但分析师表示,需要更多功能才能赶上 Slack 和 Cisco Spark 等协作竞争对手。
微软已更新其 Teams 协作软件,增加了访客帐户访问权限并增强了 IT 管理员的安全和管理功能。
访客访问,今天推出,意味着 Office 365 用户现在可以将公司外部的人员添加到团队中,从而使第三方用户可以参与聊天、参加会议和协作处理文档。
新功能意味着 IT 人员现在可以集中管理访客帐户,并使他们能够添加、查看或在必要时撤销访问权限。
Constellation Research 副总裁兼首席分析师 Alan Lepofsky 表示:“这对 Teams 来说是一个非常重要的里程碑,因为在此之前它仅供内部使用。现在客户将能够与防火墙外的人员协作,从而开辟更广泛的用例。”
任何拥有 Azure Active Directory 帐户的人都可以作为来宾添加到 Teams 中。
微软表示,目前 Azure Active Directory 用户帐户数已超过 8.7 亿。
虽然来宾用户必须拥有 Azure Active Directory 帐户才能使用 Teams,但计划允许任何拥有 Microsoft 帐户的人添加为来宾。如果来宾没有现有的 Microsoft 帐户,他们必须使用其电子邮件地址创建一个免费帐户,无论他们使用的是 Outlook 还是其他电子邮件提供商(例如 Google 的 Gmail)。
该公司表示,来宾用户访问将与 Office 365 的其他部分受到相同的合规性和审计保护。
启用用户访客访问权限时,安全性是一个重要因素。考虑到这一点,微软表示,访客账户将通过以下方式在 Azure Active Directory 中添加和管理:Azure AD B2B 协作Azure Active Directory 提供针对来宾用户的条件访问策略以及机器学习算法等功能来检测异常和可疑事件,并可在需要时自动触发多因素身份验证等安全流程。
增加访客访问功能使 Teams 与 Slack 和 Cisco Spark 等竞争对手的通讯工具(也支持外部访问)以及微软自己的 Yammer 协作软件保持一致。
IDC 研究主管 Wayne Kurtzman 表示:“微软推出允许外部用户在 Teams 中协作的功能令人鼓舞,但这是大多数协作应用程序已经具备的功能。”
他说:“要成为协作应用程序市场的有力竞争者,必须在许多特性和功能上赶上市场。”
除了新功能外,微软还提供了 Teams 推出六个月后表现的见解。据该公司称,目前已有 125,000 家组织使用 Slack 竞争对手,而 1 月份只有 30,000 家。当然,这留下了很大的增长空间;微软声称目前全球有大约 1 亿 Office365 用户。
Teams 更新发布之际,微软在基于消息的协作市场上的两个竞争对手正在举行大型用户会议。Slack 和 Atlassian 本周都将举办活动,后者将展示其,其会议将于周二开幕。
Slack Frontiers 也将于周二开始。