微软的云存储，云端硬盘，既可以作为通过浏览器使用的 Web 应用程序，也可以作为集成到 Windows 10 和 11 中的文件资源管理器中的存储驱动器。当您通过 OneDrive Web 应用程序上传文件或文件夹时，可以通过文件资源管理器在 Windows PC 上使用该文件或文件夹，反之亦然。您还可以在智能手机或平板电脑上访问它（通过 OneDrive 应用程序,iPhone或者iPad）或Mac（通过OneDrive Mac 应用程序）如果这些设备中的任何一个使用同一 Microsoft 帐户登录。
当您与其他人协作时，OneDrive 也很方便。您可以通过向任何人发送指向其的 Web 链接来与任何人共享 OneDrive 中的文件或文件夹。如果它是 Microsoft Office 文件，那么您和其他人可以在 Excel、PowerPoint 或 Word Web 应用程序中实时协作处理该文件。具有一定的用户订阅还可以使用这些应用程序的桌面版本来协同处理文件。
我们已经涵盖了在一个单独的故事中。在本指南中，我们将解释如何使用 OneDrive for Web，它提供了多种功能 - 包括新功能— Windows 中的 OneDrive 不提供这些功能。
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在本文中：
- 开始使用 OneDrive
- 了解新的 OneDrive for Web 界面
- 在 OneDrive for Web 中存储或创建文件和文件夹
- 在网络上或桌面应用程序中打开 OneDrive 文件
- 在 OneDrive for Web 中创建文件或文件夹快捷方式
- 在 OneDrive for Web 中离线访问文件
- 在 OneDrive for Web 中共享文件或文件夹
- OneDrive for Web 中的新 Copilot AI 功能
- OneDrive for Web：值得再看一下
要使用 OneDrive，您需要一个 Microsoft 帐户。如果你的公司使用 Microsoft 365 或者你有 Outlook.com 帐户，那么你就有一个 Microsoft 帐户。如果没有，您可以报名一个免费。
通过免费的 Microsoft 帐户，您可以获得 5GB 的 OneDrive 存储空间。您可以通过订阅 Microsoft 365 计划升级到 100GB 或更多存储空间，起价为每月 2 美元。企业客户可以按每位用户每月 5 美元的价格订阅 1TB OneDrive for Business 计划，也可以选择 Microsoft 365 计划。 （查看所有 Microsoft 365 计划家,小企业， 和企业使用。）
笔记：此处介绍的某些功能仅适用于更高级别的 Microsoft 365 计划。虽然您可以在任何现代浏览器中使用 OneDrive for Web，但某些功能在 Chrome 或 Microsoft 自家浏览器 Edge 中可能效果更好。
了解新的 OneDrive for Web 界面
第一步是登录 OneDrive使用您的 Microsoft 用户帐户。如果您已登录帐户，则可以直接转到 OneDrive 门户对于 Microsoft 365 订阅者（以前称为office.com）或对于非订阅者在您的浏览器中。
登录后，将显示 OneDrive for Web 主屏幕。主窗格顶部的卡片突出显示了对您可能重要的文件。这可能包括您与同事一起处理的文档、您经常打开的项目或有人标记了您的名字的项目。您可以单击卡片上的操作按钮（例如，打开或者前往任务）以在新的浏览器选项卡中打开相应应用程序内的该项目。
在左侧导航窗格中，您的姓名或用户名正下方，您会看到家已被选中。此视图列出了您最近在主窗格中打开的文件，无论它们是您自己的文件还是与您共享的文件。您可以一目了然地看到每个文件的所有者以及最近对每个文件采取的操作。具有最新活动的文件首先出现。
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主窗格上方是一排按钮，可让您按文件类型（例如 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、PDF 等）过滤文件列表中的项目。您还可以在右侧的“按名称或人员过滤”框中输入单词，以搜索包含该单词的文件名。
以下家左侧导航中有几个选项，您可以单击这些选项以通过以下方式在主窗格中显示文件：
我的文件:该视图列出了您的所有文件和文件夹。当您单击文件夹名称将其打开时，其中的文件将显示在主窗格中。要导航出该文件夹，请单击我的文件再次在左窗格中，或单击主窗格上方显示的“面包屑”层次结构路径中的文件夹名称。
例如，“我的文件 > 图片 > 研究”路径表示您正在查看研究文件夹。您可以单击图片或者我的文件返回文件夹层次结构。
共享:这些是您与其他人共享的文件以及其他人与您共享的文件。与在主页视图中一样，您可以使用主窗格上方的按钮按文档类型进行过滤，和/或您可以在“按名称或人员过滤”框中键入内容来搜索包含特定单词的文件名或特定人员共享的文件。
收藏夹:这会显示您在主窗格中标记为收藏夹的所有文件或文件夹。您可以收藏自己的 OneDrive 文件和文件夹，以及其他人在 OneDrive 中与您共享的文件和文件夹。
要收藏文件或文件夹，请将指针移到该文件或文件夹上，然后单击其旁边出现的星形图标。再次单击星形图标可取消收藏该文件或文件夹。
回收站:您将在此处找到已从 OneDrive 中删除的文件。
人们:在此视图中，您会看到与您共享文件的人员列表，其文件或文件夹列在右侧。当你记得时这很方便WHO与您共享文件或文件夹，但不知道文件名是什么时间或名称。要快速归零某个人，请在右上角的“按人过滤”框中输入他们的名字。
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只有拥有 Microsoft 365 工作或学校计划的用户才会在 OneDrive for Web 中看到其余三个导航项目：
会议:这些是在您参加的 Microsoft Teams 会议中共享的文件。还将列出附加到尚未举行的已安排会议的文件。
媒体:单击此按钮可方便地浏览您存储在 OneDrive 中的图像和视频。
快速访问:当您打开存储在 SharePoint 文档库中的文件或文件夹时，这些库将添加到快速访问列表中。单击此处的库名称将其打开并浏览其文件和文件夹。
请注意，OneDrive for Web 已集成到适用于 Windows、macOS 和 Web 的 Microsoft Outlook 和 Teams 应用程序中。 OneDrive 图标位于每个应用程序左侧边缘的垂直工具栏上。单击它会在 Outlook 或 Teams 的主窗格中打开 OneDrive，其布局与上述相同。
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在 OneDrive for Web 中存储或创建文件和文件夹
要将文件从您的电脑上传到 OneDrive，请单击+ 创建或上传按钮位于左上角。从打开的菜单中，单击文件上传或者文件夹上传。 Web 浏览器将打开文件管理器，以便您可以选择电脑上要上传到 OneDrive 的文件或文件夹。
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如果您选择文件夹在菜单顶部，OneDrive 会提示您输入新文件夹的名称。您可以选择为文件夹选择颜色，然后单击创造。该文件夹将出现在主窗格中。
这+ 创建或上传菜单还包含用于创建 Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿或其他 Microsoft 365 文件格式的选项。当你选择其中一项时，该 Microsoft 365 应用程序的 Web 版本将在新的浏览器选项卡中打开，其中包含空白电子表格、演示文稿、文档等，以便你可以开始在其中创建内容。这个新文件将立即出现在您的 OneDrive 中。
提示：当您单击时，OneDrive 将上传或创建文件和文件夹，无论您位于文件夹层次结构中的哪个位置+ 创建或上传。例如，如果您正在查看 OneDrive 中的主屏幕，它会将新文件或文件夹放置在 OneDrive 的顶层。
如果您希望新文件或文件夹位于另一个文件夹中，请单击我的文件首先导航到该文件夹，然后单击+ 创建或上传。 （您还可以拖放文件和文件夹以将它们移动到另一个文件夹中，就像在 Windows 文件资源管理器或 Mac Finder 中一样。）
当您将文件或文件夹添加到 OneDrive for Web 时，它会存储在云中，您还可以通过 Windows 10 或 11 中的文件资源管理器或通过 macOS 中的 Finder（如果您安装了 OneDrive 应用）来访问它。如果您通过 OneDrive for Web 或文件资源管理器/Finder 重命名、移动或删除 OneDrive 中的文件或文件夹，您将看到在另一个界面中同步的相同更改 - 它们只是访问 OneDrive 中存储的相同内容的两种不同方式。
在网络上或桌面应用程序中打开 OneDrive 文件
要在 OneDrive for Web 中打开 Microsoft 365 文件（例如文档、演示文稿或电子表格），只需单击它即可。默认情况下，它将在新的浏览器选项卡中的相应 Web 应用程序中打开。例如，单击 Excel 文件，电子表格将在 Excel Web 应用程序中打开。
如果你订阅了允许使用其桌面应用程序的 Microsoft 365 计划，则可以在电脑上安装的 Excel 桌面应用程序中打开电子表格。右键单击该文件或将指针移到该文件上，然后单击文件名旁边显示的三点图标。
从打开的菜单中选择打开和在应用程序中打开下一个。 （您可能会在此菜单中看到应用程序的名称 - 例如，“在 Excel 中打开” - 而不是“在应用程序中打开”。）请注意，广告拦截器和某些浏览器隐私设置可能会干扰此功能。
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这也适用于其他文件类型，具体取决于您在电脑上安装的桌面应用程序。例如，您可以右键单击 PDF 并选择用于编辑 PDF 的桌面应用程序（例如 Adobe Acrobat）。
在 OneDrive for Web 中创建文件或文件夹快捷方式
您可以创建 OneDrive 中您有权访问的任何文件或文件夹的快捷方式，包括其他人与您共享的文件和文件夹。例如，也许您希望轻松访问位于多个不同文件夹中的文件，但您不想经历移动文件或制作文件副本的麻烦。相反，您可以创建它们的多个快捷方式并将这些快捷方式组织在单个文件夹中。
快捷方式在 OneDrive 中被视为其自己的文件。您可以删除快捷方式或重命名它，但这些操作不会删除或重命名其链接到的文件或文件夹。将快捷方式视为一个像网络链接一样工作的小文件。单击它时，它会打开链接到的文件或文件夹。
要创建快捷方式，请右键单击文件或文件夹，或将指针移到其上，然后单击其名称旁边显示的三点图标。在打开的菜单上，选择添加快捷方式并选择您想要保存快捷方式的文件夹。
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在 OneDrive for Web 中离线访问文件
您可以在没有互联网连接的情况下在电脑上使用存储在 OneDrive 中的文件。直到最近，您还无法通过 OneDrive for Web 来执行此操作；相反，您必须进入 Windows 文件资源管理器或 Mac Finder，右键单击 OneDrive 中的文件或文件夹，然后选择始终保持在此设备上。
这仍然有效，但现在大多数用户也可以通过 OneDrive for Web 保存文件以供离线使用。选择一个或多个文件或文件夹，然后单击文件或文件夹名称旁边显示的任一三点图标。从打开的菜单中选择离线可用。
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此操作会将文件或文件夹下载到您的电脑并将其存储在本地，以便您在电脑离线时仍然可以访问它。文件或文件夹名称旁边将出现带有复选标记的计算机屏幕图标，表示它可以脱机使用。
如果您想将文件或文件夹恢复为仅限在线（即，您只能在电脑在线时访问它），只需颠倒上述步骤即可。
将指针移到要共享的文件或文件夹上。单击分享图标 — 一个带有箭头的正方形 — 出现在右侧。
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共享面板打开。 （此后共享文件或文件夹的步骤与 Windows 中 OneDrive 中的步骤大致相同。）
笔记：如果你使用的是公司拥有的 Microsoft 365 帐户，则在 OneDrive 中共享文件或文件夹的选项可能会受到 IT 管理员的限制。根据你使用的 Microsoft 帐户类型，你可能会看到与此处显示的界面和选项略有不同的界面和选项，但共享过程应该类似。
在“共享”面板中，您可以邀请特定人员访问 OneDrive 中的文件或文件夹。在第一个字段中输入他们的电子邮件地址。如果他们在您的 Outlook 联系人中，您可以开始输入他们的姓名，然后从弹出的人员建议中进行选择。
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单击右侧的铅笔图标可更改文件或文件夹的访问级别。根据您的 Microsoft 帐户或 Microsoft 365 帐户，您可能会看到以下部分或全部选项：
- 可以编辑:您邀请的人可以查看您的文件或文件夹（及其内容）、下载它、将其链接转发给其他人以及对其进行更改（包括文件夹中的内容）。例如，如果它是 Word 文档，则查看它的人可以使用 Word 对其进行编辑。这也意味着当他们编辑您的文件或文件夹时，他们的更改会覆盖您 OneDrive 中的原始副本。
- 可以查看:受邀者可以查看、下载您的文件或文件夹，并将其链接转发给其他人，但他们无法更改 OneDrive 中的原始文件或文件夹（或其内容）。
- 可以评论:如果共享的文件是Word文档，则会出现此选项。与您共享文档的人将能够在 Word 应用程序中添加评论或提出建议，但他们无法对其进行实际编辑。
- 无法下载：受邀者可以查看文件或文件夹，但无法下载。
您还可以输入简短的消息供收件人阅读，然后单击发送按钮。我们将向这些人发送一封电子邮件，其中包含只有他们可以打开的文件或文件夹的链接。
如果您不想邀请特定人员，而是希望与组织中的每个人共享文件或文件夹，请单击齿轮图标，该图标可能会出现在“共享”面板的右上角或“复制链接”按钮旁边的底部，具体取决于您的帐户类型。
出现“链接设置”面板。选择[您的组织名称]中的人员与所有同事共享文件或文件夹。
在下面的“更多设置”区域中，您将看到与主共享面板上相同的访问权限选项 - 例如，您可以更改可以编辑到可以查看。拥有某些 Microsoft 365 帐户的用户还可以设置一个到期日期，在此日期之后，共享文件或文件夹的链接将不再有效，并且可以使用密码保护文件或文件夹。
做出选择后，单击申请按钮。这将返回到“共享”面板，您可以在其中单击发送发送邀请电子邮件。
共享 OneDrive 文件或文件夹的另一种方法是使用公共链接。我们强烈建议不是将此方法用于包含敏感数据的文件或文件夹。 （有些组织关闭了此功能。）
在上述共享面板上，单击复制链接，并且指向您的文件或文件夹的链接将复制到您的电脑剪贴板。然后，您可以与其他人共享此链接 - 但在此之前，明智的做法是考虑共享权限。
默认情况下，单击此公共链接的任何人都可以查看您的文件或文件夹（及其内容）、下载它、将链接转发给其他人以及对文件或文件夹（包括文件夹中的文件）进行更改。
要更改此公共链接的访问设置，请单击“复制链接”按钮旁边或共享面板右上角的齿轮图标。这将打开“链接设置”面板，您可以在其中更改访问权限、设置到期日期和/或使用密码保护文件或文件夹，如上所述。
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或者，如果您改变主意公开共享链接，请从“共享链接”列表中选择不同的收件人组，例如您组织中的人员、已具有文件或文件夹访问权限的人员或您专门选择邀请的人员。
做出选择后，单击申请，这将返回到“共享”面板。单击复制链接按钮。您现在可以通过将此链接粘贴到文档、电子邮件、消息等中来与其他人共享。
笔记：创建链接以公开共享 OneDrive 中的文件或文件夹的最快方法是右键单击该文件或文件夹，然后选择复制链接从出现的菜单中。将使用您的默认权限创建链接，您可以通过单击出现的“已创建链接”窗格上的“设置”图标来调整该权限。
停止或管理文件或文件夹的共享
选择我的文件在左窗格中。将指针移到共享文件或文件夹上，单击三点图标，然后选择管理访问权限。
在打开的管理访问面板上，您可以单击停止分享完全停止共享文件或文件夹。
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要管理某个人的访问权限，请在人们选项卡上，单击某人姓名旁边的权限即可更改它 - 例如，从可以编辑到可以查看。您可以通过单击对组执行相同的操作团体选项卡。
要管理共享链接，请单击链接选项卡。要停止共享公共链接，请单击链接旁边的垃圾桶图标。或者，如果您想要更改文件或文件夹链接的访问设置，请单击齿轮图标。
OneDrive for Web 中的新 Copilot AI 功能
Microsoft 最近添加了 Copilot genAI 功能，您可以使用该功能对 Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿以及存储在 OneDrive 中的（某些）其他文件执行操作。例如，Copilot 可以快速总结冗长的 Word 文档，您甚至无需打开它。这些功能只能通过 OneDrive for Web 使用 - 它们无法通过 Windows 文件资源管理器或 Mac Finder 在 OneDrive 中使用。
笔记：
- 这些 AI 功能仅适用于, 一个，或一个。
- 根据 Microsoft 365 个人或家庭计划，您将被分配60 个人工智能学分（向副驾驶请求）每月。如果您有 Copilot Pro 或 M365 Copilot 计划，则访问 Copilot 没有限制。
- 据微软称OneDrive 中的 Copilot 支持大多数基于文本的文件，包括 Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿、FLUID 和 LOOP 等较新的 Microsoft 365 格式、OpenDocument 格式（ODT 和 ODP）、Web 文件（ASPX、HTM 和 HTML）以及 PDF、TXT 和 RTF 文件等通用格式。文件大小目前限制为 150MB。该公司表示，即将推出对图像、视频、会议录音和 OneNote 笔记本的支持。
总结文件，从中创建常见问题解答，或提出有关该文件的问题
将指针移到文件上并单击副驾驶通过文件名显示的徽标。从打开的菜单中选择总结,创建常见问题解答， 或者问一个问题。
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总结和创建常见问题解答:当您选择其中任一选项时，屏幕上会打开一个面板。 Copilot 将分析您选择的文件，然后根据其内容生成摘要或“常见问题”（和答案）列表。生成的文本将出现在面板中。
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然后你可以...
- 单击“赞成”或“反对”图标来评价结果的质量。
- 点击复制。 Copilot 生成的文本将复制到您的 PC 剪贴板。
- 问一个问题与先前菜单上出现的选项相同，如下所述。
问一个问题:单击此选项将打开屏幕右侧的 Copilot 聊天面板。在此面板底部的输入框中，您可以键入命令或问题以提示 Copilot 生成响应。
例如，如果您选择了 Excel 电子表格，您可以尝试询问 Copilot：“此电子表格中最昂贵的商品是什么？”如果是 PowerPoint 演示文稿：“这张幻灯片中提到的要点是什么？”
或者，沿着输入框的右下角：
- 单击查看提示图标（带有星号）可查看您可以选择供 Copilot 响应的建议提示。
- 单击麦克风图标打开电脑的麦克风，以便您可以说出命令或问题。
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输入问题或提示后，Copilot 将分析您的请求并尝试生成响应。您可以将生成的文本复制到 PC 剪贴板，然后对它进行评分（向上或向下）。或者，您可以继续与 Copilot 讨论该文件，在聊天框中询问后续问题。
对多个文件进行总结、比较或提出问题
您最多可以选择五个文件（支持的文件类型的任意组合），然后指示 Copilot 生成其内容摘要、列出它们之间的差异，或者打开 Copilot 面板提出问题或提出其他请求。
选择我的文件，然后在主文件列表中最多选择五个文件。在此主窗格上方的工具栏上，单击副驾驶并从出现的菜单中选择选项之一。
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如果您选择总结或者比较文件、所有选定文件的摘要或比较，指出选定文件之间的主要差异将出现在屏幕上的面板中。选择问一个问题将打开 Copilot 聊天面板，您可以在其中询问有关所有选定文件的问题。
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更多副驾驶功能即将推出
除了上述功能外，Microsoft 365 路线图列出了更多针对 M365 Copilot 商业客户的 Copilot 功能，这些功能刚刚在 OneDrive for Web 中推出或正在推出，包括生成文件的音频摘要、向 Copilot 询问有关图像和会议录音的问题、将 Word 文档转换为 PowerPoint 演示文稿，以及 Copilot 代理（由 AI 支持的助手，您可以设置为您执行任务）。
这些功能中的一些（尽管不是全部）很可能最终也会出现在 M365 个人/家庭和 Copilot Pro 用户中。
OneDrive for Web：值得再看一下
Microsoft 投入了大量资源来增强其 Microsoft 365 应用程序的 Web 版本，这一努力显然在 OneDrive for Web 中得到了回报。如果您有一段时间没有使用 OneDrive 的网络版，那么值得再看看它，因为它是 OneDrive 的强大替代品（或Mac）。您可能会发现 OneDrive for Web 显着提高了工作效率。
本文最初发表于 2024 年 6 月，更新于 2025 年 7 月。