谷歌正在赋予系统管理员对Apps文档的更多控制权，试图在将电子邮件和生产力软件转移到云端后减轻对保护公司数据的担忧。
具体来说，管理员将能够应用更精细的策略来在公司内部和外部共享文件，并设置由某些操作和事件触发的自定义警报，谷歌说周二。
Google Drive 产品管理总监斯科特·约翰斯顿 (Scott Johnston) 在博客文章中写道：“安全性是企业迁移到云时最关心的问题。”
首先，现在可以为各个部门分配不同的文件访问权限，例如允许营销人员与外部各方（例如广告公司）共享他们的文档，同时限制工程师只能在内部进行文件协作。
应用程序管理员还可以关闭应用程序驱动器存储服务中存储的任何文件的下载、打印和复制。另一方面，即使公司外部的人员没有登录 Google 帐户，也可以通过电子邮件链接向他们提供对文件的访问权限。
谷歌还允许管理员设置自定义警报，以便在发生某些事情时自动通知他们，例如删除共享日历或外部共享包含特定术语（例如“机密”）的文件。
最后，管理员现在可以让员工重置自己的应用程序密码，而不必总是让 IT 部门参与该过程。
所有这些功能都将在未来几周内向使用 Drive for Work 的公司提供，该版本的 Google Apps 每用户每月收费 10 美元，包括无限的云端硬盘存储以及其他高级 IT 管理功能，例如通过 Vault 组件进行电子取证。
注册了 Apps for Work 的公司也可以使用自定义警报和用户启动的密码重置功能，该套件的版本每用户每月收费 5 美元。
使用云端硬盘的每个人都可以访问禁用特定文件的打印、下载和复制的功能，以及允许未登录 Google 帐户的用户通过电子邮件发送的链接访问文件的功能。
正在开发的一项功能是建立对文件的临时访问权限，以便共享文件的人只能在有限的时间内查看它们。