Google 最近改版的 Gmail 网站有很多- 但服务的界面仍然需要一些重大改进。
Gmail 桌面网站简单明了,但忙碌而混乱,尤其是如果您花时间使用它的 Inbox 同类产品,该网站要简洁得多、美观得多。现在收件箱是,挑剔的电子邮件用户该怎么做?
我的朋友们,不要害怕,因为还有希望。尽你所能在 Gmail 中重现 Inbox 的最佳功能— 并制作 Gmail Android 应用— 只需付出一点点努力,您就可以精简 Gmail 的桌面界面,并将其转变为一个平静、整洁的电子邮件生产力中心。
在这种情况下,图片至少胜过 997 个单词,所以让我首先向您展示我的内容自己的Gmail 收件箱看起来像现在,自从我从收件箱搬回它并开始让过渡变得可以忍受后的几天:
(点击图片放大。)
与默认的 Gmail 视图相比,变化很大,不是吗?正如您所看到的,我删除了大部分多余的文本和按钮,只留下了日常电子邮件管理实际需要的元素。我删除的一些内容只是简单的杂乱元素,例如 Google 应用程序图标和通知计数器(通常位于 Gmail 的右上角),以及网站页脚中的所有愚蠢的条款和政策,而其中一些是我不想在屏幕上显示的合法功能性内容,例如通常位于网站左上角区域的巨大“撰写”按钮。
由于我几乎总是使用 Gmail 的键盘快捷键来执行诸如撰写新邮件之类的功能(这意味着每当我想写一封新电子邮件时,我只需按字母“c”,而不是乱动鼠标),“撰写”按钮对我来说完全是多余的,除了制造混乱之外,几乎没有什么作用。
那么你如何着手增强你的Gmail收件箱界面类似吗?让我们来分解一下。
更新(4/1/19):如果你真的想要 Gmail 具有类似收件箱的氛围,请查看将实际的收件箱界面引入 Gmail(是的,真的 - 这不是愚人节玩笑!) - 和/或参见将同样的极简主义原则带入该环境。
第 1 步:确保您已启用 Gmail 键盘快捷键并按照您喜欢的方式进行配置
正如我刚才提到的,我创建的超简约方法的一部分依赖于我对常见 Gmail 命令使用键盘快捷键这一事实。如果您要取消屏幕上的按钮(例如撰写新消息),则需要首先确保您能够轻松使用相关的键盘快捷键。否则,你会发现自己陷入了相当尴尬的困境(相信我,“尴尬的泡菜”并不是对任何事物的积极描述)。
因此,首先,确认您已启用键盘快捷键:进入 Gmail 的设置,向下滚动页面,直到看到“键盘快捷键”选项(在默认情况下最初出现的“常规”选项卡中),单击“键盘快捷键打开”旁边的按钮,然后向下滚动并单击页面底部的“保存更改”按钮。
Gmail 重新加载后,您可以通过按 Ctrl 和 ? 查看可用键盘快捷键的完整列表。从网站的任何地方。
如果您真的想疯狂一下,请返回 Gmail 设置,单击顶部的“高级”选项卡,然后单击“自定义键盘快捷键”旁边的“启用”按钮。 Gmail 重新加载后,再次返回设置并在顶部栏查找新的“键盘快捷键”选项卡。在那里,您可以配置您的自己的用于绕过 Gmail 的自定义操作 - 包括类似收件箱的命令,例如用于从任何地方返回收件箱的“i”或用于关闭电子邮件并返回到邮件列表的“ESC”。
第 2 步:优化并压缩左侧面板
在我们开始剥离界面元素之前,我们需要花几分钟来清理一些基础知识。 Gmail 庞大的新左侧面板就是一个完美的例子:在我的最小化设置中,您会注意到面板本身是压缩的 - 这意味着您只能看到每个当前部分的图标,而不是看到占用大量空间的内容栏。
此更改很容易完成:只需单击网站左上角的三行菜单图标即可。这会将面板锁定为压缩形式——这是一种纯粹的收益而不是损失,因为无论如何,每当你将鼠标悬停在面板上时,面板仍然会自动展开并显示其完整内容。
关于我的配置,您可能会注意到的下一件事是该面板中的图标列表比 Gmail 默认为您提供的图标列表要短得多。这是另一个容易进行的修改:将鼠标悬停在该面板上 - 如果您在底部看到“更多”一词,请单击它,以便显示所有标签和类别。
(如果环聊/聊天模块仍然徘徊在该区域下方,请考虑一下您是否真的需要它。如果不需要,请进入 Gmail 的设置,点击“聊天”,然后禁用它。如果您确实想保留它,则必须向下滑动其上方的线才能访问完整的标签和类别列表。)
现在,请仔细考虑哪些标签或类别是您真正经常点击的,或者需要能够从主收件箱视图中查看的。对我来说,它归结为一小部分基础知识:收件箱本身,我的延缓消息,我发送的消息,我的草稿,我的所有邮件区域,然后是我通过创建的提醒和已保存文章功能的标签我巧妙的收件箱到 Gmail 功能黑客。 (是的,我意识到我也可以通过键盘快捷键访问任何这些东西,但我开始喜欢在该区域的屏幕上显示一些图标。另外,有时我需要能够访问完全展开的侧面板,并且至少有一些以折叠形式出现的图标可以使外观更加平衡。)
对于您确定的任何标签或类别不需要一直查看,请单击关联的图标,将其向下拖动到“更少”标记下方,然后松开。然后 Gmail 应将其向下移动到面板的该区域。
一旦你完成了主视图中不需要的所有图标的操作,点击“更少”这个词,说“hocus-pocus”以达到更好的效果,然后“砰”的一声:Gmail 会将面板的下部完全隐藏起来。现在,您剩下的是一个精简且不易分散注意力的列表 - 每当您需要访问隐藏的内容时,您所要做的就是将鼠标悬停在侧面板上,然后单击“更多”命令以显示每个可用的标签和类别。
步骤 3:隐藏新的右侧面板
又一个让你大开眼界的侧面板:Gmail 右侧新的窄侧面板,其中包含可打开类似小部件版本的日历、Keep 和任务的链接。除非您一直使用该选项,否则请单击 Gmail 网站右下角的向右小箭头。这将隐藏它并使您的界面更加整洁 - 每当您想要访问该面板时,您只需单击同一角落的向左箭头即可显示它。
第 4 步:考虑您的显示密度
Gmail 的最新版本提供了几种不同的显示密度选项,默认设置通过为附件和其他电子邮件包含的信息创建的大缩略图在屏幕上显示大量额外信息。
虽然那个模型是实际上是受到收件箱的启发,我个人认为这是一个造成混乱的变化。这些缩略图在移动设备上对我很有用——由于某种原因,Gmail 应用程序目前不提供这些缩略图——但在桌面上,它们大多只是分散注意力。
如果您也有同样的感觉,并且希望通过消除这些缩略图来清理收件箱的外观,请点击 Gmail 右上角的齿轮图标,选择“显示密度”,然后尝试“舒适”视图。它可以使内容保持良好的间隔,但会删除附件图块并使您的收件箱外观更加统一。
第 5 步:施展一些 CSS 修改魔法
好吧——现在我们已经完成了这些初步修复,我们将开始我们的大部分工作。我的 Gmail 界面的大部分增强功能都是通过一个强大(且免费)的 Chrome 扩展程序实现的,该扩展程序名为风格机器人。 Stylebot 为您提供了一种相对简单的方法来修改任何网站的 CSS(一种控制页面外观许多方面的特殊语言),以便根据您的意愿隐藏或移动元素。
现在,这可能是不言而喻的,但如果您不小心使用这个工具,您真的可能会搞砸网站的外观。但您所做的任何更改都仅限于您的浏览器,您只需单击友好的邻居鼠标即可清除它们并随时重新开始。因此,不存在真正可能造成持久或有意义的损害的可能性,也没有令人担忧的重大原因。
使用 Stylebot 最简单的方法是,在浏览器中安装 Stylebot 后,右键单击要更改的任何元素(例如网站左上角的 Gmail 徽标),然后在出现的菜单中选择“Stylebot”,然后选择“样式元素”。这将打开扩展程序的控制面板,其中有大量选项可用于重新设置您所选元素的样式。
与我们的目的最相关的选项是“隐藏”命令,位于扩展程序控制面板的“布局和可见性”部分。单击该按钮,您将看到您选择的元素神奇地从页面中消失。 (哦!啊!等等)
其他相关选项包括边距(它可以有效地允许您移动元素在页面上的位置)以及高度和宽度(它可以让您缩小元素的大小)。另外值得注意的是用于撤消和重置页面以及删除所有样式更改的命令。 (禁用或卸载扩展程序也会立即删除您应用的任何更改。)
更简单的方法:我意识到,这需要大量的工作和修改——所以如果你想尝试使用我创建的确切设置,我已经发布了我的自定义 Stylebot 代码这里。您所要做的就是从该页面复制代码并将其导入到您希望显示修改后的界面的任何计算机上的 Stylebot 扩展中,并且它应该为您提供与我的收件箱屏幕截图中看到的相同的界面增强功能。如果你尝试一下然后决定你不喜欢它,没什么大不了的:只需使用 Stylebot 的选项来重置 Gmail 页面 - 或者完全禁用或卸载该扩展程序。
[更新:Google 似乎相当定期地更改 Gmail 的样式参数——尤其是在屏幕顶部标题栏中——因此,我整理的修复程序不再有效100有效百分比。然而,它们确实仍然消除了大部分混乱,并且除了在最上面的栏内之外,几乎在任何地方都可以如图所示工作。]
第 6 步:进行一些收尾工作
你的收件箱开始看起来非常漂亮了,对吧?我们只需进行一些快速的收尾工作,然后您就一切就绪了。
首先,对于您在新压缩的左侧面板中留下的任何可见标签,请考虑应用自定义颜色,以便它们(a)看起来更好并且(2)一眼就能立即被您识别。为此,只需将鼠标悬停在每个标签上,然后单击其侧面出现的三点菜单图标即可。然后,将鼠标悬停在“标签颜色”上并选择最适合每个颜色的颜色。
最后,考虑应用一个平静的主题,以补充您的新收件箱美学。单击 Gmail 右上角的齿轮图标,然后选择(是的,您猜对了)“主题”。我建议向下滚动,直到看到“更多图像”缩略图,然后单击它;这样做将显示大量可爱的照片供您选择,包括您在我自己的收件箱屏幕截图中看到的照片。
让图像作为收件箱背景发挥作用的关键在于 Gmail 主题选择框底部的两个容易被忽视的工具(一旦您选择并应用图像,您就会看到它们)。第一个选项位于“取消”按钮的左侧,允许您对图像应用任意数量的模糊,这对于使照片令人愉快地融合而不会过度分散注意力有很大帮助。
第二个图标是从那里开始的一个图标,它使您能够将晕影应用到图像上,这基本上使其从角落向内移动变得更暗。这也可以将普通图像转变为完美且不过分引人注目的收件箱背景,从而带来天壤之别。
默认情况下,Gmail 通常会设置各种收件箱元素的颜色样式以匹配您选择的图像(与我们在最近版本中在 Android 上看到的非常相似)。如果您对外观不满意,可以通过主题选择框上的第三个图标(内部有白色“A”的灰色方块)在浅色和深色文本背景之间切换。
这样,我亲爱的同志,您的 Gmail 收件箱应该看起来完美无缺。您已准备好进行最佳电子邮件管理。现在剩下的就是处理那些不断堆积的爸爸胶信息。
注册JR 每周通讯获得更多实用技巧、个人建议以及对重要新闻的通俗易懂的观点。
[Computerworld 上的 Android Intelligence 视频]
