一位几乎每天都依赖 Google 笔记服务的人诚实地看待了该服务的现状。
好了，男孩们，女孩们——现在是个人坦白的时间了：你们可能不知道，但我的记忆力和一只 87 岁的树懒一样。
我知道这是一个奇怪的具体比较。但经过多年高度科学的自我分析和无数次忘记事情的经历，我意识到我的大脑大约在九年前就达到了最大容量。即使把 SD 卡塞进耳朵里（嘿，你不能责怪一个人试图这样做），新数据也很少被记录下来。
好吧——也许我有点夸张了。但事实是，如今大多数事情都是左耳进右耳出，包括我自己的（偶尔——我发誓我有时会有）好主意。所以当一些重要的东西突然出现在我的脑海里时，无论是来自我自己扭曲的想法还是别人的刺激，我都学会了记下来，确保在我需要的时候能再次找到它。
我很幸运，因为移动技术让这个过程变得比以往任何时候都容易。谷歌恰如其名地Keep 应用程序已经成为我收集和组织一切事物的首选工具——从故事创意和项目笔记到随机的个人物品，比如我女儿出生时护士的姓名（用于将来写感谢卡）到我现在的妻子的戒指尺寸，曾经（嘘……不要告诉她我的诀窍！）。
自 2017 年以来，Keep 已经取得了长足进步从那时起，我就断断续续地使用它，在它和其他笔记管理服务之间犹豫不决，但始终密切关注它的发展。大约一年前，Keep 成为。
随着这项服务三周年纪念日的临近，我想现在是时候来看看 Keep 目前的优势以及它还有什么可以改进的地方。
第一部分：Keep 的杀手级功能
我们马上就要进入关键部分了——但事实上，Keep 几乎是我收集和管理所有个人和工作相关笔记的理想工具。而且，从我继续使用它的事实来看，它的优点大于缺点，使它成为满足我需求的最佳全面选择。
具体来说，Keep 有三个让我着迷的杀手级功能：
1. 简单
大多数笔记应用都采取“多多益善”的理念，呈现出复杂的菜单、功能和选项。这对于那些需要特别强大的虚拟笔记本的人来说非常好，但对我来说，Keep 的简单性实际上是一种资产而不是一种限制（无论如何，在大多数情况下 — — 稍后会详细介绍）。
归根结底，我想要的只是一款可以方便记录和快速查找列表和想法的产品。我不会用 Keep 来做预算、保存联系人或组织旅行，也不会用它来撰写长篇大论的文章（比如，呃，这篇）。如果某件事不仅仅是一个简单的笔记，我会在 Docs 中处理，它实际上是一个文字处理器。Keep 只是我用来记录类似 Post-It 的快速想法的地方。
当然，这并不是说它完全是基础功能；在过去的几个月里，这款应用已经获得了一些在发布时所缺乏的笔记基本功能——比如通过标签组织相关笔记的工具（也像文件夹一样工作）。它一直都有能力让你做一些事情，比如用语音口述笔记、在笔记中附加图片，以及在笔记中创建复选框样式的列表。
对我来说，最重要的是 Keep 专注于简单的笔记记录，没有我不需要的杂乱的补充内容，也不会让事情变得混乱和繁琐。对我来说，在这个领域，少即是多。
2. 轻松实现普遍接入——对我和其他任何人都适用
Keep 不需要任何特殊帐户、订阅或臃肿的桌面软件即可发挥其优势；您只需打开 Chrome 应用或 Android 应用即可：所有内容都在那里，同步，与您离开时一模一样。无论您在线还是离线，一切都能正常工作，并且您的其他 Google 帐户（例如双因素身份验证) 也会自动出现在您的笔记中。
这种简单的通用访问对我来说很重要，因为我经常在不同的设备之间切换，我需要一些不需要思考或麻烦的东西。在协作方面，它对我来说同样重要，因为我只需点击任何笔记中的图标，然后邀请其他人查看和编辑它。只要他们有谷歌账户——大多数人都有——它就非常轻松。无论是我的妻子还是同事，那个人都可以在几秒钟内看到并随意添加我的笔记（而且不需要任何烦人的注册或登录过程——哎呀，他们甚至可以直接去保留网站，如果离线访问不重要的话）。
3. 与其他 Google 服务的原生集成
这可能是让我坚持使用 Keep 的最大好处：它有一个出色的提醒设置系统，可直接与其他 Google 服务绑定。
这是什么意思呢？很简单：我可以在 Keep 中创建一个笔记，然后告诉应用程序在特定日期和时间提醒我，甚至在我到达某个地点（例如朋友家或杂货店）时也提醒我。当合适的时间或地点到来时，我会在手机和任何其他登录的设备上收到通知。提醒也会显示为收件箱中的一项——所以如果我不立即将其标记为已完成，它会在收件箱中等着我。并且一定会看到它。因此，它不可能被忽视和遗忘。对于像我这样的大脑来说，这种跨应用程序的和谐会带来天壤之别。
我还可以随时查看 Inbox 以及 Google 中即将收到的提醒（在任何设备（手机或 PC，只要我已登录）上的任何搜索提示中输入“显示我的提醒”即可）。Google 基本上已经开发出了一个跨平台、全 Google 范围的提醒系统，而 Keep 恰好利用了它。
尽管 Keep 有这么多优点，但它远非完美。让我们来看看这个故事的另一面……
第二部分：Keep 的弱点
Keep 的简洁性是它对我有用的部分原因——但你知道吗？简洁性是一个可变的尺度。在推出三年后，Keep 仍然缺少一些令人惊讶的基础功能，而这些功能可以使其成为更具吸引力的笔记管理服务。
具体来说：
1. 能够使用简单的文本格式
就像我之前说的，Keep 真的不适合处理长篇文档；这就是 Google Docs 存在的原因。但有时在笔记中添加粗体或斜体行会很有用——但有点令人困惑的是，Keep 并没有提供这样做的方法。
2. 撤消更改或恢复到笔记先前版本的能力
再次强调，我知道 Keep 并非一款功能齐全的文字处理器，但有时你会不小心从笔记中删除了一大段文字，直到为时已晚才意识到这一点（相信我：这种情况确实会发生）。如果能够恢复到笔记的先前版本，Keep 将会变得更加实用 — 并让用户感到安心。
3. 一个该死的“查找”命令之内笔记
Google 擅长搜索，Keep 也不例外：你可以在应用顶部的搜索框中输入任何单词，然后查找出现该词的所有笔记。但你知道你找不到什么吗？“查找”命令用于查找特定单词或短语之内单独的注释。
假设我想在庞大的“故事创意”笔记中找到一个关于荧光鱼的故事创意。我可以在 Keep 中搜索“荧光鱼”，当然，它会向我显示可以找到该术语的正确笔记。但从那里，我必须浏览相应笔记的所有文本才能找到正确的位置。即使在 Chrome 应用中，按 Ctrl-F 也没有任何作用，除了让人感到沮丧（尽管这也许是它的实际功能？）。
给我一个“找到”命令，Keep，让我在彻底失去理智之前保持理智。
4. 将笔记固定在应用程序顶部
默认情况下，Keep 会将笔记整理成卡片，并按照创建顺序显示。您可以拖放笔记来重新排序 - 但每次创建新笔记时，它都会自动显示在卡片顶部。
我呢？我喜欢将某些重要的笔记放在列表顶部，以便于随时访问。这意味着每当我创建新笔记时，我都必须将其从列表中向下拖动几位，以将其从高优先级位置移出。而且我并不是唯一一个遇到这种情况的人。
能够将一条或多条笔记固定在应用程序顶部对于 Keep 来说是一项很棒的功能，并且会为其基于卡片的系统添加一些急需的功能，同时仍保持其简单性。
5. 能够从云端硬盘查看和编辑笔记
这个有点奇怪，因为它实际上提到正在路上2013 年 Keep 上线时，“未来几周”：
您可以在 https://drive.google.com/keep 上访问、编辑和创建新笔记，并且在接下来的几周内，您将能够直接从 Google Drive 执行相同的操作。
事实上，谷歌最初将 Keep 描述为部分Drive。但近三年过去了，我们承诺的 Drive-direct 访问仍未实现。（Google做过推出一种方法将 Keep 笔记导出到 Google Docs 文档中去年夏天，但前端集成已经发展到这个程度了。
无论如何，这不是什么大问题，但考虑到 Keep 和 Docs 的设计非常接近（Keep 用于笔记，Docs 用于文档），能够在 Drive 界面中调出笔记实际上会很有用（类似于在云端硬盘中访问 Google 相册中的照片)。我不确定谷歌为何会改变主意，但重新实施该计划将使用户受益，并使 Keep 感觉像是 Drive 生产力套件的自然组成部分，而不是一个低调且容易被忽视的独立应用程序。
综合来看……
正如我几分钟前所说，Keep 的优点远远超过缺点，对于像我这样有基本笔记需求和以 Google 为中心的技术设置的人来说，它是一款引人注目的笔记管理服务。简单、易于通用访问以及与其他 Google 服务的本地集成等功能都是强大的优势，很难（在集成的情况下甚至不可能）匹敌。
好消息是，只需再进行一点点改进，Keep 就能解决其挥之不去的弱点，成为一款非常精致的生产力工具。
希望有人能记下来。
