Gmail新功能批量取消所有订阅邮件!解释组织技术和影响

Gmail 中添加了一项名为“管理订阅”的新功能,让您可以一次性查看和取消电子邮件通讯和促销电子邮件。

对于希望整理收件箱的用户来说,这是个好消息,但这也可能意味着企业电子邮件策略的重大改革。

本文以通俗易懂的方式解释了如何使用此功能、其效果以及未来的发展。

能够立即显示和取消订阅的电子邮件

Gmail的新功能管理订阅”是一个工具,可以让您更轻松地管理收件箱中的电子邮件订阅。

传统上,取消订阅不需要的新闻通讯或促销电子邮件需要多个步骤,在每封电子邮件的页脚中搜索“取消订阅”链接。

但有了这项新功能,只需访问 Gmail 中的专用部分,您就会看到所有电子邮件订阅来源的列表,并一目了然地了解每个来源的频率。

而且最方便的就是可以做到“一键发布”。只需按下每个订阅源旁边的按钮即可立即取消订阅该分发。这使您无需花费任何时间或精力即可保持收件箱整洁有序。

为什么现在需要这个功能?

我们每天收到的电子邮件数量持续增加。一项研究表明,商务人士平均每天收到 120 多封电子邮件,而“收件箱疲劳”(重要的电子邮件被埋没)对许多用户来说是一个严重的问题。

此外,您未订阅的电子邮件通讯或来自您不再使用的服务的定期电子邮件在您没有意识到的情况下积累的情况并不少见。

为了解决这些问题,Google在Gmail中引入了“管理订阅”功能。这一举措引起人们的关注,不仅是因为提高了用户的便利性,而且还因为提供了对信息的选择和选择的独立控制。

因此,该功能有可能成为“不接收不必要的信息”时代的标准,并将给未来电子邮件的使用方式带来重大改变。

对电子邮件营销的影响

警告不要草率地发送电子邮件通讯

“管理订阅”的出现将对电子邮件营销的方式产生重大影响。

到目前为止,假设是只要至少获得一次用户的同意,以一定的频率发送信息就没有问题。

然而,未来用户将能够看到他们想要取消订阅的内容列表,因此更有可能的是,未读的电子邮件通讯和没有价值的促销电子邮件将首先被取消订阅。

这也可以被视为对简单跟踪发送的电子邮件数量或依赖于类似模板的信息传输的电子邮件营销策略的“警告”。如果你没有提供读者真正寻求的信息和有用的内容,他们很容易被取消资格……这个现实已经显而易见。

减少垃圾邮件报告并提高递送质量

另一方面,这个功能并不一定是“坏消息”。一些电子邮件营销人员持积极态度,他们表示,更容易取消订阅实际上可以减少垃圾邮件报告并保持递送可靠性。

事实上,在营销行业,人们认为让不需要的用户顺利离开会提高整体参与度和打开率,而不是强迫用户留下来。

此外,由于谷歌在确定垃圾邮件时强调“用户行为”,因此增加健康退订方式的数量可能会保护发件人的声誉(信用评分)。

从这个意义上说,“管理订阅”可以说是一种为用户和呼叫者促进健康的电子邮件环境的机制。

日本的功能使用方法及支持状况

如何使用“管理订阅”

可以从 Gmail 设置或专用部分访问“管理订阅”功能。当用户登录 Gmail 帐户并访问相关功能时,将显示之前收到的订阅电子邮件列表。

每个订阅者还显示过去几周发送的电子邮件数量,让您直观地了解哪些电子邮件发送频繁,哪些电子邮件发送不频繁。

如果您在列表中找到不需要的订阅源,只需单击其旁边的“取消订阅”按钮即可立即停止接收该电子邮件。

由于没有额外的确认屏幕或到外部链接的转换,因此用户的操作负荷极低。这使您可以方便地组织您留下的所有电子邮件,以便稍后删除它们。

在日本的可用性和注意事项

该功能目前已在美国等部分国家提前提供,预计将分阶段向包括日本在内的其他地区正式推出。如果当前在您的日语 Gmail 帐户中不可见,则预计会在未来的更新中提供。

请注意,并非所有电子邮件订阅都符合此功能的条件。只有 Gmail 确定为订阅的电子邮件才会显示在列表中,因此只能在自动分类范围内取消。

此外,根据公司的电子邮件设置,取消流程可能需要一些时间才能反映。

尽管如此,它比手动逐封删除每封电子邮件的麻烦要高效得多,如果它将来在日本变得更流行,它将成为一项对组织用户收件箱有很大帮助的功能。

对日本用户/企业的影响以及利用的可能性

方便日本用户

长期以来,在日本,来自公司的电子邮件通讯和竞选电子邮件已成为日常生活的一部分。很多情况下,用户在注册时会自动订阅电子商务网站或会员服务,而用户往往会忽略它们而没有意识到它们的存在。

在这种情况下,“管理订阅”为用户提供了革命性的组织工具。复杂的取消程序曾经是一个障碍,特别是对于不熟悉 IT 的人或老年用户来说,但此功能大大减少了组织电子邮件的障碍。

通过保持收件箱整洁,您将可以更好地访问不想错过的电子邮件,并且压力也会减轻。

与同类功能比较及未来发展

其他主要电子邮件服务,例如微软 Outlook,也具有“按线索整理”和“重点收件箱”等功能,但像 Gmail 一样专门显示和取消订阅电子邮件的能力有限。

特别是,可视化发送频率的能力是 Gmail 的独特优势。

如果谷歌未来在全球正式推出这一功能,其他公司可能会加快步伐,纳入类似的功能。此外,随着用户更加积极地取消订阅,公司将被迫进一步提高其分发内容的质量。

在我们质疑电子邮件营销质量的时代,这些功能不仅仅是组织工具,而且可以成为重新考虑用户和信息之间关系的绝佳机会。

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