Google Keep 3 年历程:它的亮点和(仍然)不足的地方

好吧,男孩们,女孩们,是时候进行个人坦白了:你们可能看不出我的样子,但我的记忆力就像 87 岁的树懒一样。

我意识到,这是一个奇怪的具体比较。但经过多年高度科学的自我分析和无数次忘记事情的例子,我意识到我的大脑在大约九年前达到了最大容量。即使将 SD 卡插入我的耳朵(嘿,你不能责怪一个人的尝试),新数据也很少被记录下来。

好吧——也许我有点夸张了。但事实是,现在大多数事情只是一只耳朵进,另一只耳朵出,包括我自己的(偶尔——我发誓我有时也会有)聪明的想法。因此,当一些重要的事情突然出现在我的脑海中时,无论是我自己扭曲的想法还是别人的刺激,我学会了把它记下来,并确保当我需要它时我能够再次找到它。

我很幸运,因为移动技术使这个过程比以往任何时候都更容易。谷歌的名字恰如其分保留应用程序已经成为我收集和组织任何东西的首选工具——从故事创意和项目笔记到随机的个人资料,比如我女儿出生时护士的名字(用于将来写感谢卡的目的)到我现在妻子的戒指尺寸,从前(嘘……别告诉她我的把戏!)。

自那时以来,Keep 已经取得了长足的进步。从那时起,我就断断续续地使用它,在它和其他笔记管理服务之间徘徊,但始终密切关注它的演变。大约一年前,Keep 努力成为。

随着该服务三周年纪念日的临近,我认为现在是时候看看 Keep 现在的优势所在以及仍有待改进的地方。

第一部分:Keep 的杀手级功能

我们很快就会进入关键部分,但事实是,Keep 非常接近成为我收集和管理所有个人和工作相关笔记的理想工具。而且,正如我继续使用它的事实所证明的那样,它对我来说利大于弊,使其成为满足我需求的最佳全能选择。

具体来说,Keep 具有三个让我掌握的杀手级功能:

1. 简单

大多数笔记应用程序都采用“越多越好”的方法,并呈现出复杂的菜单、功能和选项。这对于需要为虚拟笔记本提供特别强大功能的人来说非常有用,但对我来说,Keep 的简单性实际上是资产而不是限制(无论如何,在大多数情况下——稍后会详细介绍)。

最终,我想要的只是能够轻松记下并快速找到列表和想法。我不会使用 Keep 来制定预算、保存联系人或组织旅行,也不会用它来撰写长篇小说(例如,呃,这篇文章)。如果某件事不仅仅是一个简单的笔记,我会在文档中处理它,它实际上被设计为一个文字处理器。 Keep 是我快速思考便利贴式想法的地方。

当然,这并不是说它完全是简陋的。几个月来,该应用程序获得了许多在发布时缺乏的笔记基础知识,例如按标签组织相关笔记的工具(其功能也类似于文件夹)。它始终能够让您执行诸如通过语音听写笔记、在笔记中附加图像以及在笔记中创建复选框样式列表等操作。

对我来说最重要的是,Keep 始终专注于简单的笔记,没有乱七八糟的补充材料,我不需要把事情搞得一团糟,使用起来很麻烦。对我来说,在这个领域,少即是多。

2. 简单的通用访问——对我和其他人来说

Keep 不需要任何特殊帐户、订阅或臃肿的桌面软件即可完成其擅长的工作;您只需打开 Chrome 应用程序或 Android 应用程序,就是这样:您的所有内容都在那里,已同步,并且与您离开时的状态一模一样。无论您在线还是离线,一切都正常工作,并且您的 Google 帐户的其余部分(例如双因素身份验证)也会自动出现在您的笔记中。

这种简单的通用访问对我来说很重要,因为我经常在不同的设备之间移动,并且我需要一些不需要思考或麻烦的东西。在协作方面,这对我来说同样重要,因为我只需点击任何注释中的图标,然后邀请其他人查看和编辑它。只要他们有一个 Google 帐户(大多数人都有),一切就很轻松。无论是我的妻子还是同事,那个人都可以在几秒钟内看到并有选择地添加到我的笔记中(并且不需要任何烦人的注册或登录过程 - 哎呀,他们甚至可以直接访问保留网站,如果离线访问并不重要)。

3. 与其他 Google 服务的本机集成

这可能是让我坚持使用 Keep 的最大好处:它有一个出色的系统,用于设置直接与其他 Google 服务相关的提醒。

这意味着什么?简单:我可以在 Keep 中创建一条注释,然后告诉应用程序在特定日期和时间,甚至当我在某个位置(例如,朋友家或杂货店)时提醒我。当适当的时间或地点到达时,我会在我的手机和我登录的任何其他设备上收到通知。该提醒也会在我的收件箱中显示为一个项目 - 因此,如果我没有立即将其标记为已完成,它就会在我的收件箱中等待我。我一定会看到它。因此,它不可能被抛在一边并被遗忘。对于像我这样的笨蛋来说,这种跨应用的和谐会带来天壤之别。

我也可以随时在 Inbox 以及 Google 本身内查看任何即将到来的提醒(通过在我登录的任何设备(移动设备或 PC)上的任何搜索提示中输入“显示我的提醒”)。谷歌本质上已经开发了一个跨平台、全谷歌范围的提醒系统,而 Keep 恰好利用了它。

然而,尽管拥有这些优势,Keep 还远未达到完美。那么让我们进入这个故事的另一面......

第二部分:Keep 挥之不去的弱点

Keep 的简单性是它对我有用的部分原因 — 但你知道吗?简单性是一个滑动尺度。首次亮相三年后,Keep 仍然缺乏一些令人惊讶的基础功能,而这些功能使其成为更具吸引力的笔记管理服务。

具体来说:

1. 使用简单文本格式的能力

正如我之前所说,Keep 确实不适合长篇文档工作;它适用于长期文档工作。这就是 Google 文档存在的原因。但有时能够在笔记中添加粗体或斜体行会很有用,但令人困惑的是,Keep 并没有提供这样做的方法。

2. 撤消更改或恢复到注释的先前版本的能力

再说一次,我知道它不是一个成熟的文字处理程序,但有时您会不小心从笔记中删除一大块文本,直到为时已晚才意识到(相信我:它会发生)。能够恢复到笔记的先前版本将为 Keep 带来有意义的额外实用功能,并让用户感到安心。

3. 一个奇怪的“查找”命令之内笔记

Google 擅长搜索,Keep 也不例外:您可以在应用顶部的搜索框中输入任何单词,然后找到出现该单词的每条笔记。但你知道你找不到什么吗?用于查找特定单词或短语的“查找”命令之内一个单独的注释。

假设我想在我庞大的“故事创意”笔记中找到一个关于荧光鱼故事的想法。当然,我可以在 Keep 中搜索“荧光鱼”,它会向我显示正确的注释,在哪里可以找到该术语。但从那里开始,我必须浏览相应注释的所有文本才能到达正确的位置。即使在 Chrome 应用程序中,按 Ctrl-F 也不会产生任何其他作用,只会造成挫败感(尽管这可能是它的实际功能?)。

给我一个“寻找”命令,Keep,让我在完全失去理智之前保持理智。

4. 将笔记固定到应用程序顶部的功能

默认情况下,Keep 将您的笔记组织到卡片中,并按照创建顺序显示。您可以拖放笔记来重新排序 - 但每当您创建新笔记时,它都会自动显示在堆的顶部。

我?我有一些重要的笔记,我喜欢将它们放在列表的顶部,以便轻松访问。这意味着每当我创建新笔记时,我都必须将其拖动到列表中的几个位置,以将其从我的高优先级插槽中取出。我不可能是唯一处于这种情况的人。

对于 Keep 来说,能够将一个或多个笔记固定到应用程序顶部将是一个很棒的功能,并且可以为其基于卡片的系统添加一些急需的功能,同时仍然保持简单。

5. 从云端硬盘查看和编辑笔记的能力

这有点奇怪,因为它实际上是提到正在路上2013 年 Keep 推出时的“未来几周内”:

您可以通过 https://drive.google.com/keep 在网络上访问、编辑和创建新笔记,并且在接下来的几周内,您将能够直接从 Google 云端硬盘执行相同操作。

事实上,Google 最初将 Keep 描述为部分驱动器。但近三年过去了,承诺的云端硬盘直接访问尚未实现。 (谷歌做过为你推出一种方法将笔记导出到 Google Docs 文档中去年夏天,但这只是前置集成的进展。)

无论如何,这并不是什么大不了的事,但考虑到 Keep 和 Docs 的设计紧密程度如何(Keep 用于笔记,Docs 用于文档),能够在 Drive 界面中提取笔记实际上会很有用(类似于您如何在云端硬盘中提取笔记)。从云端硬盘中的 Google 相册访问您的照片)。我不确定谷歌为什么改变了主意,但重新回到该计划的正轨将使用户受益,并使 Keep 感觉像是 Drive 生产力套件的自然组成部分,而不是一个低调且容易被忽视的独立应用程序。

客观地看待这一切……

正如我几分钟前所说,Keep 的优点远大于缺点,对于像我这样有基本笔记需求和以 Google 为中心的技术设置的人来说,它是一项引人注目的笔记管理服务。简单性、轻松的通用访问以及与其他 Google 服务的本机集成等功能是难以(甚至不可能,在集成的情况下)匹配的强大优势。

好消息?只需再进行一点改进,Keep 就可以解决其长期存在的弱点,并成为完美的生产力工具。

希望有人能做笔记。