Google 让应用管理员能够更好地控制其文件和文档

在将电子邮件和生产力软件迁移到云端后，谷歌赋予系统管理员更多对应用程序文档的控制权，以缓解人们对公司数据安全的担忧。

具体来说，管理员将能够应用更细粒度的策略来共享公司内部和外部的文件，以及设置由某些操作和事件触发的自定义警报，谷歌说周二。

Google Drive 产品管理总监斯科特·约翰斯顿 (Scott Johnston) 在一篇博客文章中写道：“安全性是企业在迁移到云端时最担心的问题之一。”

首先，现在可以为部门分配不同的文件访问权限，例如允许营销人员与外部方（例如广告代理商）共享他们的文档，同时限制工程师仅在内部协作处理文件。

Apps 管理员还可以关闭 Apps Drive 存储服务中存储的任何文件的下载、打印和复制功能。另一方面，公司外部的人员也可以通过电子邮件链接访问文件，即使他们没有登录 Google 帐户。

谷歌还允许管理员设置自定义警报，这样当发生某些事情时他们就会自动收到通知，例如删除共享日历或外部共享包含特定术语（如“机密”）的文件。

最后，管理员现在可以让员工重置自己的应用程序密码，而不必总是让 IT 部门参与这一过程。

所有这些功能将在未来几周内向使用 Drive for Work 的公司推出。Drive for Work 是 Google Apps 的一个版本，每位用户每月收费 10 美元，包含无限的 Drive 存储空间以及其他高级 IT 管理功能，例如通过 Vault 组件进行电子取证。

自定义警报和用户发起的密码重置功能也将提供给注册了 Apps for Work 的公司，该套件的版本每位用户每月收费 5 美元。

所有使用 Drive 的用户都可以禁用特定文件的打印、下载和复制功能，还可以使用允许未登录 Google 帐户的用户通过电子邮件发送的链接访问文件的功能。

正在开发的功能是建立文件的临时访问权限，以便共享文件的人只能在有限的时间内查看这些文件。