对 Gmail 进行急需的简约改造?然后观察您的电子邮件效率飙升。
Google 最近改版的 Gmail 网站有很多— 但该服务的界面仍需要进行一些重大改进。
简单来说,Gmail 桌面版网站内容繁杂,特别是如果你曾经使用过更简洁、更美观的 Inbox 版本。现在 Inbox 已经,精明的电子邮件用户该怎么做?
不要害怕,我的朋友们,因为还有希望。正如你们可以在 Gmail 中重现 Inbox 的最佳功能— 并制作 Gmail Android 应用程序— 只需一点点努力,您就可以精简 Gmail 的桌面界面,并将其转变为一个平静、整洁的电子邮件生产力中心。
在这种情况下,图片胜过至少 997 个字,所以让我首先向你展示我的自己的自从我从收件箱移回 Gmail 并着手让过渡变得可以忍受以来,Gmail 收件箱现在的样子是这样的:
(点击图片可放大。)
与默认的 Gmail 视图相比,变化很大,对吧?如您所见,我删除了大部分多余的文本和按钮,只留下了我日常电子邮件管理真正需要的元素。我删除的一些内容只是纯粹的杂乱无章的内容 — — 比如 Google 应用图标和通知计数器,通常位于 Gmail 的右上角,以及网站页脚中的所有条款和政策 — — 而其中一些是真正有用的内容,我宁愿不在我的屏幕上显示,比如通常位于网站左上角的巨大“撰写”按钮。
由于我几乎总是使用 Gmail 的键盘快捷键来执行撰写新邮件等功能 - 这意味着每当我想写一封新电子邮件时我只需按字母“c”,而不用摆弄鼠标 - “撰写”按钮对我来说完全是多余的,除了造成混乱之外没有任何作用。
那么你该如何增强你的Gmail 收件箱界面是否类似?让我们来分析一下。
更新(2019年4月1日):如果你真的想要在 Gmail 中获得类似收件箱的氛围,请查看将真正的收件箱界面引入 Gmail(是的,真的——不是愚人节玩笑!)——和/或参见将其同样的简约原则带入该环境。
步骤 1:确保已启用 Gmail 的键盘快捷键并按您喜欢的方式配置
我所创造的极简主义方法的一部分依赖于我使用键盘快捷键来执行常见的 Gmail 命令,正如我刚才提到的那样。如果您要消除屏幕上的按钮(例如撰写新邮件),则需要首先确保您熟悉使用相关的键盘快捷键。否则,您会发现自己陷入了相当尴尬的境地(相信我,“尴尬的境地”并不是对任何事情的正面描述)。
因此,首先确认您已启用键盘快捷键:进入 Gmail 的设置,向下滚动页面直到看到“键盘快捷键”选项(在默认情况下最初出现的“常规”选项卡中),单击“键盘快捷键开启”旁边的按钮,然后向下滚动并单击页面底部的“保存更改”按钮。
Gmail 重新加载后,您可以在网站的任何位置按下 Ctrl 和 ? 来查看可用的键盘快捷键的完整列表。
如果你真的想尝试一下,请返回 Gmail 的设置,点击顶部的“高级”选项卡,然后点击“自定义键盘快捷键”旁边的“启用”按钮。Gmail 重新加载后,再次返回设置,在顶部栏中查找新的“键盘快捷键”选项卡。在那里,你可以配置你的自己的用于在 Gmail 中操作的自定义操作 - 包括类似收件箱的命令,例如“i”表示从任何地方返回收件箱或“ESC”表示关闭电子邮件并返回消息列表。
第 2 步:优化并压缩左侧面板
在开始剥离界面元素之前,我们需要花几分钟来清理一些基本内容。Gmail 庞大的新左侧面板就是一个完美的例子:在我的最小化设置中,您会注意到面板本身被压缩了 - 这意味着您只能看到每个当前部分的图标,而不是看到占据大量空间的大量列。
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这一改变很容易实现:只需点击网站左上角的三行菜单图标即可。这将使面板锁定为压缩形式 — 这是纯粹的得失之举,因为无论何时将鼠标悬停在面板上,面板仍会自动展开并显示其全部内容。
关于我的配置,您可能注意到的下一件事是,该面板中的图标列表比 Gmail 默认提供的列表短得多。这是另一个简单的修改:将鼠标悬停在该面板上 — 如果您在底部看到“更多”字样,请点击它,这样您的所有标签和类别都会显示出来。
(如果您的 Hangouts/聊天模块仍然停留在该区域下方,请考虑您是否真的需要它。如果没有,请进入 Gmail 的设置,点击“聊天”并将其禁用。如果您确实想保留它,您必须将其上方的线向下滑动才能访问您的完整标签和类别列表。)
现在,请仔细考虑您真正经常点击或需要从主收件箱视图中看到的标签或类别。对我来说,它归结为几个基本内容:收件箱本身、我的延后邮件、我的已发送邮件、我的草稿、我的所有邮件区域,然后是我通过以下方式创建的提醒和已保存文章功能的标签我的巧妙 Inbox-to-Gmail 功能破解。(是的,我知道我也可以通过键盘快捷键访问其中的任何内容,但我越来越喜欢在屏幕上的该区域显示一些图标。另外,有时我需要能够访问完全展开的侧面板,并且至少有少数图标以折叠形式呈现,可以使视觉上更加平衡。)
对于任何标签或类别,您都可以确定不需要一直查看的图标,点击相关图标,将其拖到“更少”标记下方,然后松开。然后 Gmail 应将其移至面板的该区域。
删除主视图中所有不需要的图标后,点击“更少”一词,说点儿“hocus-pocus”之类的话,然后,Gmail 会将面板下半部分完全隐藏起来。现在,您只剩下一个精简且分散注意力的列表 — 每当您需要查看隐藏的内容时,只需将鼠标悬停在侧面板上,然后点击“更多”命令即可显示所有可用的标签和类别。
步骤 3:隐藏新的右侧面板
还有一个侧面板需要您费心:Gmail 右侧新增的窄面板,其中包含打开日历、Keep 和任务等小部件版本的链接。除非您一直使用它,否则请点击 Gmail 网站右下角的小向右箭头。这会隐藏它并使您的界面更加整洁 — 每当您想要访问该面板时,只需点击同一角落的向左箭头即可显示它。
第 4 步:考虑显示密度
Gmail 的最新版本提供了几种不同的显示密度选项,默认设置会通过为附件和其他电子邮件包含的信息创建的大缩略图将大量额外信息显示在屏幕上。
虽然该模型是事实上,Inbox 的灵感来源于此,我个人认为这是一个容易造成混乱的变化。这些缩略图在移动设备上对我很有用——Gmail 应用目前出于某种原因不提供这些缩略图——但在桌面上,它们大多只是分散注意力。
如果您也有同样的感觉,并希望通过删除这些缩略图来简化收件箱的外观,请点击 Gmail 右上角的齿轮图标,选择“显示密度”,然后尝试“舒适”视图。它会让内容保持良好的间距,但会删除附件图块,让您的收件箱外观更加统一。
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步骤 5:施展一些 CSS 修改魔法
好了,现在我们已经完成了这些初步修复,接下来就是我们努力的重头戏了。我的 Gmail 界面增强功能大部分都是通过一款功能强大(且免费)的 Chrome 扩展程序实现的,名为风格机器人。Stylebot 为您提供了一种相对简单的方法来修改任何网站的 CSS(一种控制页面外观的诸多方面的特殊语言),以便根据需要隐藏或移动元素。
现在,可能不用多说,如果你不小心使用这个工具,你真的会搞砸一个网站的外观。但你所做的任何更改都仅限于你的浏览器,你可以随时用你友好的邻居鼠标单击一下,清除它们并重新开始。所以它不会造成持久或有意义的损害,也没有什么值得担心的。
使用 Stylebot 最简单的方法是,在浏览器中安装后,右键单击要更改的任何元素(例如,网站左上角的 Gmail 徽标),然后在出现的菜单中选择“Stylebot”,然后选择“样式元素”。这将打开扩展的控制面板,其中包含大量选项,可用于重新设置所选元素的样式。
与我们的目的最相关的选项是“隐藏”命令,位于扩展控制面板的“布局和可见性”部分。单击该命令,您将看到所选元素神奇地从页面中消失。(哦!啊!等等)
其他相关选项包括边距(可有效地让您改变元素在页面上的位置)以及高度和宽度(可让您缩小元素的大小)。同样值得注意的是用于撤消和重置页面以及删除所有样式更改的命令。(禁用或卸载扩展程序也会立即删除您应用的任何更改。)
更简单的方法:我知道这需要做很多工作和修改,所以如果你想尝试使用我创建的确切设置,我已经发布了我的自定义 Stylebot 代码这里。您所要做的就是从该页面复制代码,并将其导入到您希望修改后的界面显示的任何计算机上的 Stylebot 扩展中,它应该会为您提供与我的收件箱屏幕截图中看到的相同的界面增强功能。如果您尝试一下,然后决定不喜欢它,没什么大不了的:只需使用 Stylebot 的选项重置 Gmail 页面 - 或者完全禁用或卸载扩展程序。
[更新:谷歌似乎经常更改 Gmail 的样式参数,尤其是屏幕顶部的标题栏,因此,我整理的修复方法不再100百分比有效。然而,它们仍然消除了大部分混乱,并且除了最顶部的栏目之外,几乎在任何地方都能正常工作。
步骤 6:进行最后的修饰
您的收件箱现在看起来非常漂亮了,对吧?我们只需进行一些快速的收尾工作,然后您就大功告成了。
首先,对于您在刚刚压缩的左侧面板中留下的任何可见标签,请考虑应用自定义颜色,这样它们 (a) 看起来会更美观,并且 (2) 一眼就能识别。为此,只需将鼠标悬停在每个标签上,然后单击其侧面出现的三点菜单图标。然后,将鼠标悬停在“标签颜色”上,选择最适合每个标签的颜色。
最后,考虑应用一个能与新收件箱美学相得益彰的平静主题。点击 Gmail 右上角的齿轮图标,然后选择(是的,你猜对了)“主题”。我建议向下滚动,直到看到“更多图片”缩略图并点击它;这样做会显示一大堆可爱的照片供你选择,包括你在我自己的收件箱截图中看到的那张。
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让图片成为收件箱背景的关键在于 Gmail 主主题选择框底部的两个容易被忽视的工具(选择并应用图片后您会看到这两个工具)。第一个工具位于“取消”按钮左侧,可让您对图片应用任意程度的模糊效果 — 这项功能可让照片与背景相得益彰,而不会过于分散注意力。
第二个图标位于第二个图标的上方,它可让您为图片添加晕影效果 — 基本上就是从角落向内逐渐变暗。这也可以带来巨大的改变,将普通图片变成完美且不会过于引人注目的收件箱背景。
默认情况下,Gmail 通常会将各种收件箱元素的颜色设置为与您选择的图像相匹配(与我们在最新版本的 Android 上看到的非常相似)。如果您对外观不满意,可以通过主主题选择框上的第三个图标(灰色方块,里面有一个白色的“A”)在浅色和深色文本背景之间切换。