、F

在 2007/2010 年计划中:Alt-H、I、R
插入菜单 > 从大纲幻灯片“主页”选项卡 >“幻灯片”组 >“新建幻灯片”>“大纲幻灯片”“主页”选项卡 >“幻灯片”组 >“新建幻灯片”>“大纲幻灯片”

在 PP 2003 中:Alt-I、L

在 2007/2010 年计划中:Alt-I、L或者Alt-H、I、L
插入菜单 > 图片“插入”选项卡 >“插图”组“插入”选项卡 >“插图”组

在 PP 2003 中:Alt-I、P

在 2007/2010 年计划中:Alt-N, P
插入菜单 > 图表“插入”选项卡 >“插图”组 >“SmartArt”“插入”选项卡 >“插图”组 >“SmartArt”

在 PP 2003 中:Alt-I、G

在 2007/2010 年计划中:Alt-N, M
插入菜单 > 文本框“插入”选项卡 >“文本”组 >“文本框”“插入”选项卡 >“文本”组 >“文本框”

在 PP 2003 中:Alt-I、X

在PP 2007中:Alt-N, X

在PP 2010中:Alt-I、X或者Alt-N, X
插入菜单 > 电影和声音“插入”选项卡 >“媒体剪辑”组 >“影片”或者声音“插入”选项卡 >“媒体”组 >“视频”或者声音的

在 PP 2003 中:Alt-I、V

在 2007/2010 年计划中:Alt-N、V(视频文件); Alt-N、O(音频文件)
插入菜单 > 图表“插入”选项卡 >“插图”组 >“图表”“插入”选项卡 >“插图”组 >“图表”

在 PP 2003 中:Alt-I、H

在 2007/2010 年计划中:Alt-I、H或者Alt-N、C
插入菜单 > 表格“插入”选项卡 >“表格”组 >“表格”“插入”选项卡 >“表格”组 >“表格”

在 PP 2003 中:Alt-I、B

在 2007/2010 年计划中:Alt-N, T
插入菜单 > 对象“插入”选项卡 >“文本”组 >“对象”“插入”选项卡 >“文本”组 >“对象”

在 PP 2003 中:Alt-I, O

在 2007/2010 年计划中:Alt-I, O或者Alt-N, J
插入菜单 > 超链接“插入”选项卡 >“链接”组 >“超链接”“插入”选项卡 >“链接”组 >“超链接”Ctrl-K

来源:微软

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PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
格式菜单 > 字体主页选项卡 > 字体组主页选项卡 > 字体组Alt-O、F
“格式”菜单 >“项目符号和编号”主页选项卡 > 段落组 > 项目符号或者编号主页选项卡 > 段落组 > 项目符号或者编号Alt-O、B
“格式”菜单 >“对齐方式”>“左对齐”“主页”选项卡 >“段落”组 >“文本左对齐”“主页”选项卡 >“段落”组 >“文本左对齐”Ctrl-L
“格式”菜单 >“对齐方式”>“居中”主页选项卡 > 段落组 > 中心主页选项卡 > 段落组 > 中心Ctrl-E
“格式”菜单 >“对齐方式”>“右对齐”“主页”选项卡 >“段落”组 >“文本右对齐”“主页”选项卡 >“段落”组 >“文本右对齐”Ctrl-R
“格式”菜单 >“对齐方式”>“两端对齐”主页选项卡 > 段落组 > 对齐主页选项卡 > 段落组 > 对齐

在 PP 2003 中:Alt-O, AJ

在 2007/2010 年计划中:Alt-O, AJ或者Alt-H、AJ
“格式”菜单 >“行距”主页选项卡 > 段落组 > 行距主页选项卡 > 段落组 > 行距

在 PP 2003 中:Alt-O、S

在 2007/2010 年计划中:Alt-O、S或者Alt-H、K
“格式”菜单 >“更改大小写”主页选项卡 > 字体组 > 更改大小写主页选项卡 > 字体组 > 更改大小写

在 PP 2003 中:Alt-O、E

在 2007/2010 年计划中:Alt-H, 7
“格式”菜单 >“替换字体”“主页”选项卡 >“编辑”组 >“替换”>“替换字体”“主页”选项卡 >“编辑”组 >“替换”>“替换字体”Alt-O、R
“格式”菜单 >“幻灯片设计”设计选项卡 > 主题组设计选项卡 > 主题组

在 PP 2003 中:Alt-O、D

在 2007/2010 年计划中:Alt-G、H
“格式”菜单 >“幻灯片布局”“主页”选项卡 >“幻灯片”组 >“布局”“主页”选项卡 >“幻灯片”组 >“幻灯片布局”

在 PP 2003 中:Alt-O、L

在 2007/2010 年计划中:Alt-H、L
“格式”菜单 >“背景”“设计”选项卡 >“背景”组 >“背景样式”>“设置背景格式”“设计”选项卡 >“背景”组 >“背景样式”>“设置背景格式”

在 PP 2003 中:Alt-O、K

在 2007/2010 年计划中:Alt-O、K或者Alt-G、BB
“格式”菜单 >“对象”双击对象并在功能区中查找特定于对象的选项卡双击对象并在功能区中查找特定于对象的选项卡

在 PP 2003 中:Alt-O, O

在 2007/2010 年计划中:不适用
PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
工具菜单 > 拼写“审阅”选项卡 >“校对”组 >“拼写”“审阅”选项卡 >“校对”组 >“拼写”F7
工具菜单 > 研究审阅选项卡 > 校对组 > 研究审阅选项卡 > 校对组 > 研究Alt-单击
工具菜单 > 同义词库审阅选项卡 > 校对组 > 同义词库审阅选项卡 > 校对组 > 同义词库Shift-F7
工具菜单 > 语言审阅选项卡 > 校对组 > 语言“审阅”选项卡 >“语言”组 >“语言”

在 PP 2003 中:Alt-T、L

在 2007/2010 年计划中:Alt-T、L或者Alt-R、U
工具菜单 > 比较和合并演示文稿“审阅”选项卡 >“比较”组 >“比较”“审阅”选项卡 >“比较”组 >“比较”

在 2003/2007 年 PP 中:Alt-T、W

在PP 2010中:Alt-R、G
工具菜单 > 宏“视图”选项卡 >“宏”组 >“宏”“视图”选项卡 >“宏”组 >“宏”

在 PP 2003 中:Alt-T、M

在 2007/2010 年计划中:Alt-W, PM
工具菜单 > 加载项Office 按钮 > PowerPoint 选项 > 加载项开发者选项卡 > 加载项组Alt-T、I
工具菜单 > 自动更正选项Office 按钮 > PowerPoint 选项 > 校对 > 自动更正选项文件选项卡 > 选项 > 校对 > 自动更正选项Alt-T、A
工具菜单 > 自定义Office 按钮 > PowerPoint 选项 > 自定义文件选项卡 > 选项 > 自定义功能区

在 PP 2003 中:Alt-T、C

在PP 2007中:Alt-F,IC

在PP 2010中:Alt-F、TC
工具菜单 > 选项Office 按钮 > PowerPoint 选项文件选项卡 > 选项

在 PP 2003 中:Alt-T, O

在PP 2007中:Alt-T, O或者Alt-F、I

在PP 2010中:Alt-T, O或者Alt-F、T
PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
幻灯片放映菜单 > 视图放映

“幻灯片放映”选项卡 >“开始幻灯片放映”组

或者

“视图”选项卡 >“演示文稿视图”组 >“幻灯片放映”
“幻灯片放映”选项卡 >“开始幻灯片放映”组 >“从头开始”F5
幻灯片放映菜单 > 设置放映“幻灯片放映”选项卡 >“设置”组 >“设置幻灯片放映”“幻灯片放映”选项卡 >“设置”组 >“设置幻灯片放映”

在 PP 2003 中:Alt-D、S

在 2007/2010 年计划中:Alt-D、S或者Alt-S, S
幻灯片放映菜单 > 排练计时“幻灯片放映”选项卡 >“设置”组 >“排练计时”“幻灯片放映”选项卡 >“设置”组 >“排练计时”

在 PP 2003 中:Alt-D、R

在 2007/2010 年计划中:Alt-D、R或者Alt-S、T
幻灯片放映菜单 > 录制旁白“幻灯片放映”选项卡 >“设置”组 >“录制旁白”幻灯片放映选项卡 > 设置组 > 录制幻灯片放映 > 从头开始​​录制

在 PP 2003 中:Alt-D、N

在 2007/2010 年计划中:Alt-D、N或者Alt-S、N
幻灯片放映菜单 > 操作按钮

“主页”选项卡 >“绘图”组 >“形状”

或者

“插入”选项卡 >“插图”组 >“形状”

“主页”选项卡 >“绘图”组 >“形状”

或者

“插入”选项卡 >“插图”组 >“形状”

在 PP 2003 中:Alt-D、I

在 2007/2010 年计划中:Alt-H、SH或者Alt-N, SH
幻灯片放映菜单 > 动作设置“插入”选项卡 >“链接”组 >“操作”“插入”选项卡 >“链接”组 >“操作”

在 PP 2003 中:Alt-D、A

在 2007/2010 年计划中:Alt-D、A或者Alt-N, K
幻灯片放映菜单 > 动画方案动画选项卡 > 动画组 > 动画“动画”选项卡 >“动画”组 >“动画样式”

在 PP 2003 中:Alt-D、C

在PP 2007中:Alt-A, A

在PP 2010中:Alt-A、S
幻灯片放映菜单 > 自定义动画“动画”选项卡 >“动画”组 >“自定义动画”“动画”选项卡 >“高级动画”组 >“动画窗格”Alt-D、M
幻灯片放映菜单 > 幻灯片切换“动画”选项卡 > 过渡到此幻灯片“过渡”选项卡 >“过渡到此幻灯片”组

在 PP 2003 中:Alt-D、T

在PP 2007中:Alt-A、T

在PP 2010中:Alt-K、T
幻灯片放映菜单 > 隐藏幻灯片“幻灯片放映”选项卡 >“设置”组 >“隐藏幻灯片”“幻灯片放映”选项卡 >“设置”组 >“隐藏幻灯片”

在 PP 2003 中:Alt-D、H

在 2007/2010 年计划中:Alt-D、H或者Alt-S、H
幻灯片放映菜单 > 自定义放映“幻灯片放映”选项卡 >“开始幻灯片放映”组 >“自定义幻灯片放映”“幻灯片放映”选项卡 >“开始幻灯片放映”组 >“自定义幻灯片放映”>“自定义放映”

在 PP 2003 中:Alt-D、W

在 2007/2010 年计划中:Alt-D、W或者Alt-S,MW
PowerPoint 2003 位置PowerPoint 2007 位置PowerPoint 2010 位置键盘快捷键
窗口菜单 > 新建窗口“视图”选项卡 >“窗口”组 >“新窗口”“视图”选项卡 >“窗口”组 >“新窗口”Alt-W、N
窗口菜单 > 全部排列“视图”选项卡 >“窗口”组 >“全部排列”“视图”选项卡 >“窗口”组 >“全部排列”Alt-W、A
窗口菜单 > 级联“视图”选项卡 >“窗口”组 >“并排查看”“视图”选项卡 >“窗口”组 >“级联窗口”

在 PP 2003 中:Alt-W、C

在 2007/2010 年计划中:Alt-W,E
窗口菜单 > 下一个窗格添加到快速访问工具栏:Office 按钮 > PowerPoint 选项 > 自定义 > 所有命令添加到快速访问工具栏:文件选项卡 > 选项 > 快速访问工具栏 > 所有命令

在 PP 2003 中:F6

在 2007/2010 年计划中:替代-[QA 工具栏中的位置数量]
窗口菜单 > 窗口列表“视图”选项卡 >“窗口”组 >“切换窗口”“视图”选项卡 >“窗口”组 >“切换窗口”

在 PP 2003 中:Alt-W,[窗口号]

在 2007/2010 年计划中:Alt-W、W、[窗口号]

来源:微软

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