微软增强 Office 365 的 Delve 功能,计划于 5 月前完成推出

微软增强了 Office 365 企业搜索和发现应用程序 Delve 的功能,并预计将于 5 月中旬完成向商业 Office 365 客户的推出。

Delve 于一年前发布,代号为 Oslo,是首款为 Office 365 的 Office Graph 机器学习引擎构建的应用程序。它旨在分析​​人们如何使用 Office 365,并自动使同事和内容的相关数据易于访问。它通过在仪表板界面中通过卡片图标链接到内容来实现这一点。

周一,微软它将在未来两个月内将 Delve 扩展到所有使用 Office 365 企业版、SMB 版、学术版和政府版的客户。

微软于去年 9 月开始为 Office 365 商业客户提供 Delve,这些客户可以使用该套件的首次发布“快速通道”更新选项。目前,它正在按照标准发布时间表向客户提供该服务。

推出完成后,Delve 将免费向 Office 365 企业版 E1、E3 和 E4 计划、教育版 A2、A3 和 A4 计划、政府版 G1、G3 和 G4 计划以及针对 SMB 市场设计的商业基础版和商业高级版计划的客户开放。

微软还宣布 Delve 即将获得分析 Exchange Online 电子邮件附件内容的功能。该应用程序很快还将能够访问 Yammer 企业社交网络的内容,并允许用户在 Delve 界面内执行 Yammer 操作。

使用 Office Graph,Delve 可以处理和分析 Office 365 中的各种数据和操作,包括存储在 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 中的文档以及 Office 365 视频门户中的视频。它还根据使用 Exchange Online 和即时通讯及语音/视频会议组件 Lync Online(其名称正在更改为 Skype for Business)进行的通信数量和频率来映射用户与同事的互动。

根据对用户工作的了解,它可以确定在特定时间点哪些文件、同事、文档和数据最相关、最重要,并在图形丰富的卡片式仪表板中显示指向它们的链接。Delve 实时提供这种帮助,以便用户可以在参与任何工作项目和任务时确定工作的优先顺序并找到所需的信息。

例如,利用日历信息,Delve 可以确定用户在四小时内有一个会议,将讨论哪些主题以及谁将参加,因此该应用程序收集它认为相关的文档、文件和信息并在仪表板中显示内容。

Delve 也可以用作传统搜索引擎,用户可以在其中输入关键字并运行查询。但是,Delve 还为用户提供了预配置的搜索过滤器,例如,可以查看“与我共享”、“我点赞”、“我修改”、“我查看”、“呈现给我”的内容以及“我周围的趋势”,其中标记了相关同事在 Office 365 中采取的近期行动。

微软表示,计划继续扩展 Delve 可以分析的 Office 365 操作和内容来源。Office 365 高级产品经理 Cem Aykan 周一表示,他们甚至计划让 Delve 访问存储在 SharePoint 现场服务器中的文档。“Delve 支持混合架构的需求很大,”他表示,他指的是拥有 Office 365 和云端 SharePoint Online 以及本地安装 SharePoint 的客户。

微软在亚特兰大举行的 2015 年融合大会上宣布了这一消息,Skype for Business(Lync Online 的下一个版本)的技术预览版现已开放评估,而 Office 365 中的新 Skype for Business 客户端、服务器和服务将于 4 月份开始提供。