Gmail 新增超级便捷的日历安排功能

通过这一巧妙的新设置,您可以将 Google 日历连接到 Gmail,然后直接从收件箱安排会议 - 没有任何麻烦。

对于谷歌所有那些夸张、自私的愚蠢行为如今,人们一直缺少一种简单而有效的方式从收件箱与日历进行交互。

是的,网站右侧面板区域有一个小玩意儿,但我的意思是,拜托:这几乎只是一种象征性的姿态。它实际上不会让你相互影响通过一条消息即可将日历与日历关联起来 — 或者,最有用的选项是,它能让你轻松协调和日程通过电子邮件召开会议。

但无需担心:当谷歌忽视日历并专注于向我们推销 Meet 时,另一家公司已经站出来填补这一空白。回旋镖是我最喜欢的 Gmail 附加组件之一的创建者,他推出了一款新的 Gmail 集成日历调度系统,它可以大大简化您的工作流程并为您节省大量宝贵的时间。

我已经使用它好几周了,它确实是那些看起来如此合乎逻辑和显而易见的东西之一,你几乎立刻就会喜欢上它——而且你大多时候只是想知道为什么它一开始没有内置在 Gmail 中。你也绝对惯于一旦你习惯了它的存在你就想放弃它。

它的工作方式很简单:一旦你安装了 Boomerang 扩展(适用于 Chrome、Firefox、Edge,甚至 Opera 和 Safari),然后授予其必要的操作权限,您会在 Gmail 网站上撰写的任何电子邮件底部看到一个新的日历图标。单击该图标会弹出两个快速安排选项 - 首先,根据您的任何 Google 日历中现有的事件,选择分享您未来几天的可用时间:

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…其次,您可以向消息收件人推荐一组自定义的约会选项,供他们选择:

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一切都在常规 Gmail 界面上立即发生。完成后,Boomerang 会自动为您填写电子邮件,并在邮件正文中提供交互式约会选择系统。您可以根据需要添加或编辑邮件文本,然后只需发送邮件即可。

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您的收件人将在电子邮件中看到完全相同的选项网格,并且可以随时单击您提供的选项来选择它。

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这样他们就会进入确认屏幕:

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一旦他们点击确认,该活动将自动添加到您的日历中。您将在收件箱中收到确认信息,并且他们会收到官方邀请,将活动添加到他们的日历也是如此。当然,邀请将适用于 Google 日历,但它也适用于 Outlook 和任何其他标准日历软件。收件人不必使用 Boomerang 或类似的东西。

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非常漂亮,对吧?与其他日程安排工具(例如广泛使用且不可能连续说三次的 Calendly)相比,这款应用的优点在于,它感觉非常像常规 Gmail 界面的原生部分,而不是围绕其自己的独立应用和一系列纯文本链接。所有核心操作都在 Gmail 网站内进行,并直接放入实际电子邮件中,这使得它变得非常容易和方便每个人使用。(遗憾的是,该功能目前还未在 Android 上推出,但据我所知,未来可能会推出。)

它也是 Boomerang 其他 Gmail 附加功能的合适补充,包括其出色的(它允许你设置一条消息,只有当收件人在特定时间之前没有回复时,它才会返回到你的收件箱——这是我在自己的电子邮件设置中非常依赖的)这很有趣(您可以保留某些类型的电子邮件,并让它们在一天中的特定时间集体出现)。事实上,它实际上与这些功能一起作为同一个附加组件的一部分工作。

至于这个附加组件,它是免费的——在一定程度上。你可以每月免费使用 Boomerang 的基本功能 10 次。或者你可以升级到无限计划(还可解锁某些高级功能)每月 5 美元及以上。

具体来说,计划功能目前处于测试模式,是免费且无限制的。它将效仿 Boomerang 的其他功能,最终转变为免费增值模式,即您可以免费获得部分服务,但随后需要为其他部分功能付费(或者可以免费获得全部功能,但每月使用次数有限,就像睡眠系统的情况一样)。

这种安排的原因很简单:Boomerang 不会出售、共享或利用您的数据做任何不正当的事情,因此高级订阅是公司维持运营的手段。就这一点而言,您您必须授予 Boomerang 访问收件箱的权限才能使该插件正常工作——显然——但该公司对隐私的立场非常清楚。它的 Chrome 扩展程序拥有超过一百万用户,平均评分为四星,而且已经存在很长时间了。最终,只有您才能决定您喜欢什么和不喜欢什么,但在我看来,这里肯定没有什么值得警惕或担心的。