微软正在敦促和客户升级到在10月14日结束支持之前，但是分析师说，在微软的围墙花园之外有可行的替代方案。
“继续使用不支持的软件可以使您的组织面临安全漏洞，合规风险和操作中断”，”该公司在博客文章中警告。
Microsoft 365是Microsoft Office的基于云的版本，该版本还包括团队，和基于Web的协作功能。这是仅通过订阅获得，价格为每月9.99美元，个人版本为每年99.99美元。
替代方案是Microsoft Office的独立桌面版本，没有AI和协作功能，也没有Copilot或。希望更换Office 2016或2019的用户也可以选择一次性购买的便利办公室2024，价格为149美元。
Microsoft在博客文章中仅讨论了升级到M365的升级，该升级从未到期。办公室2024支持在2029年10月结束。
分析师表示，企业客户可能会发现其生成的AI（Genai）工具，协作功能和安全性的升级值为Microsoft 365。或者，根据企业AI和生产力需求，他们可以跳船去竞争。
对于企业客户担心云中的数据隐私，办公室桌面版或免费可能更具吸引力。分析师说，从长远来看，2024年Office 2024的149美元价格也可能比Microsoft 365便宜。
Gartner的An App Design and Development副总裁Jason Wong表示，微软希望将客户转移到Microsoft 365订阅服务。
Wong说：“这使得支持更加容易，并降低了微软的产品成本，同时它会打开许多上涨和交叉销售的机会，例如安全产品，电源平台工具，当然还有M365 Copilot。”
基本的Microsoft 365版针对家庭用户或业务用户不包括团队。但是用户可以以更高的订阅价格获得包括Intune，Defender，Clipchamp和Loop在内的功能。
Metrigy的首席分析师Irwin Lazar说，对于仅需要包括PowerPoint和Word在内的Microsoft Office应用程序的人来说，独立选项可能会很有吸引力，尤其是如果他们已经使用Google或Zoho之类的邮件，日历和文档存储时。
Lazar说：“对于那些希望利用AI的人来说，对M365的升级是必需的。我希望，对于[中小型企业]，微软现在以较低的价格提供M365，这可能会证明有吸引力。”
Metrigy在最近的一项研究中指出，大约25％的Microsoft客户正在评估未捆绑的选项。研究，员工经验优化：2025，于11月出版。
Lazar说：“ Google最近在工作空间的价格上涨可能会有助于微软，尤其是对于SMB，尽管Google现在将Gemini AI与Workspace一起使用。”
企业将看到从遗产本地，断开连接的应用程序转变为Microsoft 365的价值，尽管这可能是Lotus或Legacy On-Unbacy Ondercy Exchange/SharePoint客户。 Lazar说：“如果客户已经在文档，电子邮件和日历中使用了基于云的服务，那么节省可能会很小。”
一些组织正在抵制云的推动，这主要是基于欧洲的公司，具有更严格的数据要求和法规。 Wong说：“成本也是保持本地化的一个因素，但通常组织意识到，如果他们选择这条道路，他们将不会获得最新的功能，例如生成AI和副驾驶。”
Gartner看到客户评估竞争对手套房，以了解微软生态系统之外的生活。 Wong说：“这通常取决于工人对产品和功能的熟悉，以及考虑是否要切换的总体安全性和所有权。”
微软就绘制了世界末日场景，如果时间支持到期，如果他们不退出Office 2016或2019，则可以使用户升级到Microsoft 365。
该公司写道：“您可能已经开始注意到局限性。” “您的应用程序被卡在台式机上，每当您离开办公室时都会限制生产力。您在远程工作或旅行时就无法轻易访问文件或协作，为您的团队造成了不必要的摩擦。也许您已经看到公司的IT费用向上蔓延，因为您添加了用于电子邮件，文件存储和虚拟会议的单独解决方案。”
